Question

企业购买工作服会计分录怎么写？

Answer 1

公司为员工购买的工作服可分为工作时统一着装、支付的员工福利、车间工作服、劳动保护用品等情况。那么企业购买工作服应如何写会计分录？
购买工作服的会计分录
1、如果是企业根据员工的工作性质和特点，按在职员工人数统一制作并要求工作时统一着装的这种情况，那么是不能够计入福利费的。
借：管理费用——工作服费用
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
2、如果是企业在商场购买，然后发给职工的服装这一种情况，那么应作为职工福利费用支出，并且取得专用发票则不得抵扣进项税额，同时企业需要代扣代缴个人所得税。
计提时：
借：管理费用—职工福利费
贷：应付职工薪酬—职工福利费
支付时：
借：应付职工薪酬—职工福利费
贷：管理费用—职工福利费
应交税费—应交个人所得税
银行存款
缴个税时：
借：应交税费—应交个人所得税
贷：银行存款
3、如果是车间那种的工作服，并且是先购置、然后根据需要发放这种情况，则在工服验收入库时，先计入新准则中的”周转材料——低值易耗品“科目，领用时再按员工所属的部门不同计入有关费用科目。
购买时，
借：周转材料-低值易耗品
贷：银行存款
领用时，
借：管理费用——工装费用
贷：周转材料——低值易耗品
4、如果是特殊的情况，即劳保费支出，例如为保障员工工作安全购买的安全服安全帽等，归入劳保用品这一类型，那么购买劳保用品取得的增值税专用发票可以抵扣进项税额。具体的会计分录如下所示：
借：管理费用——劳保用品
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
什么是管理费用？
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。
周转材料是什么？
周转材料是指企业能够多次使用，逐渐转移其价值但是仍然保持原有形态不确认为固定资产的材料，包括包装物和低值易耗品，以及建筑承包企业的钢模板、木模板、脚手架和其他周转使用的材料等。