Question

Word 简介

Answer 1

一、启动与退出Word 2003

1.启动Word 2003

启动Word 2003的常用方法有以下几种：

（1）单击任务栏中的“开始”按钮，选择“所有程序”菜单的“Microsoft office→Microsoft Word 2003”选项。

（2）若在桌面上建立了Word2003快捷方式，双击Word2003快捷方式图标“

”。

（3）双击Word文档，系统自动启动Word 2003，并打开该文档。

2.退出Word 2003

可以使用以下几种方法之一退出Word 2003：

（1）双击Word2003的窗口左上角的控制菜单图标“

”。

（2）使用“文件”菜单的“退出”命令。

（3）单击Word2003的窗口标题栏上的“关闭”按钮“

”。

如果在退出Word 2003时有工作文档没有存盘，系统将提示用户是否将文档存盘。

二、Word 2003的窗口组成

启动Word 2003中文版系统，便进入如图4-1所示的工作窗口。

（1）标题栏 标题栏显示正在编辑的文档的文件名，左边是控制菜单，右端分别是窗口的最小化、最大化（复原）、关闭按钮。

（2）菜单栏 菜单栏包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助九个菜单项。每个菜单都包含一组命令，用户通过选择菜单命令进行操作。

图4-1 Word 2003的窗口

（3）工具栏 工具栏内用图标按钮代表菜单栏中常用的命令，单击图标按钮即可完成相应的操作。

（4）状态栏 状态栏显示有关当前工作状态的有关信息，如光标的位置，光标所在的页、节以及文档的总页数等。

（5）标尺 标尺分为水平标尺和垂直标尺两种。可以使用标尺调整文章与页的边距，也可以设置制表位、文本段落缩进等。

（6）文本编辑区 在文本编辑区中可以输入文本、表格和图形等。文本编辑区最左侧的区域称为“文本选定区”，在此区域鼠标指针变为空心箭头形状“

”，可以在文本选定区选择文本。

（7）滚动条 使用滚动条可以滚动文档，将窗口之外的文档移到可视区域中，有利于对长文件进行观察与编辑。

（8）视图方式切换按钮 设有普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式五个按钮，用来改变文档的视图方式。

（9）任务窗格 不同的任务窗格有不同的作用，如“样式和格式”任务窗格用于设置文档格式。要显示任务窗格，只要选择“视图”菜单中“任务窗格”命令即可。

三、文档的基本操作

1.创建新文档

（1）创建空白文档 最基本的方法是直接启动Word 2003，系统自动生成一个名为“文档1”的空白文档。也可以单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮“

”创建新文档。

使用菜单命令创建新文档的方法是：单击“文件”菜单后选择“新建”命令，出现图4-2所示的“新建文档”任务窗格，在此窗格中选择“空白文档”即可。

（2）使用模板创建文档 单击“文件”菜单后选择“新建”命令，在“新建文档”任务窗格中选择“本机上的模板”。在打开的“模板”对话框选择“常用”选项卡，选中“空白文档”图标，单击“确定”按钮即可。

2.保存与关闭文档

用户在文档中输入或修改的内容是存放在计算机内存中的，一旦关机信息将全部丢失，因此需要将文档保存在磁盘上以备后用。

（1）保存新文档 首次保存新文档，必须给它指定文件名，并指出要保存到磁盘上的位置。方法为：

①单击“常用”工具栏的“保存”按钮“

”，或使用“文件”菜单中的“保存”命令，出现如图4-3所示的“另存为”对话框。

图4-2“新建文档”任务窗格

图4-3“另存为”对话框

②在“保存位置”对话框中选择将文档保存的磁盘和目的文件夹。

③在“文件名”列表框中输入要保存文档的文件名。

④单击“保存”按钮，即在指定的磁盘文件夹下以用户所起的名字保存该文件。

（2）保存已命名的文档 要保存一个已命名的文档，单击“常用”工具栏上的“保存”按钮“

”或“文件”菜单的“保存”命令。

（3）用其他格式保存文件 为了便于与其他应用软件共享文档资源，Word允许将文档保存为其他格式。方法是，在图4-3所示的“另存为”对话框中，单击“保存类型”下拉列表框，在列表框中选择其中的格式，其他操作同前。

（4）关闭文档 关闭文档就是关闭该文档的窗口，它并不影响Word的主窗口。关闭文档主要有以下方法：

①单击文档窗口的“关闭”按钮。

②使用“文件”菜单的“关闭”命令。

③使用Ctrl+W或Alt+F4组合键。

④退出Word的同时将所有的打开文档全部关闭。

在关闭文档时，如果被编辑的文档没有存盘，系统将提示用户是否保存文档，用户可根据需要决定是否保存。

3.文字与符号的输入

（1）文字的输入 将插入点“│”定位到文档中任意位置，就可以在插入点处输入内容了。Word 2003提供了即点即输的功能，在页面上的有效范围内的空白处双击鼠标，插入点便被定位于该处。当输入的文本到达右边界时，Word会自动换行。每输入完一个自然段按回车键换行，表示该段落结束。

如果要在文档中插入文字，直接在插入点键入即可。注意当前应处在插入状态，此时状态栏中的“改写”按钮应呈灰色，否则为改写状态。按Insert键或双击状态栏中的“改写”按钮可以在两种状态之间切换。在插入状态下输入文字，原有的文字向后移动；在改写状态下，输入的文字将替代原来的文字。

（2）插入符号 在文档中还可以插入一些特殊符号和字符。操作方法如下：将插入点定位在要插入符号处，然后选择“插入”菜单中的“符号”命令，出现如图4-4所示的“符号”对话框，在符号列表中选择需要插入的符号，单击“插入”按钮即可。

4.打开文档

最快捷的方法就是双击需要打开的已有Word文档，也可使用“文件”菜单中的“打开”命令，或者单击“常用”工具栏中的“打开”按钮“

”，将出现如图4-5所示的对话框。选择需要打开的文件，然后单击“打开”按钮即可。

图4-4“符号”对话框

图4-5“打开”对话框

5.文档的显示模式

Word 2003提供了多种显示文档的模式，每一种模式都具有各自的特点，以适应显示图形、表格以及编辑长文档等不同要求。可以在“视图”菜单中选择不同的视图方式，也可以单击视图按钮（图4-1）进行切换。

（1）普通视图 普通视图方式是最好的文本录入和图片插入的编辑环境。这种显示方式可以看到版式的大部分信息，页与页之间用单虚线表示分页，节与节之间用双虚线表示分节。

（2）页面视图 页面视图方式除了能够显示普通视图方式所能显示的内容之外，还能显示页眉、页脚等多种信息，适用于进行绘图、插入图表和一些排版操作。

（3）大纲视图 大纲视图方式将所有的标题分级显示出来，层次分明，适用于较多层次的文档，如报告文体和章节排版等。

（4）Web版式视图 Web版式视图方式最大的优点是在屏幕上阅读和显示文档时效果很好，正文能自动换行以适应窗口，而不是显示为实际打印的形式。

（5）阅读版式视图 阅读版式视图方式是Word 2003新增的视图方式，它对文档的显示进行了优化，使其更适合在屏幕中进行阅读。

6.视图的显示比例

在Word 2003中可以改变显示比例，就是对显示区域进行放大或缩小，从而适应不同的排版和编辑需求。在需要改变显示比例时，只要执行“视图”菜单中的“显示比例”命令，在打开的对话框中设置适当的比例即可。也可以单击“常用”工具栏上的显示比例按钮“

”右侧的三角形按钮，在打开的下拉列表中选择相应的显示比例即可。