Question

采购管理的流程是什么？

Answer 1

　　采购操作管理流程如下：\x0d\x0a一、寻价\x0d\x0a（一）明确原材料采购要求\x0d\x0a1、根据具体使用\x0d\x0a确认要求：\x0d\x0a（1）技术人员或者提出需求人员提出物料采购要求（包括产品的型号、技术参数、材质等）；\x0d\x0a（2）提出部门提出物料要求，采购根据采购小样，试产后再由提出人确认物料具体要求（针对不明确物料需求的情况）。\x0d\x0a2、 采购人员整理原材料采购要求，供后续采购提供依据，如有更改生产及时通知采购部门。\x0d\x0a（二）供应商的开发\x0d\x0a1、通过多方信息渠道收集相关供应商或承包商的资料，至少寻找3家以上的供应商；电话或QQ、旺旺与这些供应商或承包商进行初步的沟通：索要相关技术资料、报价表等，必要时可要求寄样品以供我们测试；\x0d\x0a2、初步比较后找相对合适的3家（或以上）作实质性的沟通（对用量大或重要的原材料必要时需进行实地考核综合评估），通过价格、性能、服务等相关方面的因素形成《寻价格表》，并依此作为选用供应商的依据。\x0d\x0a3、跟踪样品到货及使用情况；\x0d\x0a4、各项考察合格后可进行初步合作：打样、小批量采购等；\x0d\x0a5、初步合作完成作一个评定，确定合格后选取为合格供应商或加工商，如仍存在问题要求其限期改善，直至达到我方的标准。\x0d\x0a二、采购过程的实施\x0d\x0a（一）采购申请：\x0d\x0a1、产品物料的采购申请由仓库根据最低库存提出申请，经主管部门经理批准后交采购部经理确认签收；采购人员制作采购计划并根据要求进行供应商选择与实施采购；\x0d\x0a2、 办公、生活用品由行政部门提出申请，经主管部门经理批准后交采购部签收（特殊情况也可由行政部自行采购）；\x0d\x0a（二）采购实施：\x0d\x0a1、采购首先选择好合适的供应商并做好物料订单，经采购经理签字确认后传真到供应商并要求供应商制作采购单（购销合同）签章确认后回传，采购人员核对型号、数量、价格、到货日期等、，确认无误后再回传到供应商处要求进行生产与发货，采购原件采购人员整理并跟踪合同的到货情况；\x0d\x0a2、办公、生活用品的采购经采购部初步估价后向财务部借支现金，直接到市场购买，月用量）大的物料应找好一两家合适的商家固定供应。\x0d\x0a（三）采购跟进：\x0d\x0a1、所有采购单（购销单）都应汇总到《采购计划表》上，以便统一管理；\x0d\x0a2、采购交期应及时做好采购计划表中的《供应商交货进度表》，依此作为跟进交货和沟通的依据；\x0d\x0a3、物料到公司由采购人员签收并及时确认数量与质量，对于坏料立即退货、少料要求补料；\x0d\x0a4、把订单物料入库单交一联到采购部，采购部单核对当天入库单与快递单并记录到汇总表上，以备查询。\x0d\x0a与及时跟进。\x0d\x0a（四）供应商管理：\x0d\x0a1、在采购整个过程中及时录入《采购计划表》中的《供应商评价表》；\x0d\x0a2、定期（每季度）对所有协力厂商在产能、品质控制、价格、服务等多方面进行评估，具体见《目录》；\x0d\x0a3、按评估结果对供应商进行分类（分A、B、C、D四级）：A类为优秀，B类为合格，C类为免强合格，D类为不合格；\x0d\x0a4、对A类供应商保持良好的和作关系；对B类供应商要加强沟通；对C类供应商要求限期改善；对D类供应商予以取消，终止合作关系；\x0d\x0a5、根据具体情况与供应商谈产品价格与付款周期。

Answer 2

1、采购计划

采购计划是采购员根据请购单和公司生产计划、销售计划制定的采购计划，是以公司需求为依据的。

2、供应商的选择与考核

采购的职责之一就是为公司节约成本，选择高品质的产品，因此需要考察供应商是否达到自己的要求，要判断供应商的好坏。

以生产型供应商为例。采购经理一定要确定供应商具备一定的质量管理系统、生产控制系统、物料管理系统和合理的管理结构。这意味着采购经理本人应熟悉生产企业的运作。好的供应商与差的在这些基本管理系统上会有实质的区别。供应链管理专业通过一系列的课程来提高学生在这方面的能力。非专业的人也可参加一些质量管理、生产进度、库存管理、运营管理等方面的培训。

3、询价、比价、议价

确保供应商有合理的利润。作为采购方，一般都在谈判中有相当的优势，关键是把这些优势发挥到什么地步。把供应商压榨到无利可图绝对不是明智之举。采购要做的是真正理解供应商的成本结构，让它有一定的利润，但又不要牟取暴利。这需要一些成本估算方面的知识。

4、合同的签订

买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其他过程，最后双方签订有关协议，合约即告成 

5、交货验收

交货验收，采购员必须确定或物品品种、数量、质量、交货期的正确无误。

注意事项

1、采购的基本作用，将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中的过程。在这个过程中，一是要实现将资源的物质实体从供应商手中转移到用户手中。前者是一个商流过程，主要通过商品交易、等价交换来实现商品所有权的转移。

后者为一个物流过程，主要通过运输、储存、包装、装卸、流通加工等手段来实现商品空间位置和时间位置的完整结合，缺一不可。只有这两个方面都完全实现了，采购过程才算完成。因此，采购过程实际上是商流过程与物流过程的统一。

2、采购是一种经济活动

在整个采购活动过程中，一方面，通过采购获取了资源，保证了企业正常生产的顺利进行，这是采购的效益；另一方面，在采购过程中，也会发生各种费用，这就是采购成本。

要追求采购经济效益的最大化，就是不断降低采购成本，以最少的成本去获取最大的效益。而要做到这一点，关键的关键，就是要努力追求科学采购。科学采购是实现企业经济利益最大化的基本利润源泉。

Answer 3

采购流程是采购管理中最重要的部分之一，是采购活动具体执行的标准。采购流程由于采购来源、采购方式、采购对象的不同会有一定的差异，因此采购流程的设计是十分重要的。企业规模越大，采购金额越多就更要重视采购流程设计。采购流程的设计适合采用闭环方法，即实施、监控、反馈、优化。一般采购流程包括采购计划、采购认证、采购订单和管理评价四个环节。