Question

在excel里，如何批量找出各类多行数据中，指定列的数值最小的那行？

如图所示！能不能批量处理成右边的效果！数值1和数值2其实在这是没用的，关键是找各类中数值3的最小的那行。

Answer 1

思路分三步：

• 第一步，找到每个分类中最小的值

使用公式为MIN()和IF()的组合

(1)    MIN(数值集合) 结果返回集合内最小值

(2)    IF(满足判断条件,结果1,不满足结果2) 返回判断后的结果1或2

• 第二步，判断每一行的值是否为所属分类中的最小值

同样使用IF()进行判断，使用方法同上

以N5为例，将以上两步骤公式组合为：{=IF(MIN(IF($L$5:$L$17=L5,$M$5:$M$17))<>M5},"

注意：公式中的花括号并非手动输入，而是数据计算时同时按下三键组合(Shift+Ctrl+Enter)自动生成。

• 第三步，如果所在行是所属分类中的最小值，则显示”这行数居有用”，反之则显示”没用要删除”，并使用条件格式自动标色
  

(1)   在开始菜单栏，找到”条件格式”并单击，下拉菜单中选择”新建规则”;。

(2)    在弹出对话框中进行设置，详见下图红圈圈设定内容

Answer 2

在输入H2公式：=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH($A$2:$A$10001&"",$A$2:$A$10001&"",)=ROW($1:$10000),ROW($2:$10001),65536),ROW(A1))) ,ctrl+shift+回车；
K2公式：=MIN(IF(A2:A10001<>H2,"",D2:D10001))
按ctrl+shift+回车 ；
I2公式:
=IFNA(VLOOKUP($H2&$K2,IF({1,0},$A$2:$A$10001&$D$2:$D$10001,B$2:B$10001),2,),"")
按ctrl+shift+回车，右拉至J2
选中H2:K2,下拉至H2出现0为止。

Answer 3

如图，先在F列取得A列不重复数据：
F2=INDEX(A:A,MIN(IF(COUNTIF(F$1:F1,A$2:A$14)=0,ROW($2:$14),4^10)))&""
同时按Ctrl+Shift+Enter三键输入数组公式
G：H列取D列最小值对就数据行：

G2=IF($F2="","",INDEX(B:B,MATCH(MIN(IF($A$2:$A$14=$F2,$D$2:$D$14,4^10)),IF($A$2:$A$14=$F2,$D$2:$D$14),)+1))
同时按Ctrl+Shift+Enter三键输入数组公式，右拉到H2。然后选择F2:H2，下拉到出现空白行。
两个公式解决引用问题

Answer 4

用min函数
MIN函数是Microsoft Excel中的公式，可表示为min(x,y)=0.5*(x+y-|x-y|)，[1]作用是返回给定参数表中的最小值。函数参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或表示数值的文字串，如果参数中有错误值或无法转换成数值的文字时，将引起错误。

追问

能不能解释一下公式？

Answer 5

公式可以解决， 但是像这种情况我一般会选择数据，插入数据透视表，将类别拖入行标签，各数据列拖入数据区域，然后将第三列值显示为最小值。