Question

印刷说明书的排版详细内容

说明书的拼版（排版）怎样才知道什么时候用上下反/左右反，是机型不同么？还有说明书的拼拼版为什么有时候要间隔4mm，有时候要间隔8mm，有时候甚至间隔10mm，怎样才知道到底要间隔多少。还有6开机、对开机等等，的拼版又是什么样的呢？麻烦大家说解一下说明书的拼版的细节给我，越详细越好，觉得好的话再加100分，麻烦大家了，小弟不才多多指教！
一楼的，先谢谢你这么详细介绍给我！不过你可能误会了我的意思了，我要的不是报价。我问的是拼版例如：拼一个4开说明书，有分上下反与左右反。1、3个与2、4个为什么会间隔4-10mm呢？我想知道这其中的奥妙，与自反中到底什么时候用上下反，什么时候用左右反呢？

Answer 1

平面设计 常用尺寸

三折页广告
标准尺寸: (A4)210mm x 285mm

普通宣传册
标准尺寸: (A4)210mm x 285mm

文件封套
标准尺寸:220mm x 305mm

招贴画：
标准尺寸:540mm x 380mm

挂旗
标准尺寸:8开 376mm x 265mm
4开 540mm x 380mm

手提袋：
标准尺寸:400mm x 285mm x 80mm

信纸 便条：
标准尺寸:185mm x 260mm 210mm x 285mm

正度纸张：787×1092mm 大度纸张：850＊1168mm
开数(正度) 尺寸 单位（mm） 开数(正度) 尺寸 单位（mm）
全开 781×1086 全开 844×1162
2开 530×760 3开 362×781 2开 581×844 3开 387×844
4开 390×543 6开 362×390 4开 422×581 6开 387×422
8开 271×390 8开 290×422
16开 195×271 16开 210×297
注：成品尺寸=纸张尺寸－修边尺寸 注：成品尺寸=纸张尺寸－修边尺寸

常见开本尺寸(单位：mm)
开本尺寸：787 x 1092 开本尺寸(大度)：850 x 1168
对开：736 x 520 对开：570 x 840
4开：520 x 368 4开：420 x 570
8开：368 x 260 8开：285 x 420
16开：260 x 184 16开：210 x 285
32开：184 x 130 32开：203 x 140

正度纸张：787×1092mm 大度纸张：850＊1168mm
开数(正度) 尺寸 单位（mm） 开数(正度) 尺寸 单位（mm）
全开 781×1086 全开 844×1162
2开 530×760 2开 581×844
3开 362×781 3开 387×844
4开 390×543 4开 422×581
6开 362×390 6开 387×422
8开 271×390 8开 290×422
16开 195×271 16开 210×297
注：成品尺寸=纸张尺寸－修边尺寸 注：成品尺寸=纸张尺寸－修边尺寸

16开 大度：210×285 正度：185×260
8开 大度：285×420 正度：260×370
4开 大度：420×570 正度：370×540
2开 大度：570×840 正度：540×740
全开 大度：889×1194 正度：787×1092

名片
横版:90*55mm<方角> 85*54mm<圆角>
竖版:50*90mm<方角> 54*85mm<圆角>
方版:90*90mm 90*95mm

IC卡 85x54MM

1.纸的单位：

A.克：一平方米的重量(长×宽÷2)=g为重量
B.令：500张纸单位称：令(出厂规格)
C.吨：与平常单位一样1吨=1000公斤，用于算纸价。
2.纸的规格及名称：

