企业如何保护好自己的隐私
在当今信息爆炸的时代,隐私泄露成为了人们普遍担忧的问题。作为一家值得信赖的服务品牌,保护客户的隐私是我们应尽的责任。在同行中脱颖而出,赢得客户的信任和依赖,成为我们始终追求的目标。
为了保护客户的隐私,我们制定了一系列严格的隐私保护措施。首先,我们建立了完善的数据管理和安全保护体系,确保客户的个人信息不被泄露。我们使用高级加密技术和安全防护措施,保障客户数据的安全存储和传输。
其次,我们严格遵守相关法律法规,如《个人信息保护法》等,确保客户的个人信息在合法、正当的情况下被使用。我们聘请了专业的隐私保护团队,负责监控和管理客户数据的使用,同时制定了严格的数据存储和访问权限管理制度。
除了这些技术和法律层面的保障,我们注重员工的培训和教育,强调隐私保护的重要性。我们教育员工遵守保密协议,严禁未经授权的个人信息访问和使用。只有经过严格审查和授权的员工,才能接触到客户的隐私信息。
最后,通过实际案例的分享,我们希望向大家展示一些实用性和价值的小知识。比如,如何在网络上保护个人隐私,如何设置安全密码,如何识别和防范网络诈骗等。这些小知识不仅有助于提高用户的个人信息保护意识,也可以帮助他们更好地应对网络风险。
保护客户隐私是我们服务品牌的基石,也是我们赢得客户信任和依赖的关键。通过严格的隐私保护措施、合法合规的操作和持续的教育宣传,我们致力于打造靠谱可信赖的服务品牌。我们将继续努力,保护客户的隐私,提供高质量的服务,与客户共同成长和进步。
2024-11-15 广告
要保护好个人信息需要从以下五个方面入手:
首先是保护好身份证号码、银行卡号、密码及其他个人隐私信息,不要随意把这些信息以任何方式告诉任何人;如果必须要用到这些个人信息时,注明详细用途,并说明其他用途无效;
02
其次是保护好私人电脑和手机安全。可以通过安装防火墙、使用复杂密码等方式,来阻他人访问你个人计算机和手机;离开时一定要关机。不用的电脑和手机不要随意丢弃,一定要妥善处置,报废的手机电脑一定要清空内存并反复读取覆盖原有信息;
03
合理清理信息垃圾,在丢掉含有私人信息的文件前,先清理完个人隐私信息。比如说我们购物的快递单、信用卡申请单、每月账单等,有条件可以绞碎处理,不行就涂掉。
04
阅读银行对账单、账单及信用卡报告时一定要仔细,确认没有可疑交易,一旦发现异常交易讯息,及时反馈并修改相关密码。
05
另外在网上购物时需要注意是否是品牌官网,尤其是需要输入信用卡和个人信息之前,不确定的网站或有风险的链接不要进入,避免信息泄露。
06
如果发现有人利用您的个人信息损害您的任何权益,必须立刻报警并要求销毁所有关于你的个人信息,避免进一步扩散。
宣传教育
加强保密的宣传教育工作,包括对员工手册、保密制度的培训学习以及对侵犯商业秘密的法律后果的了解,提高员工的保密意识,自觉遵守保密管理制度及双方签订的保密约定。
保密管理
条件具备的应指派专员或部门对商业秘密进行管理和监控,如企业所属有保密要求的行业,应向有关行业监管机构进行报告备案。
秘密分级
1、根据商业秘密的重要程度进行分类,如分为一级秘密(为核心机密,由企业核心管理层及核心技术团队管理者掌握)、二级秘密(部分员工因工作需要而掌握)、三级秘密(内部员工可以知悉但外部企业外部人员不能知悉);
2、秘密分级后,应当在相关文件上标明相应秘密等级,不同密级对应不同的管理措施,限定涉密信息的知悉范围,只对必须知悉的相关人员告知其内容。
信息保护
保密信息(包括纸质和电子版)需要采取以下严格的保密措施。
