Question

Excel文件xl文件夹里没有sharedStrings.xml文件，怎么解决？

打开表格时提示有不可读取的内容，然后根据网上的方法，把后缀改成了rar，然后解压，提示sharedStrings.xml文件损坏 ，打开解压后的文件夹，发现xl文件夹里面根本就没有sharedStrings.xml这个文件，这是怎么回事？还能修复吗

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Answer 1

• 1

• 如果是.xls的2003版本的文档，则用excel2007打开；反之，如果是.xlsx的2007版本的文档，则用excel2003打开。

• 2

  使用这种方法可能不能全部恢复内容，而这些内容应该是你用了链接、复杂的引用、引用或定义了名称，请打开后检查之。

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  END

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步骤二、找出错误

• 1

  如果用上面的方法解决了，则恭喜你，后面的复杂的方法你就不需要做了。但治病还得治本，我们还是最好找出问题所在。

• 2

  在弹出是否信任此工作簿内容时选择“是”，会弹出 “修复到”对话框：

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• 3

  在该对话框中显示XML有错误，具体内容是标记元素类型不匹配，如上图。

• 4

  居然是XML错误，那我们就可以想办法打开这里提示的“sharedStrings.xml”文件来看看到底有什么错误了。直接“关闭”并关闭EXCEL；

• 5

  将原来的.xlsx文档的扩展名由“.xlsx”改为“.rar”：

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• 6

  将该.RAR压缩件解压缩（先别删除这个.rar档，后面会用到），打开里面的“xl”文件夹，里面有很多的文件了。原来EXCEL是以这样的方式存储档的:

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• 7

  用浏览器打开“sharedStrings.xml”文件，最后面有“无法显示XML 页”的错误，提示“结束标记'sst' 与开始标记'si' 不匹配。”：

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• 8

  双击左下角的感叹号“完成”按钮（如上图），弹出对话框同样显示在xl下的sharedStrings.xml文件中“结束标记‘sst’与开始标记‘si’不匹配。”：

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• 9

  根据错误提示，是SST或SI标记不匹配导致了，这问题简单呢！因为XML标记比配严格。

• 10

  好吧，问题已经找到了，下面就是该怎么修复它了！如果你会编辑HTML，到此步应该难不到你了。

  END

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步骤三、修复方法一 ——用记事本修复

• 1

  右击该 “sharedStrings.xml”文件，选择“打开方式”，选择“记事本”，用“记事本”打开：

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• 2

  居然上面都找出问题了，我们就可以直接定位到最后分析下：

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• 3

  如上图，通过对比我们初步找到问题所在：在</sst>前面只有一个</si>，而其它地方都是2个</si>同时出现，所以应该是这里少了个</si>。我们填上去，保存并关闭记事本；

• 4

  如果你用记事本修复到此步，可以跳过下面的步骤四，直接到后面的步骤五。

  END

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步骤四、修复方法二 ——用Dreamweaver修复

• 1

  我们用Dreamweaver打开这个“sharedStrings.xml”文件，打开后按Ctrl+F，输入<si>，点击“查找全部”：

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• 2

  等查找完毕后我们在最下面的状态栏中可以看到，一共有840个<si>标记，记住这个数字；

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• 3

  同样的，我们查找<si>匹配的</si>标记一共有多少个，如果正常，应该也是840个才对:

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• 4

  结果显示，只有839个</si>标记，显然是开始标记<si>没有匹配到</si>结束标记了；

• 5

  在查找结果中，我们将滚动条拉到最后，发现是</si></sst>，而上面的都是</si></si>，所以是最后一个</si>丢失；

• 6

  双击这个 </si></sst>，定位到这个位置，将之改成</si></si></sst>，保存退出；

  END

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步骤五、修复正确的sharedStrings.xml文件

• 1

  重新打开.rar档，找到并删除xl目录下面的“sharedStrings.xml”文件：

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• 2

  再单击“添加”按钮，找到并添加刚刚我们保存过的正确的“sharedStrings.xml”文件：

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• 3

  添加完成后关闭.rar文件，再重新将.rar改回.xlsx：

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• 4

  OK，再打开这个.xlsx文件，一切正常，打开了！

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• 5

  辛苦的工作终于大功告成，你也不用花钱去找数据修复的人给你找回数据了！

  END

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步骤六

• 1

  好了，现在该谈谈如何防止经常性出现这样的错误了。

• 2

  文档中尽量不要用大量的或错误的内部或外部链接，尤其是外部链接。最好是删除外部链接，使用内部链接即可。

• 3

  用了复杂的引用。能不引用就不要引用，尽量减少复杂或错误的引用；

• 4

  （非自主的）引用或定义了（大量）的名称，请打开后检查之；最好是不要定义和引用名称：

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• 5

  粘贴的话最好用“选择性粘贴”，选择需要的选项即可，如仅“数值”，尽量不要先粘贴了格式和公式后又来删除公式和格式：

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• 6

  还有一个问题，差不多和上一条一样，就是尽量不要设置过于复杂的格式，能不需要的就不要设置，比如全选整张表、整行、整列一起设置：

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• 7

  电脑中存有大量垃圾信息也会导致该问题，建议清理之；

• 8

  尽量减少加载项：

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• 9

  搜狗拼音的pinyinup.exe进程也会导致该问题，不过新版的会不会有这问题就不知道了。

• 10

  office2010起的版本建立的文件不能通过此方法修复。