Question

写通知的格式

Answer 1

写通知的格式如下：

1、标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

2、称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。

3、正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的'通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

4、落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

通知书注意问题：

语言要规范得体，并体现函的用语特色，发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善，切忌使用生硬、命令性的语言；复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。