1、对商业秘密信息进行分级管理和登记,并加上保密标识,按照员工身份设置使用限制;
2、对于使用完的纸质文件及时存档,作废的,应当及时销毁;
3、涉密文件使用后及时存放于上锁文件柜,不得随意乱放,未经批准,不得携带外出进入公共场所;
4、用门禁、上锁、权限设置等方式控制涉密场所;
5、用密码等措施限制访问或拷贝含有商业秘密的文件;
6、禁止含有商业秘密的电脑或数据库联网,禁止插入优盘等;
7、对产品进行分级分段开发,使非核心员工仅能接触商业秘密的片段或一部分;
8、对于电子文档应当禁止拷贝或者限制浏览,使用文件应当有相应的授权及签收手续。
9、对某些商业秘密进行转码保存;
10、用监控软件监控电子邮件,IM通讯工具。
员工管理
对于员工的防泄密管理是商业秘密保护的重要环节。
1、招聘关键岗位员工时,要做必要的背景调查,试用期尽量避免接触保密信息,谨防引狼入室;
2、新员工入职签订《保密协议》(或劳动合同载明保密条款),对于核心员工,考虑签订《竞业限制协议》;
3、有效控制涉密员工的离职率,特别防止员工在职或离职后为报复企业而泄露商业秘密;
4、涉密员工要求离职前,须按照脱密期限要求提前申请调离涉密岗位,并返一切涉密载体;
5、在涉密员工离职交接时,以书面形式明确商业秘密交接具体内容,妥善处理后续事务;
6、要求离职员工书面承诺应交还或销毁全部涉密资料,包含但不限于纸质文件、电子资料等;
7、签订了《保密协议》或《竞业限制协议》的员工离职时,应要求员工按照协议签订内容执行;
8、界定职务发明、职务作品,避免商业秘密权属发生争议。
对外保护
企业在对外交流时,商业秘密容易泄露,企业要加强防范。
1、对外交流项目时,尽量在本单位或主场进行面谈或交流,防止被恶意录音或泄密,避免核心内容的探讨;
2、限制外人访问涉密场所和商业秘密载体;
3、用技术手段(如加密)和物理手段(如断网)防范网络入侵和攻击;
4、对外机密文件加盖“保密章”,由专人负责传达,电子数据或文档要进行加密;
5、防止掌握商业秘密的员工在工作之余的其他场所因为疏忽而不慎泄露商业秘密;
6、涉及商业秘密的合作项目,最好签订保密协议,或合同上设置“保密条款”,对合作方增设保密义务。
员工承诺
一、员工在职期间的保密承诺务
1、自觉执行公司保密制度,履行保密制度规定及有关协议约定的保密义务,任何情况下本着谨慎、诚实的态度,执行保密防护措施,维护本人知悉或者持有的保密信息。
2、妥善保存保密信息,保证不泄露或遗失,未经公司事先书面许可,不私自保留或复制、记录、转移;非因工作需要的不使用该保密信息;根据公司的要求,如实向公司提供保密信息的使用记录。
3、不私自直接或间接地以任何方式或向任何第三方(包括公司内部无关人员)泄露或披露保密信息;不私自许可第三者使用该等商业秘密。
4、不打听与自己本职工作无关的涉及商业秘密和保密信息的有关情况。
5、不在公共场所、非公共场所、私人交往和通信中谈论公司秘密,不准通过其他方式传递秘密。
6、不私自把任何保密信息载体都带出工作场所,如因工作需要,须经公司同意。
7、其他泄露或有可能泄露该等商业秘密的任何行为。
8、如发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,则立即采取补救措施,并如实汇报,按公司的指示处理。
9、当公司要求交回保密信息时,立即将保密信息完整交回。
10、接触或掌握了商业秘密就负有法定保密义务,公司即使支付了保密费,也只是一项促进保密义务履行的激励措施,如企业因各种原因停止支付,同样继续履行保密义务。
