Question

2003版excel表格的数据透视表，怎么做

如图所示，白色是平时的上班时间，浅绿色是周末的上班时间，A1行上面的数字是当月日期，现在用数据透视表（或者没有其他更好的方法）做每个人的平时上班时间，周末上班时间汇总。数据很庞大，有上千个人

Answer 1

试了一下，无需数据透视表。且用数据透视表来处理你这个表有点难度，也就没去试了。直接在你的表中可以用公式进行统计，前提是你第1行的日期要用标准的日期数据，设置单元格格式，只显示日期就是了。如在C1中输入2014/2/1，然后右键菜单中选择“单元格格式”——日期，再点下面的自定义，类型只保留“d”——即只显示日。确定。然后向右拖到最后一天。

有了规范的日期，填充背景也无需手动填充，直接用条件格式就行了，具体见附件中的条件格式。

附件中，工作时间的汇总用sum函数的数组形式，平时工作时间汇总，在AE2（各月汇总单元格不一定相同）中输入：

=SUM((WEEKDAY($C$1:$AD$1,2)<6)*$C2:$AD2)

按Ctrl+Shift+Enter三键结束，然后向下拖拉复制。

同样，周末工作时间汇总：

=SUM((WEEKDAY($C$1:$AD$1,2)>5)*$C2:$AD2)

也可以用sumproduct，就无需数组公式了。

周末放弃休息，为你解答一个并容易的问题，追加点奖励分吧，虽然神马是浮云，但也体现你对别人劳动的尊重。即使你选择另外他人的为最佳答案也是如此！

追问

能说一下这个公式里面的参数是代表什么么？

追答

公式参数的意义自己按F1就可以找到的，呵呵。
以平时工作时间汇总为例说明公式的作用过程：
WEEKDAY($C$1:$AD$1,2)，就是对第一行的日期求在一周第几天，参数2，表示周一到周日分别用1～7来代表，如果省略或用1，表示周日到周六分别用1～7来代表。后面加上“<6”作为条件，就是日期中周一到周五为满足条件。即(WEEKDAY($C$1:$AD$1,2)<6)，这里因为要计算一系列的数据，所以要用数组公式。
后面部分，即代表某一个人各天的工作时间，注意行数字前没加符号“$”，就是为了向下复制公式时，公式能随行号变化。
公式总的意义就是，某一行的数据满足条件为第一行中日期为周一到周五（<6）的全部求和。
给你附件都不下载就追问了，是还是太依赖别人了点，呵呵。还是自己多钻研下吧，只有自己掌握原理，才会真正掌握软件的应用。

追问

谢谢

Answer 2

1. Execl中点击菜单栏中"数据"项
2. 选择数据透视表
3. 弹出一个框框, 上面部分选择数据来源, 通常情况下是不需要改动直接点击下一步
4. 选择需要处理的数据, 如果在做第一步之前已经选中了其中一个包含数据的单元格的话, Execl会自动框上需要处理的数据. 直接下一步
5. 选择数据透视表的建立位置, 默认在新工作表中建立. 需要指定位置的话选中第二个选项. 最后点击完成
6. 将你要分析的条件和数据拖到框框里就OK了.

Answer 3

我这可以帮你整，数据透视表不行就得用ACCESS了

追问

你能告诉我个方法么，因为资料不方便外传，有很多数据，access又怎么做呢。

追答

这个得专门学

数据透视表能做吗？你试一下

追问

做了不对，就是不懂那个A1要怎么命名才不会做透视表的时候出现很多数字