Question

档案怎么管理

Answer 1

档案要这样管理:收集、整理、鉴定、保管、统计、利用六方面工作。

1.档案管理单位规范。企业单位管理档案要科学地归类、排列、编目，每一卷都要建立一个完整的宗卷，记载档案单位和档案的变化。文件排列以全宗为单位，按不同保管期限排列，做到排出整齐。注册统计规范：规范管理单位的档案要有登记、统计制度，对档案的接收、转移、整理、鉴定、销毁、使用等要有详细的记录，数字要准确，案卷与目录数字相符。

2.档案收集工作的意义：档案收集工作是档案工作中极其重要的一环。它与其他档案工作相比，处于一种特殊的地位，做好档案的收集工作，对整个档案工作都有重要意义。

收缴是档案工作的起点，是做好档案业务基础工作的基础，收集工作是整个档案馆(室)获取和积累档案的一种手段。就国家档案工作的组织而言，档案收集工作是贯彻集中统一管理原则的重要内容和首要的具体措施。就采集工作质量高低的影响而言，直接关系到档案工作的其它环节。

3.收集档案工作是指档案从分散到集中的过程，是档案工作的起点。归档工作：归档工作是指从零散到系统的过程，这是档案工作的基础。识别：档案数量日益增加，有的档案失去了保存价值，为了防止庞杂，需要剔除那些丧失了保存价值的档案，而对档案不同的保存价值进行区分，以使档案能分级保管，发挥重要档案的作用。

保管：由于自然的、人为的各种因素，为解决档案的不断破坏和长期利用的矛盾，采取各种保护措施，保证其完整、完备，尽可能延长其寿命，从而形成档案的保管工作。对于档案、档案工作状况的统计、分析、研究，形成档案工作的统计工作。

使用：保存档案的目的是为各项工作提供服务，充分发挥档案功能。为使档案的作用能及时、充分地发挥，需要开辟各种途径，采取各种形式、方式，将档案的利用方法介绍给利用者，从而形成对档案的利用。

Answer 2

档案具体要怎么管理，其实也要看公司具体怎么去统筹管理的。按照档案管理的具体环节划分可分为：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用这8个，相对是比较稳定的8个流程。
根据各企业情况不同可以制定不同的管理需求，但是统一管理的方式是不变的。