Question

如何高效完成工作

Answer 1

问题一：如何高效完成岗位工作任务 圆满完成岗位工作任务，是自己的职责。如何在完成工作任务的过程中提高效率、保证质量，是每一个技术指导员应注意的问题。个人认为，高效完成岗位工作任务，要注意“五个有”： 一、要有一个积极主动的工作态度 态度决定一切。俗话说：能够原谅的是能力，不能原谅的是态度。好的态度对工作有好的效果，不好的态度肯定有不好的驱动力。我们虽然不能选择工作，但对待工作的态度是可以选择的。按照自己的工作职责和制度，第一时间投入到工作中去，即使在领导没有布置、提醒的情况下，这才是正确的工作态度。 积极主动的工作态度是对工作责任心的具体表现。一些超出工作职责范围的任务还需请示，须经得到上级领导明确批准后方可实施。在工作中要把握好尺度，就必须熟悉和明确自己的职责，办事程序和相关制度。宁愿在做事过程中去接受评议，也不要在被动的工作中去接受批评。也只有正确的工作态度才能在工作上争分夺秒地“抢”，有胆有识地“闯”，千辛万苦地“拼”，脚踏实地地“干订，始终保持“不用扬鞭自奋蹄”的精神，是树立和坚持正确的工作观，也是深入贯彻落实科学发展观的必然要求。 二、要有一个良好的工作习惯 一个良好的工作习惯是保证工作高质、高效完成的前提和保证。不妨试着培养以下习惯：一是建立工作列表。随时记下要做的工作，并区分轻重缓急排列出完成顺序和完成时限，按序、按期完成。二是量化分解目标。善于将工作目标量化、细化，将大项化为小项，将复杂的工作分解简单的工作，逐一完成。或者寻求同事的协助，协同完成工作。三是遇到难题寻求帮助。有时我们会面临一些难题，如果陷在一个思路中，可能会空耗时间，这时不妨同他人沟通一下，听听别人的见解，或许有更多的解决思路；或者自己对一个难题有了一个思路，也应该立即与他人沟通一下，验证思路。一般的，在前期发现问题比后期改正问题要节省数倍的时间精力。四是善于总结经验。每次工作结束，冷静下来总结很有必要。看看自己工作前准备是否到位，工作中技术的使用、理解和其他同事的合作等是否恰当。把自己的工作理顺一下，看一下自己的收获，想一下自己的失误，综合一下自己的得失。总结一下，自己在哪方面还需要提高，在哪方面有经验值得以后借鉴。只有这样，才能避免自己走以前走过的弯路，才能提高自己的工作经验和阅历，才能以自己的经验指导自己走自己的捷径从而提高工作效率。五是集中精力专注于一件事情。保证工作效率的最佳方法就是专注，不要被小事情或其它的事情分心，做完一件事再做另外一件，不要做一件事时心里又想着另外一件事。 三、要有一个扎实的基本功 所谓基本功，就是工作的技术技能。没有一定的文化素养，没有一定的技术技能，就干不好自己的岗位工作，或者领导交办的其它工作任务。基本功的练就，一方面来源于知识的积累，一方面来源于自己的经验，一方面来源于行业技术的追踪。最主要的，是不断的学习。当今知识的更新很快，不学习就要落伍，活到老学到老，做了这一行，就要喜欢和钻研这一行。每个人，都需要在自己的工作岗位上不断深入，不断钻研，不断发展，这样，才不至于做事时被知识和业务技能的溃乏所束缚，才不至于因解决不了问题而困步不前。 四、要有一个明确的分工与合作 工作需要一个团队，在这个团队中，只有进行明确的分工，人员间精诚的合作，才能提高整个团队的工作效率。在合作中，领导者要承担好分工协调的任务，发挥各人的最大优势，使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。而对于团队中的每一个人来讲，要认真对等自己的工作，明白自己在团队中的位置，清楚自己在项目（工作）中的环节，与团队中人员多交流，多沟通，做好自己的工作，同时协助别人完成工作，营造良好的工作氛......>>

