EXCEL中怎样设置下拉框选项
EXCEL中怎样设置下拉框选项?就是一个单元格内有个向下的箭头可以选择多个项目?另外小弟公司的EXCEL是英文版本的,请按照英文版本的解释给我,万分感谢。...
EXCEL中怎样设置下拉框选项?就是一个单元格内有个向下的箭头可以选择多个项目?另外小弟公司的EXCEL是英文版本的,请按照英文版本的解释给我,万分感谢。
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推荐于2017-09-06 · 知道合伙人软件行家
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1
首先用鼠标左键点击你要添加下拉列表的单元格。
2
鼠标左键点击菜单栏上的“数据”。
3
然后鼠标左键点击菜单栏上的“数据有效性”。
4
这时会出现3个选项,我们选择“数据有效性”。
5
将会出现下图所示的弹出框。
6
然后把“允许”项修改成“系列”。
7
然后在“公式”栏输入你要设置的选项,每个选项要用在英文输入状态下的“,”逗号隔开,比如“du小策,du帮帮,edellove”。
8
然后点击“确定”按钮,会发现刚刚选中的那个单元格右边多了一个三角形按钮。
9
点击这个三角形按钮,会出现下拉菜单,刚刚输入的三个选项都出现了。
首先用鼠标左键点击你要添加下拉列表的单元格。
2
鼠标左键点击菜单栏上的“数据”。
3
然后鼠标左键点击菜单栏上的“数据有效性”。
4
这时会出现3个选项,我们选择“数据有效性”。
5
将会出现下图所示的弹出框。
6
然后把“允许”项修改成“系列”。
7
然后在“公式”栏输入你要设置的选项,每个选项要用在英文输入状态下的“,”逗号隔开,比如“du小策,du帮帮,edellove”。
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然后点击“确定”按钮,会发现刚刚选中的那个单元格右边多了一个三角形按钮。
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点击这个三角形按钮,会出现下拉菜单,刚刚输入的三个选项都出现了。
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建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利
用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、
“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业
企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企
业”……
3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“
数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,
单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方
框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素
之间用英文逗号隔开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框
,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确
定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业
类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下
拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单
元格中。
提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选
中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。
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我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利
用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、
“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业
企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企
业”……
3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“
数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,
单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方
框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素
之间用英文逗号隔开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框
,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确
定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业
类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下
拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单
元格中。
提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选
中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。
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