Question

如何使用Word创建表格

Answer 1

　　表格是一种简明、概要的表达方式。其结构严谨，效果直观，往 往一张表格可以代替许多说明文字。因此，在文档编辑过程中，常 常要用到表格。Word 有很强的表格功能，特别是Word 2000 的表格 功能比以前版本的Word 有很大提高。

　　 以下是Word 2000 表格的新增功能 ，但是和以前版本一样，只有在采用页面视图或Web 视图时才能体现这些功能。

　　可以随意调整表格的位置，使其位于文档的任何地方。还可以让 表格并列。

　　可以浮动表格，浮动表格允许文本或格式环绕表格。

　　可以像处理图形一样地处理表格。只要把鼠标放到表格上，就可 以直接拖动表格或改变表格的大小。

　　支持嵌套表格，即可以在表格中插入表格。

　　可以在表格单元里使文字环绕图形。

　　创建表格的方式有多种：可以使用【常用】工具栏的【插入表格】 按钮、也可以使用【表格】菜单中的【插入表格】命令、还可以利用【表格】工具栏的【绘制表格】按钮画出不规则表格，还可以将 现有文本转换成表格。

　　 4.1.1 使用工具栏的【插入表格】按钮创建表格

　　使用【插入表格】按钮创建表格的步骤如下：

　　（1）将光标放在要创建表格的位置。

　　（2）单击【常用】工具栏的【插入表格】按钮，这时会出现一 个网格。

　　（3）向右拖动指针选定所需行数、向下拖动指针选定所需列数， 如图4-1 所示。

　　（4）松开鼠标左键，Word 将在当前插入点处插入一个表格。

　　 4.1.2 使用【插入表格】命令创建表格

　　如果要在创建表格的同时指定表格的列宽和自动套用表格格式， 可以用【表格】菜单中的【插入表格】命令。方法如下：

　　（1）单击要创建表格的位置。

　　（2）在【表格】菜单中选择【插入】命令，再从级联菜单中选 择【表格】命令，将出现【插入表格】对话框，如图4-2 所示。

　　（3）在【列数】框中输入表格的列数，在【行数】框中输入表格的行数。

　　（4）在【自动调整】操作框中，选定一种操作： 如果选定【固定列宽】选项，则可以在后面的数值框中输入 列宽的数值，也可以使用默认的【自动】选项，这时页面宽 度将在指定的列数间平均分配。

　　如果选定【根据窗口调整表格】选项，表示表格的宽度与窗 口或Web 浏览页的宽度一致。当窗口或Web 浏览页的宽度改 变时，表格宽度一起改变。 如果选择【根据内容调整表格】选项，则列宽会自动适应内 容的宽度。

　　（5）如果要按照Word 预定义的格式创建表格，则单击【自动套 用格式】按钮，打开【表格自动套用格式】对话框，选择所需的格 式，如图4-3 所示。

　　（6）如果选中【设为新表格的默认值】复选框，则【插入表格】 对话框现在的设置将成为以后新建表格的默认格式。 （7）单击【确定】按钮，将在文档中插入一个空白表格。

　　 4.1.3 创建复杂表格

　　前面两种方法创建的.表格都是规则的表格，有时用户需要创建不 规则表格，甚至要画斜线，Word 2000 也给我们提供了这个功能。

　　（1）将插入点放到要创建表格的位置。

　　（2）如果屏幕上没有【表格和边框】工具栏，单击格式工具栏 的【表格和边框】按钮，将显示【表格和边框】工具栏，并将指针 变为笔形，如图4-4 所示。如果已显示【表格和边框】工具栏，则 单击【绘制表格】按钮，指针变为笔形。

　　（3）将笔形指针移到文本区中，从要创建的表格的一角拖动至 其对角，可以确定表格的外围边框。

　　（4）在创建的外框或已有表格中，可以利用笔形指针绘制横线， 竖线，斜线，绘制表格的单元格。

　　如果要擦除框线，单击【表格和边框】工具栏的【擦除】按钮， 拖动鼠标指针变成橡皮擦形，将鼠标指针在要擦除的框线上拖动， 就可将其删除。在Word 2000 中，可以一次删除多个线条。

　　 4.1.4 将现有文本转换成表格

　　如果已有一段规整的文字，现在想用表格的形式来表示它们，这 时可以直接将文字转换为表格。方法如下：

　　（1）在文本中添加分隔符来说明文本要拆分成的行和列的位置。 例如，用制表符来分列，用段落标记表示行的结束。

　　（2）选定要转换的文本。

　　（3）单击【表格】菜单中的【转换】命令，再从下一级菜单选 中【文字转换成表格】命令，出现【将文字转换成表格】对话框， 如图4-5 所示。 （4）在【文字分隔位置】区中选定要定义的分隔符号，如果选 用的符号上面没有，则在【其他字符】框中输入。Word 将自动检测 出文字中的分隔符，计算出列数。

　　（5）选定其他的选项，其他各选项的意义同前。

　　（6）单击【确定】按钮，就将文本转换为表格。

　　 Word 不仅可以将文字转换为表格，也可以将表格转换文字，可以 指定逗号、制表符、段落标记或其他字符作为转换时分隔文本的字 符。方法如下：

　　（1）选定要转换成文本的表格，可以是表格的一部分，也可以 是整个表格。

　　（2）单击【表格】菜单中的【转换】命令，再从下一级菜单选 中【表格转换为文字】，出现【将表格转换成文字】对话框，如图4-6 所示。

　　（3）在【文本分隔符】下选定所需的字符，作为替代列边框的 分隔符。用段落标记分隔各行。

　　（4）单击【确定】按钮，就将表格转换为文字。