Question

物业客服工作好干吗

Answer 1

如果你想应聘物业客服工作的话，我认为还是比较劳累的，主要是应付小区业主的咨询，以及小区业主的问题，你需要及时解决，这都是物业客服的工作。

物业客服是物业前台，牢记自己的工作范围。

小区物业客户服务中心前台接待工作

是小区物业最基础的工作

其主要工作内容包括

接待业主（住户）的投诉

整理和管理业主（住户）的资料

接听电话

开放行条

接待来访

工程出单

以及收取各类物业费用等

一

接待业主（住户）的投诉

投诉分为有效投诉和沟通性投诉(抱怨)。

1、有效性投诉的情况有业主(住户)对物业管理公司在管理服务方面(保洁、车辆管理)、乱收费、设备维修保养方面失职、违规等行为的投诉。

2、沟通性投诉：

求助型：业主(住户)有困难或问题需给予帮助解决的(保修服务)。

咨询型：业主(住户)有质疑或建议要向管理部门沟通。

发泄型：业主(住户)带有某种不满，受委屈或误会等造成的内心不满，心理不平衡，要求把问题得到解决的。

沟通性投诉若处理不当，会变成有效投诉，所以必须要认真处理好沟通性投诉，处理各种投诉时注意不能轻易向业主(住户)承诺。

处理有效性投诉的程序：

1、做好投诉记录；

2、准确判断投诉的性质；

3、准确判断投诉事件的负责部门；

4、带上负责部门的主管到现场了解情况；

5、由负责部门主管为主要处理问题的中心人物；

6、回访。

处理沟通性投诉的程序：

1、做好投诉记录；

2、确认对方的身份；

3、查看投诉者的缴费情况；

4、通知相关部门去处理或给予解答；

5、回访。

二

整理和管理业主(住户)的资料

1、将旧文件归类存档；

2、更新业主(住户)的资料；

3、管理各种合同文件；

4、负责打印和存档。

三

接听电话

1、报出己方的地址( 大厦管理处)；

2、问清楚对方的身份；

3、听清对方表达的内容；

4、做好记录；

5、向对方解答相关的问题，不能当场解答的，留下对方的联系方式；

6、挂电话后找相关部门解决；

7、回访。

四

开放行条

1、需要对方出示证件；

2、查询对方缴费情况；

3、确定对方需要放行的物品；

4、确认对方的身份，有必要时打电话让业主确认是否放行。

五

接待来访

1、问明来意；

2、确认对方的身份；

3、通报相关部门；

4、引领来访人员到接待区坐定；

5、送上茶水。

六

工程出单

1、出单；

2、通知工程部；

3、签领；

4、跟进；

5、回访。

七

客服前台工作注意事项

1、注意穿着整洁；

2、保持前台整齐干净；

3、熟练操作办公设备；

4、非工作需要不得使用电脑、电话、打印机和复印机等办公设备；

5、注意节约用纸和节能；

6、注意言谈举止。