如何免费将Word文档转换成PDF?
2019-05-31 · 旨在提供办公软件的问答帮助。
方法一:使用虚拟打印机pdf factory即可,而且其他格式文件只要是能够打印,选择这个虚拟打印机,都可以做成PDF文件,很简单实用;最简单而且实用的使用虚拟打印机pdf factory即可,可以把任意只要能够打印的格式文件都可以做成PDF文件,并且可以把多个文件通过打印之后合成一个PDF文件。
pdfFactory Pro(虚拟打印机)是一个无须 Acrobat 创建 Adobe PDF 文件的打印机驱动程序。pdfFactory Pro(虚拟打印机)提供的创建 PDF 文件的方法比其他方法更方便和高效。 功能包括: 多个文档整合到一个 PDF 文件中; 内嵌字体; 通过 E-mail 发送; 预览; 自动压缩优化。
PDF Factory是pdf虚拟打印机软件,下载安装好PDF Factory后,我们在打印机控制面板中就可以找到一台由pdf Factory虚拟出来的打印机,可以把任何可以打印的文件转换成pdf文件。用任何可以支持打印输出的软件,把需要处理的文件逐个打印到这个虚拟打印机,全部打印完成后可把结果保存成一个pdf文件。甚至可以把不同软件格式的文件,如word、excel、photoshop等任何可以支持打印的文件,打印到同一个pdf文件。
在打印之前,在PDF Factory Pro里面设置一下PDF的打开、打印等权限即可实现加密等目的;
在打印之前,在设置里面,就把加载所有的系统字体选中。
在打印界面出来后,可以在左侧设置水印。然后再保存PDF文件。
打印完毕后,下载一个Adobe Reader,然后安装,可以很流畅的阅读PDF文件。
方法二:使用专门的转换软件,把文件转成PDF文件;
方法三:用其他虚拟打印机转成PDF文件。
方法四:用WPS本身自带的转换功能转成PDF文件。
方法/步骤1-文档单个转换:
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先检查我们的office是否2007或以上版本,如果不是的话需要安装2007或以上版本;
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首先,用Microsoft Word2007打开你的文档:
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接着,再Microsoft Word2007中单击最左上角的“Office”按钮,从弹出菜单中选择“另存为”命令边上的小三角形,再选择弹出菜单中的“PDF或XPS”:
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此时打开“发布为PDF或XPS”对话框:
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为了详细的设置要发布的PDF文档,我们单击对话框中的“选项”按钮,从弹出的“选项”对话框中按我们的需要进行相关设置,比如只将某几页内容转换成PDF文件:
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设置好后单击“确定”按钮即可,返回“发布为PDF或XPS”对话框。选择好保存位置后直接单击“发布”按钮即可;
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稍等一会,转换完成后,会自动打开转换的PDF文件:
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而如果你的office2007或以上版本的“另存为”没有“PDF或XPS”:
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则需要安装Microsoft提供的“SaveAsPDFandXPS”插件了,这个工具比较的小:
END
以上是利用office自带的功能将当前文档单个的转换成PDF格式,如果我们有很多word文档需要转换成PDF格式就得利用其它工具了。这里同样利用前些时候找到的一个工具来将多个word文档批量转换成PDF文件。
首先,你需要下载并安装“迅捷PDF转换器”,并打开之:
在打开的“迅捷PDF转换器”界面中,选择左侧“其它文件转换成PDF”下面的“Word转PDF”,并单击上方的“添加文件夹”按钮:
在打开的“浏览文件夹”对话框中,找到保存有Word文档的路径并“确定”:
Word文档批量添加后,从上面的“自定义”处设置转换后的PDF保存位置,最后点击右下角的“开始转换”按钮继续:
转换速度较快,可以从“状态”列看到当前的转换进度:
当“状态”为“100%”时说明已经转换完成,左侧的“文件名称”可以看到转换后的文件:
我们从PDF保存路径可以看到多个成功转换后的PDF文件:
打开其中一个转换后的PDF文件,可以看到转换得非常的完美:
方法/步骤1-文档批量转换:
在我们日常学习和日常工作中,涉及到PDF文件转换的情况我们可以使用【风云PDF转换器】,风云PDF转换器支持将PDF转换成Word、演示文稿、Excel表格、RTF、HTML、文本和图像格式的文件,或选择部分区域转换文档。 支持一键拖入,同时支持文件夹拖入,一键转换,支持批量转换,支持图文混排和表格 。
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