企业如何部署文件加密保护系统？
公司电脑文件数据透明加密防泄密软件系统——德人合科技 提供软件系统及技术支持
“文件加密系统”是指采用计算机、网络通讯、密码加密技术对各类需要加密的文件（红头文件、机要文件、会议纪要、图纸、技术资料、财务报表、商业数据等）进行加密防止非法泄密的计算机加密控制软件。
一、文档安全系统适合企业、政府、军队、金融、通讯、保险、司法、个人等有各种数据保密需要的单位和个人使用。
二、文档安全系统的使用不会影响操作者原有操作习惯，保密环境建立简单、管理方便。是企业文件加密、数据保密理想的解决方案。
三、文件加密系统的版本有单机版和网络版两套系统。网络版文档安全系统
基于企业局域网环境进行工作，客户端用户负责对电子文件进行加密，服务端用户负责对客户端用户的管理、客户端用户操作的跟踪、加密文件的解密等。
四、文档安全系统支持Windows、macOS、Linux等主流操作系统，可以对用户指定的任意文件格式文件进行加密。
加密指定程序生成的文档
强制加密指定程序编辑的文档。用户访问加密文档时，需要连接服务器（在线，非脱机状态），并且具有合适的访问权限。该加密过程完全透明，不影响现有应用和用户习惯。通过共享、离线和外发管理可以实行更多的访问控制。
泄密控制
对打开加密文档的应用程序进行如下控制：打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等，用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
审批管理
支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。
离线文档管理
客户端需要连接服务器才能访问加密文档。通过本功能制作离线文档，即使客户端未连接服务器，用户也可以阅读这些离线的文档。根据管理员权限许可，离线文档可能需要经过审批管理员审批离线时，可以控制客户端的离线时间和离线时是否允许打印。
外发文档管理
外部人员不能阅读加密文档的内容。本功能制作外发文档，即使在未安装客户端的机器上，也可以阅读这些外发的文档。根据管理员权限许可，外发文档可能需要经过审批管理员审批外发的文档，和内部使用一样，受到加密保护和泄密控制，不会造成文档泄露，同时增加口令和机器码验证，增强外发文档的安全性。
用户/鉴权
集成了统一的用户/鉴权管理，用户统一使用USB-KEY 进行身份认证，客户端支持双因子认证。
审计管理
对加密文档的常规操作，进行详细且有效的审计。控制台提供了基于WEB的管理方式。审计管理员可以方便地通过浏览器进行系统的审计管理。
自我保护
通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护，保障客户端不被非法破坏，并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏，客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。
深圳云诺科技
2024-11-11 广告
推荐部署安装透明加密软件红线隐私保护系统企业版。
红线企业版拥有高度的集中管理、集中策略控制、灵活的分组（部门）管理机制。企业可以根据实际的需求对不同的部门设置不同的加密策略及相应的控制策略。
优势特点：
云平台管理模式，企业无需服务端部署成本（硬件服务器成本投入）
2.企业无需对服务端投入额外的人员管理及维护成本
3.分布式集中管理机制，不限地域，不限物理距离，适合分散式协同办公、众多分支机构、分公司、门店等类型企业的集中管理
4.被加密文档具备极高的加密强度及安全性、极低的系统资源消耗（CPU占用、内存占用、磁盘IO占用均可忽略不计）
5.无文件重定向，无明文解密落地、多因子认证，多因子参与加密运算
6.极大降低企业使用成本，客户端免费。
7.提供专业技术服务团队对企业客户进行一对一技术指导，问题处理及BUG修正服务
8.部署实施简单，小规模企业可以在1小时内完成企业版本的部署实施工作
建议使用防泄密系统的加密模块和自动备份模块，文件自动加密功能让企业的文件只能在企业的电脑上打开，自动备份模块是指文件有变化就会自动备份到服务器上。如果员工电脑损坏文件也不受影响。 海宇文件加密系统还提供了文件操作日志功能。
企业加密部署文件加密保护系统 推荐使用域之盾软件
域之盾软件有着成熟的加密方案，基于驱动层的加密功能能自动加密保护图纸文件，可以选择只读、强制、智能三种加密模式，理论上被加密的文件未经解密是无法在非授权环境下打开的。
考虑到用户加密的文件可能较大，所以需要考量加密软件的加密速度、解密速度、加密和解密便捷性、外发是否能加密、灾备方案是否完善等。
域之盾软件有着丰富的相关经验，为多家知名设计企业做过加密部署，对这类企业的需求比较知根知底，除了完善的加密功能，还有外发审核功能可以预防非法外发带来二次泄密，以及三重灾备方案，通过明文备份、备份服务器、网络故障应急机制确保加密文件万无一失。