A.纸最常见有四种规格：
(1).正度纸：长109.2厘米.宽78.7厘米
(2).大度纸：长119.4厘米.宽88.9厘米
(3).不干胶：长765厘米.宽535厘米
(4).无碳纸：有正度和大度的规格，但有上纸.中纸.下纸之分，纸价不同(见纸价分类)。
B.纸张最常见的名称：
(1).拷贝纸：17g正度规格：用于增值税票，礼品内包装，一般是纯白色。
(2).打字纸：28g正度规格：用于联单.表格，有七种色分：白.红.黄.兰.绿.淡绿.紫色。
(3).有光纸：35-40g正度规格：一面有光，用于联单.表格.便笺，为低档印刷纸张。
(4).书写纸：50-100g大度.正度均有，用于低档印刷品,以国产纸最多。
(5).双胶纸：60-180g大度.正度均有，用于中档印刷品以国产.合资及进口常见。
.新闻纸：55-60g滚筒纸.正度纸.报纸选用。
(7).无碳纸：
40-150g大度.正度均有，有直接复写功能，分上.中.下纸，
上中下纸不能调换或翻用，纸价不同，有七种颜色，常用于联单.表格。
.铜版纸：
A.双铜80-400g正度.大度均有，用于高档印刷品。
B.单铜：用于纸盒.纸箱.手挽袋.药盒等中.高档印刷。
(9).亚粉纸：105-400g用于雅观.高档彩印。
(10).灰底白版纸：200g以上，上白底灰，用于包装类。
(11).白卡纸：200g，双面白，用于中档包装类。
(12).牛皮纸：60-200g，用于包装.纸箱.文件袋.档案袋.信封。
(13).特种纸：一般以进口纸常见，主要用于封面.装饰品.工艺品.精品等印刷。
3报价公式及技巧：

(1).认真观察客户实力和客户印刷样。

(2).仔细测量样品规格和纸质及各种印后.印前工序。

(3).用计算器详细计算成本和盈利。

(4).报价采用双关语，价不高(指不高出客户心理价)价不低(指低出同行价)。

(5).讲价是指与客户协商报出价的理和据。
如：选用纸张大小，纸质好与坏，
胶片国产和进口，
印刷质量，
交货时间，
选用什么机器印刷等一些先进.良好条件让对方接受你所报价。

.风度：老练.大方.诚实.有责任感

(7).语言和气：讲礼貌.讲文明.先笑后讲.不卑不亢。
4校稿和交货技巧：

(1).校稿让对方重视，注意文字.规格，色样.交货时间，等并让客户核准.签字。
(2).交货时分散客户注意力(产品不足之处)以优介绍，以客户关心点介绍，让客户满意为终止。
5收定金和货款技巧：

(1).向客户讲明定金原因：
A.打稿.打样.投资成本
B.让客户有诚意
C.拒绝有欺骗言语表情，让客户理解定金必然性。

(2).货验收后一定要让客户签单(送货单)，然后再向客户提供收款凭证(收据.发票)，让客户履行协议或合同收款方式。
多讲我们的难点，少讲对方不是，让客户不付款有点理缺感。
实在因其它原因不能付款，让对方领导签没付款字样并写明下次付款时间。
6.过错和质量有问题如何处理：

(1).对方过错，根据实际数量和客户态度和平解决，让对方尽量承担纸款，印费，及其它费用，协商致双方达成共识为止。

(2).我方过错，能让对方接受为目的，强以降价，赠送，下次重印等方法处理。

7.报价公式：

(1).重量(长×宽÷2)=定律：大度0.531重量正度0.43重量

(2).计算方法：重量(定律)×克数×吨价÷500张÷开数×印数×1.1%损耗=总货纸款

例1：有一客户印5000张大16开，157双铜，求纸款是多少？

公式：
重量×克数×吨价÷500张÷开数×印数×1.1%=所求总纸价

0.531×157克×7500元÷500张÷16开×5000张×1.1%=430元(纸总价)

例2：有一客户印8000张大16开80克双胶纸求纸款是多少？

公式：
0.531×80克×6500÷500张÷16开×8000张×1.1%=304元(纸总价)

例3：有一客户印700本说明书：包括封面用60克国产纸每本用20张正度16开求用纸款是多少？

公式：
重量×克数×吨价÷500张÷开数×印数×1.1%=所求总纸价

0.43×60克×5500元÷500张÷16开×印数(70本×20张)×1.1%=273元

例4：有一客户印不干胶5万个4×5cm圆角，问用多少钱纸款？

公式：
定律0.002×客户平方厘米×印数=纸款

0.002×20(4×5cm)×50000个=0.04元(总纸款)

例5：有一客户印无碳纸联单200本求16开二联.三联.四联.五联多少纸款？

公式：
二联3.43 三联3.93 四联4.19 五联4.34

联数定律×本数=纸总款

二联：686元 三联：786元 四联：838元 五联：868元

例6：有一客户印2号.5号.6号.7号.9号标准信封各1000个用100克双胶纸，问各个规格.开数.纸价是多少？

定律：
A.成品规格：

2号：11×18cm 15开(切纸规格26×21)

5号：11×22cm 12开(切纸规格26×24)

6号：12×23cm 12开(切纸规格27×26)

7号：16×23cm 8开(切纸规格39×27)

9号：23×32cm 4开(切纸规格39×54)

0.43定律×克数100×吨价6500元÷500张÷开数×印数×1.1%=纸价

1000介纸款：

2号：41元

5号.6号：51元

7号：77元

9号：154元

例7.有一客户印16开.28克三联单100本求每本纸价是多少？

定律：1.39×印数=纸款(139元)(32开÷28开×2)

那我就详细告诉你

纸张算法.....

