出纳管理现金的原则有哪些

李俐
2022-12-17 · 公司事务,经济纠纷
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(1)收付合法原则。
收付合法原则,是指各单位在收付现金时必须符合国家的有关方针、政策和规章制度的规定。这里所说的合法有两层涵义:一是现金的来源和使用必须合法;二是现金收付必须在合法的范围内进行。
(2)钱账分管原则。
钱账分管原则,即管钱的不管账,管账的不管钱。它指经管现金的出纳人员不得兼管收入、支出、债权债务账簿的登记工作、稽核工作和会计档案的保管工作;经营收入、支出、债权债务登记工作的会计人员,不得兼管出纳账登记工作、现金的收付工作和现金的保管工作。
(3)收付两清原则。
为避免在现金收付过程中发生差错,防止收付发生长款、短款,现金收付时要做到复核,不论工作多忙、金额大小或对象熟生,出纳人员对收付的现金都要进行复核或由另外一名会计人员复核,切实做到现金收付不出差错;要做到收付款当面点清,对来财会部门取交现金的人员,要督促他们当面点清,如有差错当面解决,以保证收付两清。
(4)日清月结原则。
日清月结是出纳员办理现金出纳工作的基本原则和要求,也是避免长款和短款的重要措施。
所谓日清月结,就是出纳员办理现金出纳业务,必须做到按日清理,按月结账。即对每天发生的现金收付业务,要记入现金日记账,结出每天的库存现金余额,并把账面现金余额与实际库存现金余额核对,保证账实相符。现金日记账每月至少结一次账,业务多的可十天或半月定期结一次账,并与其他有关账面核对,看账账是否相符。
一、支票户和存折户的区别
支票账户也叫银行货币,是指在商业银行或其他金融机构中的存款,允许以支票方式提款,故属交易货币(或称m1).也称支票存款账户.支票账户相当于我们的活期存款,储蓄账户相当于我们的定期账户,而我们的活期账户相当于M1里面的个人信用卡类存款.存款账户是指存款人办理日常转账结算和现金收付而开立的银行结算账户,是存款人的主办账户.存款账户是办理转账结算和现金收付的主办账户,经营活动的日常资金收付以及工资、奖金和现金的支取均可通过该账户办理.存款人只能在银行开立一个基本存款账户并且在其账户内应有足够的资金支付.存款人的基本存款账户,实行人民银行当地分支机构核发开户许可证制度.开立基本存款账户是开立其他银行结算账户的前提.支票帐户指在商业银行或其他金融机构中的存款,允许以支票方式提款,故属交易货币,也称支票存款.
存折户是我国银行和信用社凭存折办理存取款项所设立的一种存款帐户.新中国成立前,在银行和钱庄业务中相当流行,新中国成立后沿用.客户开立帐户时,由银行发给存折,凭折存取.存取款项时,要填写存、取款凭条.如留有印鉴,在取款时,要在取款凭条上加盖预留印鉴,经银行核对无误后付款.此种帐户主要适用于活期储蓄存款、一部分个体经济户存款以及一部分规模较小,对外经济往来不多的单位存款.
支票和存折都是对公单位办理结算的必要凭证,支票是出票人签发给持票人的付款凭证,只有支票户才能使用,可以转账和取现,出票单位可直接填写给收款人,由收款人持票办理结算(有效为10天)折户办理付款结算必须出示存折,也可转帐和取现.两者最大的区别就是支票可以在家签发,存折不能,每次付款都必须带上存折本。
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