文员要会哪些基本的表格
以行政文员为例，需要学会的基本表格有：
人事-年假登记表、行政-车辆使用登记表、迟到登记、OT计算登记、出差登记、会议室使
用登记表、外出登记表、出差申请表、报销单、请假条、请购单、员工花名册、工资发放情况
表、工资条打印、来访登记簿、印鉴使用申请等。
行政人员基本职能要求：
1、能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。
2、熟练运用各类办公自动化设备。具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。
3、具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。
4、掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。
扩展资料：
文员虽然是基层员工，却对公司发展起了重要的助理作用，除了行政文员外，文员还有以下分类：
一、前台文员：
1、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。
3、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。
5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
二、商务文员：
1、完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 。
2、 信息的上传下达，与内外联络部门维持友好联系完。
3、工作资料的保存、分类、归档、保管。
4、 工作记录，接听电话做留言记录、讯息处理。
5、来访客人通报及接待，解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。
6、与内外联络部门维持友好联系
参考资料：百度百科-前台文员
参考资料：百度百科-商务文员
1.Microsoft Office Word：用于文档编辑，字处理软件，文本格式化操作等文档处理。
2.Microsoft Office Excel：绘制电子制表，包括字体、文字属性和单元格格式等工作薄的数据处理功能。
3.Microsoft Office PowerPoint：演示文稿进行操作，可随意切换幻灯片页码，将项目内容更精彩的演示在会议面前。
4.Microsoft Office Access：数据库管理，进行数据分析， 处理字段、关系和规则的复杂计算等。
5.Adobe Photoshop：处理以像素所构成的数字图像。对图片编修与绘制，可以有效地进行图片编辑工作。
第一种：excel软件
excel软件在office办公软件中，很多操作系统中都自带了office办公组件，只要在电脑中找到office办公软件然后的打开就可以了excel就可以了。
excel操作起来非常简单，如果想做一个简单的表格，只要在合适的表格中填写合适的文字介绍就可以了。excel本身也支持打印输出，如果你想把文件打印出来只要在工具栏找到打印选项就可以了。
第二种：word软件
word是属于office办公软件里面的软件，word主要用于编写文档，同时也可以插入表格，我们在菜单栏---表格---插入，然后输入几行，几列就可以了，如果当插入的行数或者列数不够的时候，也可以在表格中点击鼠标右键，根据提示在插入列或者是行，也可以删除列或者是行。
首先你必须会office软件中的Word，还有最重要的就是Excel，因为不管是公司还是一般的企事业单位，坐办公室的必须会文档管理还有就是一些基本的数据处理！这些就要用到上面两样！
另外：办公自动化/ 包括操作办公软件,还有办公硬件,包括复印机,打印机刻录机，邮件系统，扫描仪等.
