PPT要怎么做？
PPT全称Microsoft Office PowerPoint，是微软公司推出的一款演示文稿软件，演示文稿中的每一页被称为幻灯片。
PPT是一款视觉辅助软件，在大多数人眼里，做PPT无非就是三个步骤：挑一个PPT模板，复制粘贴内容，保存。
甚至，95%的时间都用来挑模板。
嗯哼，这样是不对滴，本末倒置了。
那么， 正确合理的PPT制作流程是怎样的呢？
从上面这张高手制作PPT的流程图中可以看到，大多数人其实缺的不是后面几步，而是前面两步，即在确定主题和构思逻辑上的思考。
可以说，大多数人制作PPT是拿过来就做，而高手最本质的不同就是事先花时间用心思考，再动手去实现。
但还有一种更细分方法，将PPT制作分为9个步骤。
01：确定PPT主题与目标
要做一份PPT，首先肯定要确定PPT的主题。
也就是封面的标题，也就是这份PPT的核心观点。侧重点不同，PPT的主题就不一样。
此外，你还需要确定目标。也就是通过这份PPT，你希望达成什么结果。是让领导支持你，给予你更多资源去完成项目？还是让领导认可你，给你升职加薪？
主题与目标确立了，之后的所有步骤，都应该围绕此而展开。
02：分析听众与演示环境
接下来，你需要确定PPT的听众是谁。是你的领导？还是你的学生？他们是什么样的性格？有什么喜好？是严肃沉稳的？还是活力年轻化的？
在PPT设计美化的时候，就可以投其所好，选择合适的风格。
此外，演示环境也很重要。是投影仪还是LED屏幕？PPT的尺寸是多大？如果是投影仪，设备的质量怎么样？
了解得越详细越好，这样可以确保你制作一份「安全」的PPT。
03：收集资料，整理内容
收集与PPT主题相关的所有资料。
文本材料，数据图表，产品图片等，尽可能地收集全。
收集的资料不一定要用到PPT里，而是可以有选择性地使用。
04：确定每页PPT上的内容
根据内容，整理出一条逻辑线。然后，将内容拆分，确定每页PPT上的内容。
一页PPT上有哪些文字，哪些图片，哪些图表。你会发现，在打开PPT软件之前，还是有很多工作需要做的。
05：确定PPT设计规范
接下来，就正式进入PPT制作环节了。美化PPT前，确定一个PPT设计规范，是很有必要的。
换句话说，就是确定PPT的整体风格，是青春多彩？还是沉稳商务？选择合适的配色和字体，恰当的排版方式。
挑选PPT模板，是一个捷径。模板本身就帮你规定好了设计规范，你只需要照着做就可以了。
只不过，如果你PPT基本操作不熟练、PPT制作原理不了解，即使模板选的再合适，也仍旧做不好PPT。
06：制作美化内容页
剩下的，就是按照每页PPT上的内容，分析其逻辑结构，进行美化排版。
PPT整体有叙事的逻辑结构，单独每页PPT上也是有逻辑结构的。并列？循环？递进？
不同的逻辑结构，意味着内容的排版方式不同。
07：回顾检查
整份PPT美化完后，除了保存文件之外，你还需要回顾检查。是否用了特殊字体？字体能不能内嵌到PPT里？如果不能内嵌，是转成图片呢，还是将字体包随带着？
是否用了高版本软件的动画？如果演示的电脑是低版本，是不是要将动画效果改一下？PPT中有没有错别字？……
这些都需要你检查几遍。
如果你最后完成的PPT，只是做到基本的内容表达，演示效果比较单调？该怎么办呢？
你可以使用【演翼】，一键导入传统PPT，转换为各种风格的3D主题，省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤，让PPT的视觉效果瞬间爆表。
它能让PPT瞬间拥有好莱坞电影级别的特效，让参会者有一种身临其境的感受，参加会议就像在电影院！
08：发布演示
在正式上台演示前，自己最好能够提前练几遍。掌控下时间，演讲的节奏。PPT如果做得好，演讲的自信心也会提高。
09：复盘总结
最后这个步骤，很多人都会忽略，但我还是建议大家都做一下。
复盘回顾，在这次PPT制作中，有哪些地方做的不够好，可以改进？有哪些设计技巧可以复用？等等。
可以从多个角度来分析。复盘一次，才能将从这次PPT制作中学到的经验价值最大化。
当然，在动手做PPT之前，你应该先问自己一个问题。
是否有必要做PPT？
如果5分钟聊天就能解决的事，何必把事情搞复杂呢？
2021-03-12 · 百度认证:万彩信息官方账号
万彩信息
首先，去下载个Focusky，用它就可以制作，打开软件，登录账号，
在软件模板素材中挑选合适的模板进行套用，进入模板编辑界面；
选中模板里面的元素进行修改编辑，或者替换，
在制作过程中，还能添加各种对象动画、手绘动画以及字幕音频等等；
做好之后，保存输出对应的输出格式即可。
Focusky是一款简单易用的动画PPT演示制作软件，它使用界面整洁，可以一键套用模板快速制作，如果不想使用模板的话，你也可以自定义编辑，轻松做出个性化PPT。
一、学习PPT前的准备
在开始正式学习前，
你最好先去了解一下，
它的起源、发展、应用以及未来。
二、培养自己的洞察能力
这将为你将来创作的多元化提供更多可能。
还有要掌握的一个绘画技能，
你可以在纸上对绘制图形,
方便你做出快速、准确的打稿，
提升制作效率。
三、掌握多一些软件
如果学习的是PPT，
那么建议以下两种软件也顺带学习一下，
