Question

公司办公室人员职责

Answer 1

公司办公室人员职责

　　一、公司办公室员工包括公司文秘、资料与档案管理员、打字员、和公司车辆专职司机。

　　二、公司办公室的员工在办公室负责人的统一领导下，实行分工协作。正常工作日，办公室应保持八小时不离人。

　　三、严格遵守公司的上班制度，上班时间一律佩戴公司工作证。上班时间不得做与工作无关的事情。

　　四、在负责上级来文的签收、登记、承办、催办和文件的系统整理、编目、立卷与归档的同时，应及时收集、整理各种有关信息，并及时提交给公司领导作决策参考之用。

　　五、对上级有关部门下发的各类统计报表，负责分发、汇总和核实，并及时准确地填报，为上级和公司提供真实可靠的统计资料。

　　六、对来信来访，认真做好接待、登记、阅办、转办、催办、查办及信访材料的整理归档。

　　七、做好公司文字材料的写作、打印、发送、登记、整理与存档，确保公司历史沿革的连续与真实，并严格遵守档案管理保密制度。

　　八、做好公司各种会议的通知与会务布置，统筹调度、管理公司的.公务车辆，力求公务车辆使用的规范、科学与高效；按物资购置的审批程序，统一购买办公用品等后勤物资，并作好物资的分发与登记。

　　九、资料与档案管理员主要负责上级来文与公司发文的签收、签发、登记、整理、编目、立卷与归档，并负责公司办公室内勤工作的管理与安排（包括对公务车辆及其驾驶员的调配与安排）。

　　十、打字员负责公司所有文字、表格的打印、装订，协助资料与档案管理员搞好资料与档案的管理工作，并维护好电脑、复印机等办公设备的正常使用。

　　十一、车辆驾驶员应服从办公室负责车辆调配领导的安排，不得2私自驾车外出，不得消积怠工，未出车时一律在办公室静候待命。严格遵守交通规则，不开英雄车，对因违反交通规则而发生交通事故的，一切责任由驾驶员负责。应自觉做好车辆的保养、季度审、年审等手续，确保车辆的正常运转与行驶安全，并时刻保持车辆的清洁卫生。车辆如需修理厂维修、保养的，必须事先请示有关领导，不得自作主张，无视车辆成本费用与财务管理的有关规定，否则，一切费用自负。驾车之余，应主动协助做一些力所能及的工作，服从办公室领导的工作调遣。

　　十二、公司办公室管理人员，应加强科学文化与业务知识的学习，不断提高自己业务水平与管理能力，在保持办公规范化的基础上，逐步实现办公自动化，促进办公效率与管理效能的大幅度提高。

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