Question

行政助理的工作内容

Answer 1

问：行政助理的工作内容

答：行政助理具体工作如下：1.记载员工出勤情况；2.记载工作时间和加班时间；3.考核计算扣加工资和加班工资等；4.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；5.阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；6.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；7.传达通知、分发文件；8.安排公司各种会务和组织员工各种活动；9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；10.对公司各种文件和档案进行整理、归档；11.履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；12.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；13.负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。

答：行政助理如同是兢兢业业的管家，其属于一个宽泛性职位，其或可细化为多个不同职位，企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。它必须将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。