职场如何拒绝不属于你职责的工作?
当我们步入职场,开始自己的工作生涯以后,就要承担一份工作责任,做好自己的本职工作,用更好的业绩来为自己争取事业发展的机会。……在实际工作中,有时候自己会面临这样一种情况:老板或者同事会给自己安排本不属于自己职责之内的工作。……这时候,自己应该冷静分析、理智应对,这样才能圆满地解决这个问题,确保自己与老板和同事保持和谐相处的关系,让自己的事业获得更好的发展。
具体来说,自己可以采取以下几种措施来应对:
1,明确工作职责。不属于自己职责内的工作不能去做。
职场上,每个人都有自己明确的工作职责。
因此,我们只能在自己的工作职责之内进行工作,而不能去做工作职责之外的工作。……这是一个非常重要的原则性问题,任何一个职场人都必须遵守这个原则。
正因为如此,对于不属于自己职责的工作安排,自己应该合理拒绝。
2,自己可以以没有工作权限为理由拒绝这个工作安排。
每个人在入职工作以后,都被赋予了相应的工作权限。
这个工作权限,就是自己开展工作的职能范围。……对于自己职责之外的工作,自己没有权限,于是也就无法去完成。否则就违反了相应的规章制度。
这是拒绝不属于自己职责工作的最佳理由。
3,自己可以以专业不符、能力不足为理由拒绝这类工作安排。
每个人都有一种或几种专业技能,这是自己开展工作的基础。
自己所从事的工作,就是以自己的工作技能为基础的。……对于不属于自己职责的工作来说,其所需要的专业技能超出了自己的能力范围,因此自己无力承担。
这是拒绝不属于自己职责工作的最合理理由。
4,自己可以以本职工作太忙为理由拒绝这种工作安排。
在工作中,我们每个人都是满负荷工作,才能完成本职工作的。
因此,我们没有多余的时间和精力去完成其他的工作任务。……正因为如此,如果老板或者同事给自己安排不属于自己职责的工作,自己就可以以工作太忙、既无时间也无精力去完成本职工作之外的任务为理由来合理拒绝。
这是拒绝不属于自己职责工作的最现实理由。
以上就是拒绝不属于自己职责的工作的几种具体方法……这几种方法都可以合理地拒绝不属于自己职责的工作安排,同时还能保证自己与老板和同事之间的关系不受影响……自己可以根据自身实际情况来加以运用,以确保自己能够在工作中能够圆满地解决此类问题。
回答于 14 小时前
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1. 婉拒:向领导或同事说明自己已经有很多工作要处理,并且这项工作不在自己的职责范围之内,因此不能承担。同时,表示对方如果需要帮助,可以考虑联系其他相关人员协助完成。
2. 阐述优先级:如果当前有任务是比该项工作更为重要的,可以向领导或同事说明这一点,并建议推迟该项工作直到当前任务完成。
3. 提供替代方案:如果无法拒绝这项工作,可以建议一些其他可能的替代方案,以减轻自己的负担。例如,可以建议将任务分配给其他团队成员或者与领导商量如何分配时间和资源。
4. 强调职责范围:如果任务与自己的职责范围完全不符合,可以向领导或同事强调自己的职责范围,并提醒对方应该找到负责该项任务的人员来处理。
在拒绝不属于自己职责的工作时,需要注意语气要礼貌,并且提供合理的理由。如果当前已经有过多的工作任务,可以向领导提出进行任务分配或调整,以确保自己顺利完成工作并避免超负荷工作情况的发生。
身在职场,难免要做一些不属于自己职责的工作,处理起来两个关键:决定“什么时候帮”以及“帮助谁”
1,职场中,协同工作必不可少——有必要去做一些不属于你职责的工作
在同一个团队里,难免会有工作交叉,需要大家互相协助,
尤其是遇到大项目的时候,团队的协同合作更加必不可少,
今天别人需要你工作的帮忙,日后在工作中你也肯定需要别人的帮忙,
单打独斗是很难在团队里长期生存下去的。
因此,有必要去帮助同事做一些不属于你职责的工作。
2,避免成为任人使唤的老好人——不要所有的忙都帮
我说的“有必要去做一些属于自己职责的工作”并不意味着同事叫你做啥你就做啥
否则你就会成为任人使唤的老好人,
他们会肆无忌惮的用你的好意,你的好心最终演变为同事无情的索取,
时间长了,同事会习惯了叫你帮忙,他们成了理所当然,你不帮忙反而是自己不对了。
这样自己的心理接受不了,同时也影响自己的工作。
3,从“被动帮助”转换为“主动帮助”
事实上,职场中老好人给同事的帮助往往是被动的——长期的无偿帮助,并非发自内心的,
被动帮助会容易让你心生疲劳、厌倦和反感,而主动帮助能让人充满活力。
我们之所以觉得拒绝非本职工作很不易操作,是因为拒绝会影响到同事之间的关系。
但我们都应该要认识到:同事关系真的没有自己想象的那么重要。
我们举一个极端的例子,你通过自己一些“讨好”的行为获得了同事的喜爱。但这又能怎么样呢?这种友好的关系并不能对你最为关心的职位晋升和薪资调整助益多少,顶多只是让你工作的幸福度提升一些,工作能顺畅一点。但你要付出的代价是巨大的,需要牺牲很多的时间、精力去维系不说,可能在工作中,需要做一家平庸的人,不能有一些比较有想法的观点,也不能为自己的职业发展做一些争取的行动。
此外,同事关系并不是仅靠一时的妥协、牺牲就能长久维持的。
相反,我们都会有这样一种感受:往往是当下的一些言语、举动影响到同事之间的关系。即使你之前和同事的关系很好,但也有可能因为你某天说了一句他觉得不中听的话、或者是你做了一件他觉得损害到他利益的事情,你们的关系就破裂了。而相反地,你们以前关系一般,但也因为某件事情,如工作配合比较默契,关系就变得比较好。
如果决定在一家单位长久发展,那同事关系的维护就是一个长久的过程。而涉及到长久,需要的是原则、是沟通,而不是忍耐。忍耐都是暂时的,无法或者很难做到长久坚持的。
2、在拒绝时,用委婉的方式
如果是直接和同事说“我不做,你自己做吧”、“这又不是我工作,我凭什么要做”等等比较直接的话,虽然是合理的,但却给自己造成一些不必要的困扰。
职场中要去拒绝,最好的方式当然是通过上级。一方面,上级是工作的直接、也是合理的分配者,除了有义务去接受上级工作的分配,其他都可不用接受;另一方面,是否要接受非本职工作,不仅仅是自己的事情,上级作为你的管理者,是风险共担的,如果你在工作处理中造成一些问题,上级同样需要承担责任。因此,不管是出于尊重,还是职业的角度,都应该告知自己的上级。