写信的格式是怎样的?
书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期构成。具体如下:
1 .称谓是在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。
2 .问候语是第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。
3 .正文是另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰语言要求准确通俗,简单明了,不要过多的废话,要紧扣中心思想,陈述好自己的表达意思。
4 .结尾是格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。
5 .署名和日期是最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,比如“你的朋友某某,学生某某。”
好友:某某 ××年×月×日
古代书信格式
一、信封
(一)信封格式
王明先生 钧启王明院长 钧启范例一
王先生明 钧启钧启明王院长 钧启范例二
(二)启封词
1.安启,福启:对祖父母,外祖父母,父母用
2.钧启:对尊长,师长及直属长官用
3.道启:对师长,学界,方外及德高者用
4.勋启:对军政界或有公职者用
5.赐启:对长官,长辈,学界,党政军界职位高或者年岁高者用
6.台启:对平辈用
7.玉展:对年轻妇女用
8.芳启:对女士用
9.公启:对机关,学校,公司,团体,民间社团用
10.亲启:对有机密性或秘密性书信用
11.礼启、素启:对居丧者吊唁用
12.大启、启:对晚辈用。
(三)缄封词
1.谨缄:用于上行书信
2.缄:用于平行书信
3.手缄:用于下行书信
二、正文
结尾应酬语 正文 开头应酬语 称谓
结尾敬辞 提称语
:
启事称语
日期 自称
署名
署名下敬辞
注意
1.自称
(1)自称或提到自己的名字时要侧书
(2)提及自己的尊长时,要加“家”字,不必侧书
(3)提及自己的卑幼亲属,要加“舍”,侧书
(4)提及自己的儿孙,工友,店号,要加“小”字,侧书
(5)提及自己的师友和处所,加“敝”字,侧书
(6)提及自己已经亡故的尊长,要加“先”
(7)提及自己已经亡故的卑幼亲属,加“亡”,不必侧书
(8)提及自己父子,兄弟姐妹,夫妇,加“愚”字,侧书
(9)如收信人是尊长,自称“晚”、“职”、“后学”等;若收信人是晚辈,自称“愚”、“鄙”等;如果写到自己的意见时,可用“鄙意”、“管见”、“拙著”等,以上都有侧书
2.称人:
(1)提及收信人尊长,卑幼,亲友,加“令”,对于收信人尊长,也可以用“尊”,对收信人的朋友也可加“贵”
(2)提及收信人妻子,要加“尊”,如与收信人交情深,直呼“嫂夫人”“大嫂”
(3)称收信人父子,兄弟姐妹,夫妇,要加“贤”
(4)收信人是卑幼,也可以加“贤”
(5)收信人的处所,要加“贵”
(6)收信人的宝眷或商店,要加“宝”
(7)提及收信人的意见是,可用“尊意”、“卓见”、“大著”等
传统寒暄用语 人事叙别 用于父母:自违慈训,倏忽经旬。 叩别尊颜,已逾数月 用于尊长: 揖别尊颜,瞬经匝月。 不瞻光霁,数月于兹。 疏逖德辉,忽经一捻。 睽违道范,荏苒数年。用于师长: 不坐春风,倏经旬日。 奉违提训,屈指月余。 不亲讲席,瞬已经年。 疏奉教言,寒喧几易。用于平辈 :不奉清谈,忽将一月。 揖别丰标,瞻圆几度。 不亲乏宇,裘葛已更。 睽违丰采,数易春秋。 用于女性 :不亲懿表,瞬已浃旬。 奉违闺范,倏尔逾时。 自隔壶仪,年华如驶。 忆别芳颜,星霜几换。用于文官: 不瞻福曜,又复经旬。 睽违钧宇,萱荚屡新。 拜逖钧颜,倏将一载。用于军官: 自违幕府,蟾月几圆。 不瞻旌节,忽已经年。
忽已经年。自共事而别 :某地共事,长荷云情,别来星序频移,未由一晤。 自同学而别: 忆自某校研摩,获亲麈海,别后山川间隔,时序频迁。自送行而别 :忆昔行旌远指,趋送长途,别来物换星移,几经屈指。自迎接而别 :忆某停车某市,荷蒙握手言欢,别后岁秩迁流,不觉星霜几易。承送行而别 :忆某驱车某处,荷承把袂流连,别后天各一方,彼经停云两地。承赐物而别 :忆某地握手,畅叙情怀,别时依依不舍,荷以厚仪相贶,至令篆腑,感何可言。承赐饯而别 :昔日把晤,盛意频叨,临赋骊歌,复承赐宴,离人未散,早已心镌。节令叙别 :自春别及夏。东风握别,倏届朱明。 忆风雨别离,正绿野人耕之候,乃光阴迅转,目下已是碧荷藕熟之时。
阴迅转,目下已是碧荷藕熟之时。自春别至秋:知已阔别,春复徂秋。 赋别离于昔日,杨柳依依,数景物于今晨,蒹葭采采。 自春别至冬: 春初话别,倏忽岁寒。 鸟弄春园,折杨柳而握别,驿驰冬岭,抚梅萼以增怀。自夏别至秋 :麦天一别,容易秋风。 昔听蝉鸣青槐,方摅别意, 今睹鸿飞紫塞,顿起离思。自夏别至冬 :不通闻问,经夏涉冬。 炎日当空,方赋离情于凉 馆,寒风吹沼,忽牵别恨于灞桥。自秋别至冬: 自经判袂,秋去冬来。 玉露初凝,迩日别离不舍,雪梅将绽,今宵感概偏多。地点叙别 :自京中分别 ,忆京华把袂,饫聆麈谈,明月清风,至今在目。自省会分别 :忆于某省会聚首,快我私衷,自赋河梁,又经久别。自县城分别 :相聚邑中,时亲教益,自经握别,离索殊增。
别,离索殊增。自乡中分别:奔走四方,久离乡井,从此远隔,顿觉阔疏。自他乡分别 :忆自某乡把晤,同馨情怀,分别以来,徒深饥渴。自旅馆中分别 :昔日旅邸聚谈,叠荷殷殷关注,嗣认睽违两地,顿觉岁序推移。自火车上分别:忆昔日邂逅相遇于车上,接领教言,别后却山河远隔不觉数年。 自船上分别: 自同舟某地,借挹兰芳,别后相违,寒暄数易。自近处分别:不亲淑度,倏忽迩时,咫尺相违,如遥百里。 自远处分别 :关河修阻,跋涉维艰,忆隔光仪,递更节序。百度文库