Question

活动策划费用规划

Answer 1

会活动的类型有很多种，客户答谢晚会、员工总结会等，活动策划不仅要关注活动的场地、费用、流程等活动环节的各个方面，同时也要关注参与企业年会活动员工的需求。活动策划费用规划一般分为：1、交通费用，包括住宿到餐饮地点以及商务考察等所需的费用；2、场地租金，年会所需会议室场地租金、会场布置、设备租赁等费用；3、餐费，包含所有正餐和茶歇、酒水等；4、设备运输费用，包括视听设备及其运输、安装调试与技术人员支持的费用；5、演艺费用；6、临时性费用，如道具、用车等。

1、交通费用
年会所需要的交通费用：包含参加年会人员住宿地点到餐饮地点以及一些商务考察等所需要的费用，还有欢送嘉宾到机场、铁路等费用。
2、场地租金
年会所需会议室场地租金、会场布置费用、会议设施租赁费用以及一些广告及印刷、媒介、公共等相关联行业需要的费用。
3、餐费
年会餐饮费用，这个和整个年会的需求目的有关，其中可能包含午餐、会场茶歇、酒会/舞会等一些酒水、点心、水果及调制酒等服务费用。
4、设备运输费用
年会视听设备以及设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，当然可以直接让专业的服务商代理。
5、演艺费用
年会演员以及年会节目费用，可能按照场次计费或者节目表演难度及参与人数正相关。
6、临时性费用
最后就是一些年会所需的临时性的杂费了，纪念品、临时道具、传真、临时商务用车等。