问题二：如何高质高效地完成工作 第一：熟悉自己所在的岗位是做什么的。
第二：如何才能把自己应该做的工作做的最好。
第三：学会举一反三，不断的在工作中总结经验，提高效率。
第四：学好相关部门工作的流程，如何去沟通解决问题。
第五：学会如何与领导交流，包含如何发送邮件，如何汇报问题等。

问题三：我怎样才能高效完成工作任务 关键是你该去做你应该做的事情，要有主见地做，不要傻都做：只做重要的事情、紧急的事情，其他事情不要做。
按照事情进行分类优先处理
1、重要且紧急；2、不要但紧急；3、重要但不紧急；4。不重要也不紧急
接收工作任务时要清楚领导的工作要求的预期，就是事情做到什么程度才是领导期望的。不是你认为做完了就结束了。
要学会向做阶段性回报（反馈），让领导能实时掌握实情的进度。可以在行进间、餐厅等地方做简短的回报. 这样即便偿偏差领导也会给与你即使的修正。避免越做越偏离领导的期望目标。

问题四：如何高效率完成工作 高效的完成工作，相信是每一个渴望成功的人的愿望，可以看出你是一个很有进取心的人。 高效的完成工作，首先的，是要有一个合理的有效地时间计划和实施安排； 其次，是要有一个B计划，凡事都有一个突发状况，你按照你的计划做事的同时，可能会有很多你意想不到的事情出现，这时候你就要把你的第二方案和应对措施拿出来了；最后就是动手去做了，坚持的去做你要完成的工作，踏踏实实，一步一步，按部就班的来

问题五：如何才能高效率完成工作 我只说一下个人看法，仅供参考。我认为，一个团队，既然走到一起，那么首先就一定是目标一致，只有奋斗目标一致，那么这个团队才能共同前进。其次，一个团队，必须有一个能够主动承担责任，并且站在团队前为大家导向的领导，他需要有敢闯，敢干的精神，能为大家指明前进的路，协调各部门，解决大部分出现的难题。最后是团结，不论出现什么问题，我相信，如果团队里的每一位成员把身边的人看成是自己的亲人，坚定信念，就一定能成功。

问题六：怎样可以快速而有高质量的完成每天在公司的工作？ 计划啊,你无论做什么心中时刻要有一个计划.快速工作同时保证高质量是一种高效率的工作方法,除了要有计划之外,你还要懂得统筹安排,就是工作时间的统筹安排举个例子 你要做饭.其中煮饭30分钟,洗菜10分钟,炒菜30分钟. 1.如果你只懂计划不懂安排,那一共要花70分钟才能吃到这餐饭.这种情况是质量高了,但不快速.效率不高. 2.如果你只懂安排不懂计划,那你可能把饭弄糊了,把菜炒的很差.那可能时间太紧张,手忙脚乱,这个工作质量就不高. 3.你应该这样,先计划煮饭时可以去洗菜,在炒菜的同时还可以照顾到煮饭,那样你可能只要花40分钟就弄好一顿饭了. 这里举个例子,你要举一反三；要养成一种习惯,高效率生活会让你备感轻松,你可以上google上搜一下统筹安排或统筹方法,我相信会对你大有好处的,hi.baidu/%D0%A1%D6%ED%D6%AE%BC%D2/blog

