通告的拟写要点是什么?
通告的拟写要点有通告的标题,样式较多;通告的落款,与标题有关系;通告的正文,一般包括通告的原由、通告事项、执行通告事项的要求等内容。
1、通告的标题,样式较多
国家行政机关以及比较大的单位一般都冠以发布单位,并体现出内容。格式为:×××关于××××的通告。如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》、《水利电力部、公安部关于严禁在农村安装电网的通告》等,这样的标题使人一看便知通告的内容。
有的标题只有发布单位,而不体现内容。如×××市通告、×××市公安局通告等。标题只写“通告”两字的情况也比较常见。
2、通告的落款,与标题有关系
标题有发布单位的,后面则无落款;标题没有发布单位的,落款要注明发布单位。发布通告的时间,写在标题之后、内容之前;或落款的后面均可。
通告的正文,一般包括通告的原由、通告事项、执行通告事项的要求等内容。
写好通告,需注意的问题:
一是通告的撰稿者,要有政策观念,以政策衡量通告的事项,确保其不与现行政策抵牾,不搞不符合法律程序的“土政策”。
二是因为通告可以用来处理带有一定专业性的公务,所以写有关专业性的内容时,难免会使用一些术语,但要注意尽量选择大多数人熟悉的行业用语。同时,也要求撰稿者有一定的专业知识。
三是通告的内容一定要突出,才能给人以深刻的印象。通告的要求一定要具体,关键之处务必准确无疑,才能使受文者得要领,可适从。
四是通告一般可以张贴、见报,也可以文件形式下达。
总之,写通告要“一文一事”,中心明确,符合党和国家的政策,不得与党纪国法相悖。“原由”要有理有据,“事项”能阐明中心。全文结构要严密,层次要清楚,有逻辑性。文字要明白确切,语气要肯定庄重,尽量少用专门术语,以便群众理解或遵守。