Question

建设工程项目信息管理的含义、目的和任务

Answer 1

1Z207010 掌握建设工程项目信息管理的含义、目的和任务

　　1Z207011 建设工程项目信息管理的含义和目的

　　（1）我国从工业发达国家引进项目管理的概念、理论、组织、方法和手段，历时20年左右，取得了不少成绩。但是，应认识到，在项目管理中最薄弱的工作环节是信息管理。至今多数业主方和施工方的信息管理还相当落后，其落后表现在对信息管理的理解，以及信息管理的组织、方法和手段基本上还停留在传统的方式和模式上。

　　（2）信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输（传达、传递）的知识、新闻，或可靠的或不可靠的情报。声音、文字、数字和图像等都是信息表达的形式。建设工程项目的实施需要人力资源和物质资源，应认识到信息也是项目实施的重要资源之一。

　　（3）信息管理指的是信息传输的合理的组织和控制。

　　（4）项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。项目的信息管理的目的旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务。

　　（5）建设工程项目的信息包括在项目决策过程、实施过程（设计准备、设计、施工和物资采购过程等）和运行过程中产生的信息，以及其他与项目建设有关的信息，它包括：项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。

　　（6）据国际有关文献资料介绍，建设工程项目实施过程中存在的诸多问题，其中三分之二与信息交流（信息沟通）的问题有关；建设工程项目10％~33％的费用增加与信息交流存在的问题有关；在大型建设工程项目中，信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3％~5％。由此可见信息管理的重要性。

　　1Z207012 建设工程项目信息管理的任务

　　（1）业主方和项目参与各方都有各自的信息管理任务，为充分利用和发挥信息资源的价值、提高信息管理的效率，以及实现有序的和科学的信息管理，各方都应编制各自的信息管理手册，以规范信息管理工作。信息管理手册描述和定义信息管理做什么、谁做、什么时候做和其工作成果是什么等，它的主要内容包括：

　　● 信息管理的任务（信息管理任务目录）；

　　● 信息管理的任务分工表和管理职能分工表；

　　● 信息的分类；

　　● 信息的编码体系和编码；

　　● 信息输入输出模型；

　　● 各项信息管理工作的工作流程图；

　　● 信息流程图；

　　● 信息处理的工作平台及其使用规定；

　　● 各种报表和。报告的格式，以及报告周期；

　　● 项目进展的月度报告、季度报告、年度报告和工程总报告的内容及其编制；

　　● 工程档案管理制度；

　　● 信息管理的保密制度等制度。

　　（2）项目管理班子中各个工作部门的管理工作都与信息处理有关，而信息管理部门的主要工作任务是：

　　● 负责编制信息管理手册，在项目实施过程中进行信息管理手册的必要的修改和补充，并检查和督促其执行；

　　● 负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作；

　　● 负责信息处理工作平台的建立和运行维护；

　　● 与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告；

　　● 负责工程档案管理等。

　　（3）各项信息管理任务的工作流程，如：

　　● 信息管理手册编制和修订的工作流程；

　　● 为形成各类报表和报告，收集信息、录入信息、审核信息、加工信息、信息传输和发布的工作流程；

　　● 工程档案管理的工作流程等。

　　（4）由于建设工程项目大量数据处理的需要，在当今的时代应重视利用信息技术的手段进行信息管理。其核心的手段是基于网络的信息处理平台。

　　（5）在国际上，许多建设工程项目都专门设立信息管理部门（或称为信息中心），以确保信息管理工作的顺利进行；也有一些大型建设工程项目专门委托咨询公司从事项目信息动态跟踪和分析，以信息流指导物质流，从宏观上对项目的实施进行控制。

　　本节练习：

　　建设工程项目信息管理的最终目的是（B）

　　A、通过项目信息收集的有效组织和控制为项目参与各方的沟通搭建平台

　　B、通过项目信息传输的有效组织和控制为项目建设的增值服务

　　C、通过项目信息存储的有效组织和控制为项目运行期的维护保养提供依据

　　D、通过项目信息处理的有效组织和控制为项目业主方协调各方关系提供依据