工作邮件结束语怎么写?
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在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢,而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢,能让对方在行动时更主动更乐意。
邮件的开头必须顶格写,如果是给你的上级发邮件,必须使用尊称,例如:尊敬的王总或者直接使用王总就可以。
如果是给很多领导发邮件的话则要使用:尊敬各位领导;如果是给同级写邮件则可以直接使用其名字(最好不要使用全名,可以直接使用名,不用姓)。可以拉近关系,让人感觉没那么生硬。
邮件的正文问候
首先正文的开头要使用问候,如果是给上级发邮件则要使用:您好或者见信好;如果是给同级发邮件可以直接使用:见信好,你好之类的问候。
邮件的正文内容
这是写邮件的重中之重,在邮件中一定要把所要传达的事情描述清晰,什么时间,什么事件,要怎么做,都要一一描述清楚,另外重要文字可以加粗加黑,突出显示。
邮件的签名
在邮件的最后一定要有签名,显得邮件比较正式,签名里要包括部门、姓名、即时通讯工具号,座机号,手机号,邮箱地址。
关于邮件的抄送
发邮件有抄送收件人一栏,你要把与邮件所要表达事件有关的人员的邮箱都要填上,让他们知晓这个事情,另外也要抄送你的上级领导,让他知道你做的工作以及工作进度。
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