总账,明细账是什么
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总帐,也叫总分类帐,是根据科目汇总表登记的,主要反映一级科目的汇总发生额及余额。
明细帐,也叫明细分类帐,是根据记帐凭证登记的,主要反映二级与三级科目的发生额及余额。
财务报表,有多种,分为主表与副表,一般主表根据总分类帐填写,反映企业一个时期内的经营状况。
会计根据原始凭证填制记帐凭证,在根据记帐凭证登记明细帐;
把记帐凭证进行汇总,制做科目汇总表,以此登记总帐;
期末将总帐与明细帐核对,明细帐再与实物核对,做到帐帐相符、帐实相符;
总账,明细账,财务报表,原始凭证,记账凭证之间联系:
简单说:会计根据原始凭证制作记账凭证,根据记账凭证登记账本(总账、明细账)根据账本等制作财务报表。
扩展资料:
建立明细账时需要注意:
第一点.明细账中的科目名字需要依照会计制度规定和企业现有管理制度进行设立,如果会计制度对某一明细科目的名字有明确的限定,我们在建立明细账时就应该按照县官的制度规定来进行设立,如果没有明确固定科目名字,我们也需要在依照会计制定规定的原则基础上,参考企业现有的管理需求设立科目名字。
第二点.明细账的主要格式有三种,三栏式、多栏式和数量金额式,我们在建立明细账时就需要根据财产物资管理的需求设立明细账的相应样式。
第三点.为了便于使用和对账页的重新排序,明细账大多采用的是活页式账簿形式。由于活页账汇总的账页经常出现散落的情况,所以我们要对明细账及时装订成册。
明细账登记方法
通常有以下几种:一是根据原始凭证直接登记明细账;二是根据汇总原始凭证登记明细账;三是根据记账凭证登记明细账。
明细账登记频率
固定资产、债权、债务等明细账逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可以定期汇总登记。
总账原则:
(l)总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点,为确保账簿记录的正确性、完整性,提供会计要素的完整指标,企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账,其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。
(2)依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。
(3)总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整,总账一般应采用订本式。实行会计电算化的单位,用计算机打印的总账必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章,以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。
参考资料: