Question

办公费用包括哪些内容

Answer 1

管理费用中的办公费主要包括：
1、暖气费、供热费、快递费、办公用品费（窗帘、本子、书、笔、日耗用品）；
2、生产和管理部门用文具；
3、报纸杂志费；
4、图书资料费；
5、邮电通信费（包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费，以及调度通信话路以外的话路租金等）；
6、银行结算单据工本费等。
管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。
办公费也会有一些乱象。例如：买非办公用品或买礼品开办公用品发票是常见的方式；部分商业机构为了经济利益，按照客户要求乱开发票，也助长了这种现象发生。
办公用品采购环节，均由部分固定人员负责，内部监督弱化，购买办公用品的报销金额与实际支出是否一致，往往无人核对，容易产生漏洞。资料宣教里面有个员工订报，以前报纸会有摊派现象发生，大报社有一个征订量指标要求企业完成，某种程度会增加企业办公费。
一、办公费用的会计分录应该怎么写
1、借：管理费用－水电费
贷：现金
2、借：管理费用－电话费
贷：现金
3、邮寄费每月发生的少可以放到办公费，每月有，就放到：
借：管理费用－快递费
贷：现金
二、办公费用的核算内容有什么
包括：生产和管理部门用文具、纸张印刷品（包括各种规程、制度、报表、票据、账簿等的印刷费和购置费）、报纸杂志费、图书资料费、邮电通信费（包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费，以及调度通信话路以外的话路租金等），以及银行结算单据工本费等。
管理费用－－明细项目，可以参考以下：
办公费：反映单位购买日常办公用品、书报杂志的支出，以及日常印刷费支出。
印刷费：反映大宗帐簿、表册、票证、规章制度、资料等的印刷支出。
邮电费：反映单位开支的信函、包裹、货物等物品的邮寄费及电话费（含住宅电话补费）、电报费、传真费、网络通讯费等。
交通费：反映单位车船等各类交通工具的租用费、燃料费、维修费、过桥过路费、保险费、安全奖励费等。