二、员工离职时的保密承诺
1、无论何种原因,在离职时主动或按公司提出的安排,以完整且良好的状态将载着公司秘密信息的一切载体交还公司,不私自留存任何形式的复印件或复制品。
2、离职时向公司交接保密信息的义务与其它任何因素无关(包括解除原因、薪酬支付、劳动争议等)。
三、员工离职后的保密承诺
1、离职后,严格遵守法律、法规规定,只要商业秘密存在,继续履行各项保密义务,不以任何方式利用、传播、披露所掌握或知悉的保密信息。
2、不利用所掌握或知悉的保密信息从事损害公司利益或可能对公司利益造成不利影响的活动(包括向之后任职单位披露或使用保密信息或为自营企业利益使用保密信息等)。
3、若与公司签订了竞业限制协议的,将遵守竞业限制协议中的约定。
奖惩办法
1、公司提倡员工之间互相监督、文明检举,对于泄密行应及时向主管部门举报,经调查举报事实成立的给予相应奖励。涉及三级秘密的举报嘉奖一次;涉及二级秘密的举报记功一次;涉及一级秘密的举报记大功一次。奖励的标准以规章制度的奖惩管理办法为准。
2、员工未履行保密义务,违反保密制度,涉及三级秘密的行为视为一般违纪行为;涉及二级秘密的行为视为中等违纪行为;涉及一级秘密的行为视为严重违纪行为。依据《员工手册》规定,公司可以视违纪行为的等级作相应处罚,直至解除劳动合同。
3、造成公司经济损失的要承担赔偿责任,并追究相关法律责任。
比如通过U盘、移动硬盘等USB存储设备,可以轻易复制大量的文件携带出去。此外,员工也可以通过公司电脑给手机充电时,利用手机超大存储空间将电脑文件复制到手机里面携带出去,同样可以达到泄露公司机密信息的目的。此外,通过邮件、网盘、FTP文件上传和QQ发送文件等方式,也可以轻松将电脑文件泄露出去。
针对此种情况,可以安装海宇勇创USB介质防泄密软件,通过软硬结合的方式,根据用户不同层次的需求,使用移动存储介质使用管理系统来实现USB介质安全使用及存储的数据安全保护。详细的记录了用户在U盘内的操作日志,包括登录、开关用户盘、文件的新建和编辑删除等。日志信息只有管理员才可以查看,并且支持按时间、文件名的模糊查询。
特别是,企业未来的市场竞争将很大程度上依赖于企业积累的商业机密、无形资产和知识产权等等,一旦这些机密信息泄露将会使得企业面临着巨大的风险。因此,保护商业机密安全、防止泄露企业机密已经迫在眉睫、刻不容缓。
那么,企业如何保护商业机密、企业商业秘密保护措施有哪些,如何有效保护单位无形资产和商业机密的安全呢?
由于员工日常工作中形成的工作成果、重要文件等,往往直接存储在员工自己的电脑上网。这使得员工窃取公司商业机密变得极为方便,尤其是当员工离职,或者可以用公司的机密信息谋取私利时,将非常容易将单位机密信息泄露出去。
比如通过U盘、移动硬盘等USB存储设备,可以轻易复制大量的文件携带出去。此外,员工也可以通过公司电脑给手机充电时,利用手机超大存储空间将电脑文件复制到手机里面携带出去,同样可以达到泄露公司机密信息的目的。此外,通过邮件、网盘、FTP文件上传和QQ发送文件等方式,也可以轻松将电脑文件泄露出去。
针对此种情况,可以安装海宇勇创USB介质防泄密软件,通过软硬结合的方式,根据用户不同层次的需求,使用移动存储介质使用管理系统来实现USB介质安全使用及存储的数据安全保护。详细的记录了用户在U盘内的操作日志,包括登录、开关用户盘、文件的新建和编辑删除等。日志信息只有管理员才可以查看,并且支持按时间、文件名的模糊查询。