Question

办公室主任的工作职责是什么？

Answer 1

一、部门职责
（一）公司规章制度、公文的拟定、完善、执行、检查和督促。
（二）做好公司的后勤保障（宿舍、食堂等）。
（三）做好各种会议会务及文体活动的组织、安排。
（四）办公用品购置的计划、安排、审核、发放和管理。
（五）日常行政事务管理：值班安排、厂区卫生、防火防盗等。
（六）负责员工的招聘、考勤、福利、教育、培训、离职等人事工作。
（七）负责员工的绩效考核。
（八）文件、资料的收发、审核、把关及处理。
（九）协调各部门之间的关系；
（十）来宾接待及对外协调联络工作。
（十一）保证领导和生产用车。
（十二）现场管理（卫生、设备、安全、仪表、排列）。
（十三）负责安全保卫工作。
（十四）负责公司的宣传工作，建立独特的企业文化。
（十五）做好公司领导的参谋，为领导决策提供参考和建议。
（十六）完成主管领导临时交办的工作。

  

二、办公室主任工作职责：
1、主持日常行政事务，并负责本部门工作人员的管理：
2、协助总经理做好企业年度方针目标的制定和实施：
3、公司规章制度、公文的拟定、完善、执行、检查和督促：
4、协调各职能部门的关系，发现问题及时处理、及时反馈：
5、负责办公用品、劳保用品、公共财物等日常事务管理工作：
6、做好员工思想工作，为员工排忧解难；
7、督促和引导各部门进行5S活动，维护环境整洁；
8、负责员工教育与培训；
9、来往公文的签阅、处理及公司指令行文的下达；
10、公司会议的召集或主持。