令数=总张数/开别/500+放数
如: 5000张/16K/500+(120张全开/500)放数=0.865/令

令价=吨价/系数*克数
如: 7200/2327大度X157克=486元/令

纸价格: 0.865/令X486元/令=420元

书脊的算法：

书脊厚度的计算公式：
0.135 X 克数 / 100 X 页数（特别注意：是页数不是码数） = 书脊厚度（单位是 MM）

补充一下： 克数就是纸张的重量，如 128g铜版、157g铜版、60g胶版，其中的数字就是克数！！！

有些小数点后的数字基本要四舍五入。

以上例题是常见例题，不常见可因情而定或问业务主管解答。
8.当前广州市纸业吨价：

双铜：7200元/T (比较好的)一般7000元/T

单铜：7600元/T

进口双胶：5500元/T

国产双胶：45000元/T

国产书写纸：5000元/T

打字纸：7700元/T

----------------------------
无碳纸：上白270元/令

中纸360元/令

下纸：240元/令

9.如何学会开纸和选用大度.正度纸：

定律：客户印刷规格长.宽尺寸.用大度和正度纸尺寸除以客户规格长.宽尺寸二次，选最多的积数，就是开数。

例1：客户成品规格是23×20cm是大正度多少开数？

用80克纸应选正度和大度呢？

119.4÷23=5刀(20开)109.2÷23=4刀(20开)

119.4÷20=5刀(15开)109.2÷20=5刀(15开)

88.9÷23=3刀(15开)78.7÷23=3刀(15开)

88.9÷20=4刀(20开)78.8÷20=3刀(20开)

大度：0.03元/张

正度：0.0327元/张

(以上价是通过上述公式计算结果)

应选用大度纸作印刷纸张。

10.如何学会拼版上机？

定律：印刷品规格相加不超出印刷机印刷规格称为拼板上机规格。

例：8开上机尺寸正度27×39cm大度44×29.5cm

4开上机尺寸正度54×39cm大度44×59cm

对开上机尺寸正度78×54cm大度88×59cm

拼板一定按这些尺寸拼板上机，由其不规则尺寸一定首先想到这一点。
11.什么叫印前费用？包括哪些？

开机印刷前工序叫印前费用，印刷后再有加工程序叫印后加工费用。

打字.设计.制作.扫描.胶片.硫酸纸.喷墨打样.激光打样.电分.电分打样.接稿.校稿.车费均为印前费用。

印后加工：烫金.凸凹.压纹.过塑.压线.啤.粘.切.包装.运费均为印后加工费用。

12.怎样算开机费？

定律：四色彩印成品印刷费用叫开机费

双色四开印刷机为500元—800元/1万张16开

双色对开印刷机为800—1200元/1万张16开

四色对开印刷机为1000—1500元/1万张16开

单色机：
四开机：100元—200元1张板/1万张16开

六开机：50—100元1张板/1万张16开

八开机：50—80元1张板/1万张16开

以上是根据印刷品难度.时间.色泽来定多少开机费。
13.印前费用报价？

A：设计费：200—500元/P包打样.胶片

制作费：130—200元/P包打样.胶片

打字费：一个P5—10元(根据多少和难度而定)

B：胶片.硫酸纸费用：

一个P进口胶片10元；国产8元/P

一个P硫酸纸2.00元/P

喷墨打样：一个P15—20元

C：扫描：根据扫描网点数和多少：300线，0.70元/兆

14.印后费用报价？

A.过塑费：

光胶对开大0.26 光胶对开正0.23 光胶四开大0.14 光胶四开正0.12 光胶六开大0.14 光胶六开正0.12

光胶八开大0.14 光胶八开正0.12 哑胶对开大0.35 哑胶对开正0.31 哑胶四开大0.15 哑胶四开正0.14

哑胶六开大0.19 哑胶六开正0.17 哑胶八开大0.11 哑胶八开正0.10

B.粘信封和文件袋价格：

2号封.5号封.6号封每个0.01元7号封每个0.015元

9号封每个0.025元

手挽袋0.40元/个

加啤板50—80元

文件袋.档案袋0.15元/个

C.粘纸盒.小箱.书.刊费用报价？

根据大小.多少来定价，一般一手粘0.005—0.02元/手粘

包书封面0.05—0.10元/本，骑马订.平钉0.05元/本，折页一手0.01元/手折

D.捡联报价

一令纸10—35元(折页次.包头.点数.次数具体定价)