不必精通，知晓一二足矣，
PS、AI，其余可根据爱好自己补充。
四、找一些PPT基础实例教程学习、实践
这如同一个高手在手把手教你，
这样子循序渐进的真正让你掌握PPT的基础。
坚持鉴赏！坚持模仿！坚持超越！
你要学会如何辨别优秀的作品，
可以从多个渠道收集优秀作品和案例，
首推使用：
Behance、花瓣网、SDC设计师网址导航
学会看优秀的案例，
用它们给你提供设计的燃料，
用你学过的设计理论在实现中对案例进行分析，
只有发现了它们的优点并自己动手实践实现了，
才对你的提升有实际帮助。
同时，必须提醒一点就是，
我们在设计过程中对美的追求和实现、用户需要很多时候是不一致的，
这是一个坑，需要有足够的经验去判断，
什么样的设计已经足够了，
什么样的是过度设计，没有实际意义。
你不止要在网上搜索优秀的案例，
一定要持续关注这些那些最简单，
但是最受欢迎的作品。
例如：知乎、INS、微信、淘宝等等。
去不断讨论、查阅，来理解为什么是当前的呈现式样，而不如自己的预期。
设计的终极目的是解决问题，而不是盲目的表现自己对美的追求。
我相信，一个新手成长成为一名合格的PPT设计师，指日可待。
步骤/方法
1
在打开powerPoint软件，我们看到的是一个空白的幻灯片，powerPoint软件上面分布着“标题栏”“菜单栏”“工具栏”，以及正中的“编辑区”和“状态区”，制作PPT我们一般操作与“编辑区”，使用“菜单栏”“工具栏”里面的工具进行制作PPT：
了解幻灯片的菜单栏区，第一个“开始”，除了可以“新建幻灯片”以及“设置幻灯片板式”，其他功能里面类似于word文字编辑，例如对文字字体的设置，复制粘贴等:
2
第二个菜单功能“插入”，一般建立幻灯片，需要的文本框，图片以及图标，声音视频等对象插入，都在这个“插入”功能的菜单区域里面选择相对应的工具按钮，例如下面的图片插入以及声音插入，对于制作一个优秀的PPT，建议用文字越少越好，利用图片，图标等其他音视觉的融入让PPT稳定群众的注意力：
3
第三个菜单功能“设计”，这里主要是对一个幻灯片制作的装饰处理工具，例如页面大小的设置，PPT幻灯片背景的设置，PPT模板或者PPT样式的选择设计，一个良好的幻灯片模板让给整个PPT演讲内容增添飞翔的羽翼：
4
第四个功能菜单“切换”，幻灯片播放不仅仅只是单独的一页页翻页切换，powerpoint独特的“切换方案”动画给秀PPT提供了生动的特效，以及处理幻灯片自动换片的时间设置。
5
第五个功能菜单“动画”，powerPoint给我们提供的动画不仅仅只可以是针对整个幻灯片，对于幻灯片里面的对象也可以设置例如“进入”“强调”“退出”“路径”等自定义设置动画，很多PPT高手就是善于利用ppt动画制作方法，创造出不一样的精彩PPT：
6
第六个功能菜单“幻灯片放映”，如果你的PPT制作到这一步，证明PPT制作已经接近结尾，可以尝试播放幻灯片查看放映效果，PPT就是一个秀，你前面做的再漂亮，但是如果你不能show出来，就可惜了。
7
第七个功能菜单“审阅”以及第八个功能菜单“视图”，这个是一般制作PPT中很少接触操作的功能，这里我就不介绍了。有兴趣的童鞋自己可以尝试自己了解下。
注意事项
把powerPoint全部的功能菜单了解好，也不用熟悉透，先了解后操作，多练习，如何做好ppt其实就不难。说到底，制作PPT，跟创作一篇作品、设计一件产品的思路没有太大的不同。掌握好PPT一切的技巧和形式都可以随心所欲，一切皆有可能。
要学习做ppt，要利用好网络资源，比如百度搜关键词：如何ppt、ppt动画、ppt高级教程，等待，能够得到大量的ppt制作技巧方面的资源。
Office中，PPT能够完全展现出文档与表格不能表现的内容。身在职场我们在做汇报、给客户做产品介绍时都会用到PPT。
PPT制作可以包含文字、图片、表格、视频、音频等内容，制作时在加以动画特效能够使我们想要表达的内容充分表达出来。
我们在学习PPT制作时要保持文档编辑逻辑思维、表格编辑的严密认真，PPT制作需要用结构性思维去把你想要表达的内容表达出来，所以我们在学习PPT时先要学习的是建构自己的思维力。
PPT版本最常见的还是2010版，但现在2016版功能更加强大，建议大家在学习时选择2016版进行学习，掌握了高版本的学习技巧，在用低版本的软件使用起来会很轻松。
我们在学习时可以通过购买专业书籍、购买网络课程学习，这里需要提示一点的是如果您是学生那在学校一定要学好office软件的基础应用，要知道在学校是学习知识与技能最好的地方，到你进入社会如果要去学习会花费你很大的精力。
学习时对PPT 软件的各功能选项要清晰、清楚，一开始学习可能做不出很好的PPT效果来，这需要一个过程，自己在学习的时候要明白只有这次比上次做的好才是进步。
当你初步了解软件各项按键功能后，很容易出现浮躁情绪，感觉自己掌握了基础就是学会了。其实不然，在学会基础后还有文字、图片、形状就等各种效果，PPT的功能有很多，需要在学习中不断去实践摸索。
建议大家在学习时就跟随大家去学，如秋叶PPT，只有学习大家才能成为大家。
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