如何在EXCEL表格中找出相同的数据(信息)?
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方法:使用“条件格式”重复命令。
1、 打开EXCEL表格,选择整列单元格,点击“开始”--条件格式--突出显示单元格规则。
2、选择”重复值“设置突出显示的颜色即可。
打开需要编辑的Excel表格。观察表格发现有部分数据相同,需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先,选中需要查找重复值的一列或某个区域。具体操作,如图所示。
鼠标单击开始菜单,依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。
Ps:这些步骤适应于microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇经验贴“怎么在Excel2003版中查找重复值”。
弹出重复值对话框,为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定。
点击确定。观察Excel表格,是不是发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢。显示效果如图所示。
将这些重复值成功标注后,您可以对数据进行其他处理,如筛选。具体操作步骤:点击开始菜单-排序和筛选-筛选-按颜色排序-后单独显示重复数据。您也可以根据个人需要,删除或者继续其他编辑。
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用VLOOKUP函数,
=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, [Range_lookup])
各参数含义:
Lookup_value:需要在数据表首列进行搜索的值,lookup_value可以是数值、引用或字符串。
Table_array:需要在其中搜索数据的信息表,Table_array可以是对区域或区域名称的引用。
Col_index_num:满足条件的单元格在数组区域table_array中的列序号。首列序号为1。
Range_lookup:制订在查找时是要求精确匹配,还是大致匹配。如果为FALSE,大致匹配。如果为TRUE或忽略,精确匹配。
举例:
假如你需要在sheet1表中的A1单元格填写名称,B1单元格能够自动查找与A1名称相关的数据,而相关的所有数据在sheet2表的A1至C100中的B列,那B1单元格中的公式就应该如下:
=VLOOKUP(A1,'sheet2'!$A$1:$C$100,2,TRUE)
注:其中2的意思就是ABC列中的B列,因为B列是你所要查找区域的第二列,因此这里应为2,假如在C列,那这里就应该是3。
在B1中填入上面的公式后,B1会显示#N/A,意思是某个值对于该公式或函数不可用,这是应为你A1单元格中未填入内容。如果想让#N/A不显示或隐藏掉,那B1的公式应该如下:
=IF(ISERROR(VLOOKUP(A1,'sheet2'!$A$1:$C$100,2,TRUE)),"",VLOOKUP(A1,'sheet2'!$A$1:$C$100,2,TRUE))
上面这个公式的意思是,在B1单元格中,假如所查找的值不存在,那就显示为空白,反之则显示所查找到的值。
希望能够帮到你~!
=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, [Range_lookup])
各参数含义:
Lookup_value:需要在数据表首列进行搜索的值,lookup_value可以是数值、引用或字符串。
Table_array:需要在其中搜索数据的信息表,Table_array可以是对区域或区域名称的引用。
Col_index_num:满足条件的单元格在数组区域table_array中的列序号。首列序号为1。
Range_lookup:制订在查找时是要求精确匹配,还是大致匹配。如果为FALSE,大致匹配。如果为TRUE或忽略,精确匹配。
举例:
假如你需要在sheet1表中的A1单元格填写名称,B1单元格能够自动查找与A1名称相关的数据,而相关的所有数据在sheet2表的A1至C100中的B列,那B1单元格中的公式就应该如下:
=VLOOKUP(A1,'sheet2'!$A$1:$C$100,2,TRUE)
注:其中2的意思就是ABC列中的B列,因为B列是你所要查找区域的第二列,因此这里应为2,假如在C列,那这里就应该是3。
在B1中填入上面的公式后,B1会显示#N/A,意思是某个值对于该公式或函数不可用,这是应为你A1单元格中未填入内容。如果想让#N/A不显示或隐藏掉,那B1的公式应该如下:
=IF(ISERROR(VLOOKUP(A1,'sheet2'!$A$1:$C$100,2,TRUE)),"",VLOOKUP(A1,'sheet2'!$A$1:$C$100,2,TRUE))
上面这个公式的意思是,在B1单元格中,假如所查找的值不存在,那就显示为空白,反之则显示所查找到的值。
希望能够帮到你~!
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=vlookup(某个表格,从哪个表格:到哪个表格,1,0)
正确就显示,错误就是#N/A
正确就显示,错误就是#N/A
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