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Excel常见问题及解决办法

Answer 1

Excel常见问题及解决办法

　　Excel是一个复杂庞大的软件，日常使用的时候难免遇到各种问题。下面我收集一些关于Excel常见问题及解决办法，希望大家认真阅读!

　　1、常遇到有童鞋问，Sum为什么不能求和了?

　　90%原因都是因为文本型数字的原因。

　　解决方法：

　　(一)如果数字有绿三角就选取区域，然后打开绿三角 - 转换为数字。

　　(二)如果没有绿三角，用选择性粘贴的方法：复制空单元格 - 选择性粘贴 - 粘贴运算：加

　　2、Excel如何把空值全部填写为“0”

　　定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0，按 ctrl+enter完成输入

　　3、怎样利用Excel产生随机数

　　Excel提供了一个可以生成随机数的函数rand，用它可以生成指定范围的随机数：

　　=rand()*(最大数-最小数)+最小数。比如生成 10~100之间的随机数

　　=rand()*90+10

　　如果要生成随机的整数呢

　　=int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)

　　4、二分之一怎么打

　　先输入0 然后再输入空格，再输入1/2

　　5、Excel如何打印不连续区域

　　按CTRL键不松，选取区域，再点文件菜单中的打印区域--设置打印区域

　　6、Excel打不开怎么办?

　　excel文件打不开，原因有很多种。

　　1、文件损坏。这时只有找一些专业修复软件才可以。

　　2、加载宏文件，加载宏文件是隐藏窗口的`。可以加载宏文件xla或xlam改为正常的xls文件和xlsx文件就可以打开了。

　　3、打开文件看不到excel界面。这时可以尝试通过工具栏中的打开命令打开EXCEL文件。然后通过“工具--选项--在选项窗口中的常规选项卡中选取“忽略其他应用程序”后，就可以正常打开EXCEL文件了

　　7、如何解决从网上复制表格时粘贴到excel中会有很多小图形?

　　解决方法：CTRL+G定位 - 定位条件 -对象 - Delete删除

　　8、在Excel中打开多个工作表时提示“内存不足，不能执行显示”怎么办?

　　这时首先关闭所有的应用程序，在桌面上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”选项，在打开的“显示属性”对话框中单击“设置”选项卡，将“颜色”下拉列表框设置为256色，即可解决问题。

　　如果你的电脑是window XP系统，那么在颜色那里是不能设置256色的，只有将某个软件创建一个快捷方式，然后选中快捷方式右键属性，找到兼容性中的显示设置，即可设置成256色。

　　9、如何让屏幕上的工作空间变大?

　　可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。

　　10、如何快速定位到单元格?

　　方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。

　　方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。

　　11、如何快速地复制单元格的格式?

　　要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。

　　12、Excel判断分数成绩是否及格，怎么做?

　　excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。

　　=IF(A1>60，"及格"，"不及格")

　　13、Excel表格中下拉复制数字时，为什么不变大呢?怎么才能递增?

　　复制数字时，只需要按ctrl键再下拉，数字就会发生变化了。

　　14、我们在excel单元格输入“123456789”，然后逐步缩小列宽，会发现数字无法完全显示时，自动变成###了，怎么回事啊?

　　这是因为我们不了解excel列宽知识导致的。当单元格中数字无法完全显示时，就会以“#”号显示。遇到这个问题，我们只需要把excel列宽调大(双击右侧列边线是最快的方法)完全显示数字即可。

　　15、excel 0开头不显示怎么办?

　　输入数字前先输入一个“'”(单撇)，再输入以0开始的数字。

　　单元格格式改成文本格式。选取单元格 - 按ctrl+1(数字1)- 数字 - 文本

　　16、Excel单元格内的日期怎样能自动显示成当前日期

　　在单元格内输入=TODAY()，文件便会自动更新时间。

　　17、如何快速输入当前日期与时间

　　点击单元格，按【Ctrl】+【;】输入当前日期;

　　点击单元格，按【Ctrl】+【Shift】+【;】输入当前时间。

　　18、如何把一个表格隔列粘贴到另一个表格中?

　　解决方法：使用选择性粘贴 - 跳过空值：按ctrl不松分别选取后插入空列，再用跳过空值粘贴 ;