E.打号码

一个印次0.02—0.03元/印次

F.啤工费：

0.02—0.05元/印次

加板费30—200元/个板

以上印后工序加工费还有一些没有报价，根据实际情况由工厂再定价。
15.税率计算：

加工发票税率6%，加个人所得税.城建税等六项税率，合计约10%左右。

总货款+10%=含税货款

例：有一客户印总货款是8000元+10%=8800元是应收款。
16.熟记印刷设备

及印前印后规格和名称：

滚筒印刷机：印报纸.书刊.杂志，有国产和进口；

全开印刷机：印所有纸张印刷品均可以；

对开机.四开机.六开机.八开机

四开机和对开机又分单色.双色.四色。

印刷彩印还分水和酒精两种墨水分离。

印刷还分手动操作.机械操作.电脑全自动操作。

酒精同主要优点不过底，油墨干得快，油墨光亮.字迹有立体感.图像清晰.颜色鲜美等一些优质品样。

印前设备：

胶版发排机 打样机 苹果电脑 彩喷机 激光机扫描仪等。 印后设备： 啤板机 拆页机 切纸机 烫金机
压纹机 凸凹机 打码机 捡联机 过塑机

装订机等一些印后加工设备。

其它印刷设备：
不干胶印刷专业机 电脑专用联单印刷机 名片专用机 速印机 复印机 包装 纸箱印刷机等。

17.业务谈判条件应有哪些必备物品？

(1).各类印刷优美样品。(根据客户要求一定带样品)

(2).各种印刷纸张样品。(根据客户要求一定带样品)

(3).计算器.圈尺.手机及手提包。

(4).衣装.领带.皮鞋干净.有序。

(5).稿纸.笔.名片.合同.收据.发票(均采用公司专用印制品)。
18.报价汇集总公式：

综合上所讲各种公式，如能熟练掌所握就不难向客户报价了，主要步聚是：
先算纸价，再算印前费用和印后费用，再加上开机费，问一问要不要开发票，交货时间和地点，就彻底完成这次谈判业务全过程。
其总报价公式是：
纸价+印前费用+开机费+印后费用+税率10%(不开发票除外)+送货车费(也可不加)=(客户心理价)
例：有一家工厂印包装盒10000个，选用单铜250克过光胶，没有菲林，只提供另一家产品包装盒作样品供参考，规格44×59，客户要求粘成形，问多少钱一个，最低价。
你做为一个新业务员就必需按步骤分四节段算起。

(1)制作.设计费：1500元(可多可少)
(2)纸费：公式：0.531×250克×8000元/T÷500张÷4开×10000个×1.1%损耗=5310元
(3).印后加工：过塑费 + 啤 + 粘 + 啤板 + 运费
0.40×1万 + 0.05×1万 + 0.05×1万 + 1500元 + 80元
400元 + 500元 + 500元 + 1500元 + 80元=1630元
(4).开机费：2500元

合计：1500元+5310元+1630元+2500=10940元

超全开
最大印刷面积 940×1380
最大纸张 1020×1390
最小纸张 650×920

对开
最大印刷面积 737×914
最大纸张 650×920
最小纸张 393×540

四开
最大印刷面积 720×500
最大纸张 740×520
最小纸张 275×370

六开
最大印刷面积 362×390
最大纸张 430×430

八开:
最大印刷面积 295×390
最大纸张 300×4202

Answer 2

说明书应该依次包括封面、目录、正文内容、附录、词汇表、索引几个部分，下面分别介绍这几部分的编排规范及其他方面的设置规则。 

一、 封面 

说明书的封面应遵循以下规则：  

1. 封面有两页； 

2. 第一页封面的信息应该包括说明书名称、设备版本号。名称的中文字体属性为华文宋体、小二、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、18pt、加粗、半角字符，段落属性为右对齐；设备版本号的格式为：“Version：版本号”，英文、数字字体属性为Times New Roman、10pt、加粗、半角字符，段落属性为两端对齐； 

