Question

长表格怎么打印在一张纸上

Answer 1

Excel表格打印时，经常碰到有几行/列数据跑到了第二页上，导致第二页特别空。

电脑：华为MateBook14

系统：Windows10

软件：Excel2002

1、打开需要打印的xls/xlsx文件。

2、点击Excel窗口底部的“分页预览”按钮，进入“分页预览”视图。

3、Excel已经对内容进行了分页，默认分成了4页。如果这样直接打印，就可能出现有两页很空的情况。

4、可以通过调整纸张大小、方向和页边距等设置，使内容合理地显示在一页纸上。根据示例表格内容，纸张选择A3横向。

5、设置好后，发现还有两行数据超出了一页。这时，可以通过微调页边距的方式，使第2页多出的两行进入第1页中。

6、这样就把内容都放到一页上了。

7、当然，有时候表格内容特别多，可以通过设置“打印区域”的方式，只打印局部内容。首先选中需要打印的区域，然后点击工具栏上的“打印区域”→“设置打印区域”。

8、再根据所需打印区域的大小设置纸张大小、方向和页边距。