Question

展会策划的基本流程步骤有什么

Answer 1

项目接洽阶段，获取参展客户信息上门拜访客户，取得客户参展相关资料，明确设计图交付日期。设计阶段，与设计师沟通并即时同客户进行展台设计的交流，向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价， 　研究客户反馈意见并再次修改，交付较后定稿之展览设计图及工程报价。签约阶段，同客户确定工程价格，明确同客户的相互配合要求，签定合同。制作阶段，根据部门工作单完成制作及准备工作，安排客户到工厂实地察看制作及准备情况，完成主办、主场、展馆等各项手续。现场施工阶段，现场展览搭建，处理现场追加、变更项目，配合客户展品进场，客户验收。撤…

Answer 2

一：对企业进行有针对性的市场调研。

二：制定详细完整的会展策划方案。

三：实施前的培训。

四：印刷材料的设计设计。

五：展台的布置及展示。 

六：相关的会展服务。

七：做好对活动的评估。

会展筹划细节

1、 邀请

2、信息发布

3、回执

4、签到与入住安排

5、餐饮安排

6、秘书服务

7、茶歇

8、翻译

9、车辆调度

       基本流程

一 成立策划工作小组     

人员事务 

    策划主管 负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订 

    策划人员 负责编拟会展项目计划 

    文案撰写人员 负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等 

    美术设计人员 负责各类各种类型视觉形象设计，如广告设计、展示空间设计，此负责人要求能熟练运用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等软件     市场调查人员 负责进行市场调查并编写市场调查报告     媒体联络人员 进行媒体宣传推广     

二 进行市场调查与分析 

    会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛，主要包括五个方面：

产业环境；

  2.目标市场；

  3.政策法规；

  4.同类会展；

  5.自身资源。    

 三 制定会展项目的行动方案 

     制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。 

     会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。

     设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的设计、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。

   四 制定预算方案 

    制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面：

    1.场地费用； 

    2.行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等；

    3.宣传推广费用；

    4.招展、招商费用

    5.相关活动经费；

    6.其他。 

    会展项目收入来源：

   1.会务费或展位费收入；

   2.门票收入；

   3.企业赞助收入；

   4.其他。 

    五 撰写项目策划方案 

    抓安歇会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。 

    六 评估与修正 

    评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。