Question

毕业生档案问题

我12年外地毕业，好像没有签3方协议。。。然后回到本地就业，但是单位没有要求档案，所以一直没有关注档案的存放问题。问题来了：现在换个好的工作，可是单位要档案，我想问下各位，我去哪里找档案？是不是要去报到证报到的地方？还是要回学校啊。。。学校在大西北。。好远好远。。。
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先口头谢谢各位，明天我试试~~3q~

Answer 1

回答你的问题：

1. 你没签三方协议，说明你当时毕业时选择的是回老家，属于暂缓就业。

2. 暂缓就业回原籍的毕业生档案有两个流向：

   （1）你的报到证上签写的是原籍的人力资源与社会保障局，你的学籍档案应该是由学校转递到了当地的人力资源与社会保障局，仍属于暂缓就业，你的学籍档案暂存在该局的档案局。如果你回原籍后去该局进行了档案流向的确认，你应该记得你的档案所在。

   （2）你的报到证上签写的是原籍的人才交流中心，可能是你回到原籍前就已经联系好原籍地单位，那么你的档案就有可能进入到当地的人力资源与社会保障局下属的人才交流中心了。如果你回原籍后去该中心进行了档案流向的确认，填写了干部档案申请表，并交纳了档案管理费，你的学籍档案就办理了人事档案代理，你的学籍档案也就转变为人事档案了

3. 根据你的陈述，我想你回原籍后根本没管档案的事情，也就不知道你的档案在哪里了。你现在应尽快到上述两个单位查询并确认一下你的档案流向，然后到存放档案的地方缴纳你这两年来所欠的档案管理费（有的地区是免费的）。

4. 单位要档案，可以肯定你现在要工作的单位是政府的行政机关或当地的事业单位，也有可能是当地的国有企业，这就涉及到档案的提档转递的问题。国家规定档案是不能由个人或本人递送的，应由档案部门对档案部门递送。你保存档案的单位确定以后可向他们询问档案提档或转递的手续。一般来说，应由档案保管部门giel你要工作的单位发一封档案转递（提档）商调函，你可以自己吧这封函件送交给你要工作的单位的人事部门，待人事部门确认同意接收并盖章确认后，你再把该文件带回给你现在档案的保管单位，余下的事情就不用你管了，现在保管你档案的部门会通过专人递送或专用邮路递送给你的工作单位的。

   谢谢采纳为满意答案。

追问

再问您个问题：今天打过电话，在本市大中专就业指导中心查到档案了，然后又去单位拿个调档函，那我是不是明天直接去指导中心，出示调档函，自己带走档案，然后交到现单位？

追答

大学生就业指导中心是管理毕业生学籍档案的部门。你现在有一个问题，你的档案目前还是学籍档案，里面缺一个《干部申请表》，填写了这张表并有相关部门（多数是人才交流中心）盖章确认后，你的档案才由学籍档案转换为人事档案。这样你调动工作才能以干部身份调动。不过如果你是考上了公务员或事业单位的相关工作，可以直接用学籍档案转过去，因为聘用你的单位是带编制招聘你的，那么你的《干部申请表》由他们给你办理。谢谢采纳为满意答案。

追问

那我明天直接去就业指导中心提档~~~~呵，又涨知识了，真心感谢。

追答

不客气，对你有帮助就好。

Answer 2

你的档案还在学校放着，如果你要急用，就要通知学校把你的档案尽快退回原籍。

Answer 3

你先打电话到学校（找当初管毕业生分配的），查询一下你的档案是否还在学校？若在的话你可以问一下管档案的老师：调档需要什么证明和什么手续？（一般需要单位开调档函的）；若不在学校了，那要请学校查一下你的档案寄到哪里了？一般应该是学校寄到你户籍所在地的人才交流中心了（也有的是寄到你户籍所在的街道了）。这样你就可以继续打电话问了。总之，你要打电话查到你档案究竟在哪里了？然后再继续问需要什么证明？（调档函），这样，你就不用再着急了，因为人事档案是需要调档函的，而且人事档案部门会通过机要邮寄的，你放心吧，不用你亲自去的。

Answer 4

如果你离校时，没有办理档案方面的手续，那你的档案应该还在学校专门管理档案的部门，这个你偷懒不了，必须要办理。你可以先向学校毕业办获就业办打电话咨询（网站一般有电话），如果你原来学校还有关系好的同学或老师，也可以委托他们代为办理。比如我自己有时也帮本校学生办理一些后续手续。

Answer 5

当然在学校，建议打学校学籍科的电话，带上毕业协议书，他们会帮你转。当然，你要交一笔保管费。