外贸单证员主要的工作内容有哪些
外贸单证员的工作内容包含以下几点：
1、审证：主要是审核信用证的各项条款是否与合同相符，对不同的条款或其他不能接受的条款应及时提出并要求对方修改；
2、制单，这方面主要讲究的是单据内容正确、完整、简洁，单据齐全，并在规定时间内完成；审单，对单据进行认真仔细的审核；
3、交单，这是银行结汇的前提，内容正确完整，提交及时；归档，就是将一份完整的单据副本归档保存。
外贸单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书，买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等凭证。
外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等"四大员"的重要组成部分，也是"四大员"入门的首要条件。
一般最基本的是：商业发票、装箱单、提单三种有受益人证明、一般原产地证明、普惠制原产地证明、汇票、装船通知单2种。
部分公司的单证与船运业务相结合，负责单证制作、租船订舱、根据信用证货物客户的要求提供报关单证、查询船运价格，了解国家最新相关法律法规等。
流程如下：
1、收到单证备妥通知书后，开始按祖传方式订舱。
2、然后将报关单交给货运代理报关，并在收到提单传真件后，办理相关验货方案证明（如原产地证明等）。
3、然后将单据交给客户，将全套单据复印件传真给客户，并提示客户付款。
4、收到客户付款后，将原始单据发送给客户。如果是信用证，单据应在提单后按信用证的要求交给银行，对于有单独单据和装运的公司，单据的责任是取消上述租船和订舱空间，并在装运报价后查询内容。
文件员的主要工作是：
1、租船和预订仓库。给货代写一封寄售信。委托书一般包括托运人、概念、通知方、货物的标志和说明，以及货物的毛重和体积。
2、制作报关资料（如果您没有出口权，您需要委托他人报关，此流程将省略）报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单和报关委托书。一般情况下，需要准备一份空白材料，即一份空白报关单和两张空白纸。
3、催促货物入仓。位置确定后，货代会给一个仓储或交货的通知。有货物交付时间、报关资料交付时间和期限。有时货物会短装。如货物短装，应立即通知货代，并修改报关资料。
4、货物入库后，方可制作议付资料。收集最终交货数据。准备一套谈判材料。
