Question

excel怎么结合visio制作带有照片的组织结构图?

Answer 1

excel表格中想要制作一个公司的组织结构图，结合visio的好处就是可以给组织结构图添加照片，下面我们就来看看详细的教程。

1、构建EXCEL数据区域。数据内要包含姓名、岗位、层级隶属关系等相关数据。且部门领导的排序要和部门内人员的排序顺序一致。

2、将所有人员的照片放在同一文件夹下， 且要保证照片名称和表格内人员姓名相同。

3、新建一个VISIO文件。新建一个空白文档，模板选用” 组织结构图向导 “。

4、在弹出的对话框中选择 ”已存储在文件或数据库中的信息 “，点击”下一步“。

5、我的组织信息存储在中选择” 文本、Org Plus(*.txt)或Excel文 件“，之后点击”下一步“。

6、打开存放Excel文件的路径并导入该文件，点击”下一步“。

7、在” 隶属 于“中选择” 上级编号 “，并点击下一步。

8、数据文件列选择” 上级编号 “，显示字段设置为” 姓名 “，形状数据字段设置为” 岗位 “，点击”下一步“。

9、打开人员照片存放路径，点击”下一步“。

10、选择组织结构页面顶部的名称，根据组织结构多少决定是否分页显示不同部门，之后点击”完成“。

11、静待几秒钟之后，软件自动生成了带有人员照片的组织结构图，看起来非常美观大方。。如果发现组织结构图有组织错误或者图形不够漂亮，可以在工具栏中使用” 组织结构图相应工具 “进行调整处理。

以上就是excel制作带有照片的组织结构图的教程，很简单，请继续关注我们。