Question

根据原始凭证怎么写会计分录？

Answer 1

企业的经济业务最初发生时填制的原始书面证明，就是所谓的原始凭证。那么会计人员如何根据原始凭证填写会计分录呢？
根据原始凭证如何编制会计分录？
根据原始凭证记载的事项来确定对应的会计科目，进而编制会计分录(记账凭证)。比如，行政部职员向财务部申请报销电话费，财务人员按照提供的电话账单和费用申请单，可以确认这是一笔费用，计入的会计科目为管理费用-通信费。这时，可以编制会计分录为：
借：管理费用-通信费
贷：库存现金
原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。基本内容包括：凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章。
会计分录如何编制？
编制会计分录流程：
分析经济业务;
确定会计科目;
根据科目的性质和该账户所记录的经济内容的性质，确定借贷方向;
编制会计分录并检查会计科目、金额是否正确。
会计分录，简称分录，是对每项经济业务列示应借、应贷的账户名称(科目)及其金额的一种记录。会计分录由应借应贷方向、相互对应的科目及其金额三个要素构成。
会计分录分为简单会计分录和复合会计分录：
简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录，即一借一贷的会计分录;
复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录，即一借多贷、一贷多借、多借多贷的会计分录。
原始凭证填制要求
原始凭证是编制记账凭证的依据，是会计核算最基础的原始资料。要保证会计核算工作的质量，必须从保证原始凭证的质量做起，正确填制原始凭证。具体地说，原始凭证的填制必须符合下列要求：
1.记录要真实。凭证上对经济业务的记录，必须同实际情况相符，对实物的数量和质量要经有关部门和人员的检查验收，有关金额的数字计算要经有关人员核对，不得弄虚作假、少报多领和违反财经纪律。
2.格式统一。企业单位要采用全国或地区、部门、行业统一规定的标准格式凭证，以便提高工作效率，也为实现会计电算化创造条件。企业单位采用专用凭证时，也要做到本单位内部统一格式，防止相同经济业务使用不同凭证，以致造成核算混乱而影响工作。
3.填写齐全。凭证中的基本要素(基本内容)包括凭证的名称、接受凭证单位的名称、填制凭证的日期、经济业务的内容、金额(或数量、金额)、填制单位和填制人员及有关人员的公章和签名(盖章)、凭证的附件和凭证的编号等，都要填写齐全，不得少填。凭证的要素(内容)填写齐全和手续完备，才是有效的凭证。
4.书写清楚。凭证上的文字和数字，要用蓝色或黑色笔书写，字迹必须清晰、工整，不得潦草，做到正确、清楚、一目了然，避免模糊不清，造成差错。如有书写错误，应按照规定方法更正或作废，任何凭证不得污染、抹擦、刀刮、挖补、粘贴、用化学方法消字和用涂改液消除等。原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。