Question

公司员工借支过了几天来报销前期的出纳没有给他们开转帐收据，现在我需要给他们补上吗？我刚接手出纳

出纳没有开转帐收据也没做任何凭证而是直接登记到帐本上了。我要怎么处理？谢谢

Answer 1

为什么开转帐收据?当时借支的时候没有借支单吗?如果借支单入帐了,他在报销的时候你要开收据给他,不撤借支单,如果没有借支单,你给他报的时候要他在报销单领款人上签字,要老总签上字,报销单比当时借支的多的部分你要给他,少的部分他要还给财务,不能随便拿发票就报了,要有报销单,要签字的,部门经理,老总都签字是最好

Answer 2

收据是出纳员收到现金后填写的凭据，公司员工借款应该是借款人填写借据，经公司负责人批准支付现金后直接做为原始凭证登记现金日记账，借款人来报销按照实际发生额填写费用报销单，如果和借款有差额就多退少补不用再开收据了。