组织开展公共关系活动的基础是什么?
组织开展公共关系活动的基础是双向沟通,而不是单向的公众传达或对公众舆论进行调查、监控,它是主体与公众之间的双向信息系统。双向沟通是个人或社会组织与公众经常交换意见,其中包括同组织内部或外部的公众之间沟通思想和感情。
开展公共关系工作,必须在组织机构与社会公众之间建立起双向沟通的联系网络,一方面利用各种媒介和手段对外传播,使公众认识、了解组织,另一方面又必须吸取舆情民意,将它反馈给组织的最高决策层,作为调整、改善自身的依据。
实现双向沟通,要求组织全体成员,尤其是领导成员和公共关系人员,承认公共关系双方的平等地位,在交往中相互倾听意见。
公共关系的特点主要是指它将通过特别的方式为企业带来诸多价值和好处。因为公共关系是形象取向的,所以它能够增强外部公众对企业的良好感情。此外,如果企业心中有社会和民众的支持,员工的士气(自豪感)也会因此而高昂饱满。
企业在涉及公关宣传活动时,往往不用花钱就能利用媒体的时间和空间。电视黄金广告时间非常昂贵,而新闻节目中3分钟的新闻报道却不用为媒体时间花一分钱。同广告一样,宣传能影响广大受众,从而使新产品或公司政策在短时间内就家喻户晓。
宣传中的消息比较令人信服,因为新闻报道出自独立的媒体。报纸上的电影评论就比同一份报纸上的广告更可信——读者把独立性同客观性联系在一起。类似的理由,人们可能更注意新闻而不是广告。
同其他促销方式相比,公共关系也有其局限性。首先,公共关系无法与销售业绩直接联系,因此,有些企业怀疑形象取向的沟通是否有价值,对不直接同销售和利润挂钩的活动不感兴趣。