3. 第二页封面的信息包括说明书中特殊标识符的定义及版权声明、说明书版本。“特殊标识符”中文字体属性为黑体、五号、加粗、全角字符，英文字体属性为Times New Roman、10.5pt、加粗、半角字符；特殊标识符定义的格式为“特殊标识符：解释”，中文字体属性为黑体、小五、全角字符，特殊标识符加粗，英文、数字字体属性为Times New Roman、9pt、半角字符、特殊标识符加粗，冒号格式与特殊标识符相同。版权声明及说明书版本中文字体属性为黑体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、9pt、半角字符。 

二、目录 

说明书的目录应遵循以下规则： 

1. 目录页面的标题中文字体属性为华文宋体、小三、加粗、全角字符，英文字体属性为

   Times New Roman、15pt、加粗、半角字符；

2. 目录最多三层；

3.  一级目录的中文字体属性为黑体、四号、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、14pt、加粗、半角字符；

4. 二级目录的中文字体属性为黑体、五号、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、10.5pt、加粗、半角字符；

5. 三级目录的中文字体属性为黑体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为Times NewRoman、9pt、半角字符；

6. 一级目录无缩进，二级目录比一级目录缩进2个字符，三级目录比二级目录缩进2个字符；

7. 一级标和二级目录的段落属性为两端对齐，单倍行距，段前间距为0.5行、段后间距为0行。三级目录段落属性为两端对齐，单倍行距，段前间距为0行，段后间距为0.1行。 

三、标题 

说明书中的标题，遵循以下规则： 

1. 高一级标题下不应只有一个次级标题，同时避免孤立的章节和标题存在；

2. 标题要避免孤立编号，正文不要有孤立二、三标题，孤立的Block Label样式；

3. 说明书中最多出现三级标题，一级标题前中文说明书编号为“第×章”，英文说明书编号表示为“Chapter ×”；二级标题前中文与英文说明书编号同表示为“×.×”；其中“×”为章节数，用阿拉伯数字表示，从1开始。标题编号采用项目编号方式。三级标题前中文与英文说明书都无编号；

4. 编号与标题间空一格；

5.  一级标题的中文字体属性为华文宋体、四号、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、14pt、半角字符；

6. 二级标题的中文字体属性为华文宋体、小四、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、12pt、加粗、半角字符；

7. 三级标题的中文字体属性为华文宋体、五号、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、10.5pt、加粗、半角字符；

8. 标题段落属性均为无缩进，两端对齐，单倍行距，段前间距为0.5行、段后间距为0行。 

四、段落 

说明书中的段落，遵循以下规则： 

1. 段落的中文、符号字体属性为华文宋体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、9pt、半角字符；

2. 段落属性为无缩进，两端对齐，单倍行距，段前间距为0行、段后间距为0.1行。

    

五、句子 

说明书中的句子，遵循以下规则： 

1. 正文中若需项目列表，一级列表编号中英文同为阿拉伯数字，二级列表编号使用项目符号“●”，其下不可再嵌入子项目列表； 

2.  句子中可以出现图形，但不能改变行间距； 

3. 讲述产品的操作时，句子中出现的产品相关词汇需加引号并加粗显示，但不得改变字体大小和字体种类，引号格式与词汇相同。当用产品相关词汇描述一连串的操作动作，后者是前者的下一步同时是其子菜单时，则词汇之间用“→”连接，但若词汇之间有文字性描述，则不用其连接，“→”的格式与词汇相同。如：例1，点击Windows“开始”→“所有程序”→“neware”→“TC52”→“BTSDA”，启动软件；例2，点击“导出”，选择“TXT、EXCEL或 PDF”中任意一种。

Answer 3

说明书的排版要根据尺寸、P数、装订方式决定的，排版的方式有很多种拼法（AB版、现翻版、天地翻等）。排版的间隔是根据装订机台的性能决定的，折纸方式的不同间隔就会不一样（有3折、4折、波浪折、风琴折）。这一下也说不清楚，接触一下就知道了。

Answer 4

我来解释一下啦：
最简单的方法是如下：你说4开的天地翻，与左右翻。那就要看咬口啦！假如要拼A4的那就天地翻，假如8开的就左右翻。你试一下就知道！