问题七：如何在有效的时间里完成更多的工作 相反，如果你不善于安排时间，就很有可能效率低下。你想当高效工作的办公室女王还是效率低下的office lady？12个方法帮你彻底赶走时间杀手！　　一个合格的员工，就是要在指定时间内完成工作，上司最不喜欢凡事都找借口的下属。接到手的任务，不要等别人来提醒你才想起来去做，尤其是那些比你职位高的人。　　当然，面对堆积如山的共组哦，你可能感到心情烦闷，情绪紧张，无法摆脱工作的阴影，就算跟姐妹淘聚在一起喝咖啡聊心事都不能开怀大笑。或许你还会埋怨自己工作能力差，事情总是做不完。但是实际上，每个人办事的能力都差不多，关键在于你处理事情的方式。如果你想用最少的时间，发挥最大的工作效率，就要尤其注意下面这些问题了：　　1、为每件工作定下最后完成的时间，除非在很特别的情况下，不然不要拖延。　　2、对于不是自己分内的工作，一定要坚决地说“不”。　　3、如果你整天的工作都排得满满的，应该把一些必须马上完成的事情抽出来，专心处理。　　在有效的时间里完成更多的工作，就是追求时间效率化，也就是说如果你的工作效率高，那么就可以争取到较多的时间。相反，如果你不善于安排时间，就很有可能效率低下。你想当高效工作的办公室女王还是效率低下的office lady？12个方法帮你彻底赶走时间杀手！　　　4、假如你觉得自己的心情不好，应该先放下工作，让自己有放松的机会，等到心情好转得时候再投入工作。　　5、中午休息的时间，尽量不要安排太多的会面或者会议，你可以利用早餐的时间会见客户，尽量利用每一个机会。　　6、如果你能用电话直接联系相关人士处理事务，就不要浪费时间写电子邮件。　　在有效的时间里完成更多的工作，就是追求时间效率化，也就是说如果你的工作效率高，那么就可以争取到较多的时间。相反，如果你不善于安排时间，就很有可能效率低下。你想当高效工作的办公室女王还是效率低下的office lady？12个方法帮你彻底赶走时间杀手！　　10、不要让办公桌上堆积信件和便签。每天都要清理一次，因为很多事情是需要立即进行的，不能搁置，否则可能会让你追悔莫及。拆阅这些信件和便签的时候，应该同时进行分类，可以丢弃的、应该入档案的，或者编入办事日历，这样工作就会一天天顺畅地进行了。　　11、准备一本小到可以放在口袋里或者手袋里的小记事簿，在开会、午饭，甚至坐车的时候，只要想起一些工作上的细节、想法或行动，都要立刻记录下来，每天晚上睡觉前再重新温习一下，按照事情的重要性编排成第二天的工作顺序表。　　12、每一张经过你办公桌的纸张，只能有四种命运――丢掉它、送给另一位同事、存入档案或者立即行动。

问题八：如何有效完成工作计划 对，说是要细化。不细化如何能行呢?你把他的一大堆事列表写好了。什么时间干什么?他要你细化，就是要你说出什么时间干什么，如何去干，如何去做事情。如何落实这些事情，做这些事情需要注意什么问题，如果有什么问题出现应该用什么对策。每个时间如何做，如何落实，你还必须提出两个以上的方案，并分析出每个方案的优缺点。这些就是你老板要你的细化啊。你是他的秘书，是他的左右手，他的缺项应该是你的优项。所以你做秘书必须这样做。你老板说的对啊。
具体的问题，你可以提出的详细点我才能给你说的详细。因为我就是一个多年的高级秘书职称的秘书，所以我相信我能帮助你。再提问题提详细点。

问题九：工作中如何实现高效率 报连相 现实工作中，总有一些人时间很多，但是总觉得时间不够用，工作效率跟不上去。其实这和日常工作习惯和其是否合理安排时间有密切关系。为了合理安排时间，提高工作效率，应当怎么去做呢？
1、集中利用时间及时处理完琐事。
集中利用时间及时处理完琐事，是为了清理工作任务，扫清各类工作障碍。琐事尽管小，但是多了的话很容易让你心烦，且耽误工作效率，倒不如来一个小事情就尽快做完，这样心里也舒心，工作效率自然会提高。2、抽出小时间排除干扰工作的不必要的事情。
有些事情尽管存在着，但是对于你来说可能根本没有必要去做，做了也是无用功。所以，找出干扰你的一些无用事情，将其排除
3、腾出时间做重要工作。
要学会抓住主要矛盾，从一些工作中找出重中之重，集中时间好好地将其完成，再做非重要的事情。
4、根据情况集中时间做专注的事情。
集中时间做专注的事情，其实也是为了做好工作，有些工作尽管并不重要，但是也需要专门时间去做，做其他事情的同时边做此事，可能就会影响工作质量。
5、写出工作计划。
有些工作，只是在脑子中想想，是不能很好地完成的。还需要做出工作计划，才能稳扎稳打地完成，才能不会疏忽遗漏什么。
6、高效时刻攻坚克难。
人工作的时间，并不是时刻都是出于高效的状态。而有些比较难的工作，则需要在高效的时刻完成。所以根据自己的情况，安排出高效的时间，攻坚克难吧。

问题十：请问如何可以高效率工作？ 成功人士常常是有所得、有所失，我们所期望的生活是：做自己喜欢的工作，事业有成，同时有自己的时间去休息、锻炼、学习、和家人在一起。
有许多方法可以帮助我们提高效率，兼顾工作与生活，例如个人的工作习惯、依靠团队、建立完善的流程等，这里主要探讨个人效率问题。假设您提高20%的工作效率，每周工作5天，无需加班，就能获得6天的绩效。实际上，您的效率提高可能远远超过20%。
首先要明白，效率的关键在于良好的工作习惯，而不是学会一两个方法，这决非一日之功，但终有一天会实现。我们建议您进行以下训练：
第一步、建立一个工作列表
随时记下要做的工作，所有事情一目了然。注意：
区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。
设置并重视完成期限，就像对自己的承诺。
具体明确，如果太大就分解成简单的工作。
适用于：
这一方法比较容易，大多数人都可以使用。
作用：
既减少记忆，又避免遗忘。
能快速着手工作。
有效利用琐碎时间。
第二步，强化时间观念
多数人没有做日程安排的习惯，其实这也很难。所以我们先从简单的方法开始。
利用日程表记录每日的工作。心中十分清楚现在是几点，这一个小时内我要做什么。
适用于：
适用于事务繁杂、工作强度大的人员。
不适应于流程型的例行作业。这种类型应用工作列表就可以。
作用：
了解自己的时间利用情况。找出浪费的时间。
建立和强化时间概念。
第三步，统筹自己的时间
如果做到了上一步，时间才能更好掌握。开始利用日程安排工具，随时做好今后几天的安排。注意：
先从时间已确定的事务开始，例如会议、会面等。
逐渐培养日程安排能力，根据个人习惯，将事务安排在合适的时间。
不要安排得太满，留下必要的缓冲时间。
相似的工作在一起，尽量减少角色的变化。
特别要养成习惯，随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。
努力把握每一天
一天之际在于晨，每天早晨先确立今天的目标，然后以最大的热情地去做。
及时寻找没有实现目标的原因，逐渐改进；
锻炼调整工作状态和热情的能力；
想办法避免干扰。各种兴趣爱好很影响工作状态，把它们放到合适的孤立的时间段，例如午餐之后午休之前，或者重要工作完成之后，不要放在重要时间段之前。
如果能做到每天如此，再试一下每周确立一个目标并完成它。日程安排可以帮助你检查能否实现每周目标。
加强沟通 交流思想
有时我们会面临一些难题，如果您陷在一个思路中，可能会空耗时间，这时不妨同他人沟通一下，听听别人的见解，或许有更多的解决思路；
或者您对一个难题有了一个思路，也应该立即与他人沟通一下，验证思路。一般的，在前期发现问题比后期改正问题要节省数倍的时间精力。
分解复杂工作
对复杂的工作，善于分解，分而治之，或寻求他人的协助，协同完成工作。
展开多个工作线索
有时候，你需要集中精力专注于一件事情。但在一段时间里，只有一个工作线索可能在遇到困难时会停滞不前。
展开多个工作线索有可能大大提高整体效率，因为你有机会根据情况调度你的工作，暂时搁置举步维艰的难题，而在有思路的工作上大步前进。而那些难题经过酝酿，可能在你放松思考的时候会迎刃而解。
多个工作线索也可能使你思绪繁杂，降低效率，这需要合理安排，并提高转换思路状态的能力...>>