管理沟通技巧和方式方法
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有效管理沟通三大技巧:
有效管理沟通技巧一、倾听技巧
倾听能鼓励他人倾吐他们的状况与问题,而这种方法能协助他们找出解决问题的方法。倾听技巧是有效影响力的重要关键,而它需要相当的耐心与全神贯注。
倾听技巧由4个技巧所组成,分别是鼓励、询问、反应与复述。
1、鼓励
促进对方表达的意愿。
2、询问
以探索方式获得更多对方的信息资料。
3、反应
告诉对方你在听,同时确定完全了解对方的意思。
4、复述
用于讨论结束时,确定没有误解对方的意思。
有效管理沟通技巧二、气氛控制技巧
安全而和谐的气氛,能使对方更愿意沟通,如果沟通双方彼此猜忌、批评或恶意中伤,将使气氛紧张、冲突,加速彼此心理设防,使沟通中断或无效。
气氛控制技巧由4个技巧所组成,分别是联合、参与、依赖与觉察。
1、联合
以兴趣、价值、需求和目标等强调双方所共有的事务,造成和谐的气氛而达到沟通的效果。
2、参与
激发对方的投入态度,创造一种热忱,使目标更快完成,并为随后进行的推动创造积极气氛。
3、依赖
创造安全的情境,提高对方的安全感,而接纳对方的感受、态度与价值等。
4、觉察
将潜在“爆炸性”或高度冲突状况予以化解,避免讨论演变为负面或破坏性。
有效管理沟通技巧三、推动技巧
推动技巧是用来影响他人的行为,使逐渐符合我们的议题。有效运用推动技巧的关键,在于以明白具体的积极态度,让对方在毫无怀疑的情况下接受你的意见,并觉得受到激励,想完成工作。
推动技巧由4个技巧所组成,分别是回馈、提议、推论与增强。
1、回馈
让对方了解你对其行为的感受,这些回馈对人们改变行为或维持适当行为是相当重要的,尤其是提供回馈时,要以清晰具体而非侵犯的态度提出。
2、提议
将自己的意见具体明确地表达出来,让对方能了解自己的行动方向与目的。
3、推论
使讨论具有进展性,整理谈话内容,并以它为基础,为讨论目的延伸而锁定目标。
4、增强
利用增强对方出现的正向行为(符合沟通意图的行为)来影响他人,也就是利用增强来激励他人做你想要他们做的事。
有效管理客户技巧:
一、短信
从电话销售的角度来看,短信也会是一个比较好的与客户保持长期接触的方法。凳激空使用短信时有一点要注意,即慎重使用产品和服务介绍。当销售人准备通过以短信的方式向客户介绍产品或者服务时,最好要预先告诉客户。如果盲目地从什么渠道获取些手机号码就向他们发短信,这样做的结果只会招来手机用户的投诉。
二、信件、明信片
汽车销售冠军乔·吉拉德为了与自己的客户保持联系,每个月都会寄出15000封明信片,这样客户始终没有办法忘记他,即使自己暂时不更换汽车,也会主动介绍客户给他,这成为乔·吉拉德成功的关键因素之一。
电话销售人同样也可以采用这种方法与客户保持联系。现在 IT技术的发展与乔·吉拉德时代已很不相同,很多销售人用电子邮件的方式来代替明信片和手写信件,成本会降低,效率会提高。不过,传统的铅高手写信件、明信片可以给客户与众不同的感觉。
三、邮寄礼品
节日来临的时枣瞎候,在条件允许的情况下,最好能给客户邮寄些实用性的礼品,这是实施情感营销的必要环节。例如:
某公司的一个大客户经理给一个客户打了很多次电话,可是客户都不见他,后来他送了部该公司的新款电话机,当第二天再打电话给客户的时候,客户的态度发生了很大的变化。有人问那位大客户经理:“这主要是什么原因呢?”大客户经理想了想,说:“可能他觉得我真的在关心他,在乎他。”事实正是如此,小小的 礼品,不一定很昂贵,却能使客户感到你的关心,并马上接受了你。
四、客户联谊
现在不少企业为了更好地为自己的客户服务,都成立了自己的大客户俱乐部,定期举办各种主题的客户联谊活动,以进一步增强客户关系,这种方式特别适合那些以关系为导向,而且业务地域比较明显的行销行业。例如,电信行业、金融行业等。
有效管理沟通技巧一、倾听技巧
倾听能鼓励他人倾吐他们的状况与问题,而这种方法能协助他们找出解决问题的方法。倾听技巧是有效影响力的重要关键,而它需要相当的耐心与全神贯注。
倾听技巧由4个技巧所组成,分别是鼓励、询问、反应与复述。
1、鼓励
促进对方表达的意愿。
2、询问
以探索方式获得更多对方的信息资料。
3、反应
告诉对方你在听,同时确定完全了解对方的意思。
4、复述
用于讨论结束时,确定没有误解对方的意思。
有效管理沟通技巧二、气氛控制技巧
安全而和谐的气氛,能使对方更愿意沟通,如果沟通双方彼此猜忌、批评或恶意中伤,将使气氛紧张、冲突,加速彼此心理设防,使沟通中断或无效。
气氛控制技巧由4个技巧所组成,分别是联合、参与、依赖与觉察。
1、联合
以兴趣、价值、需求和目标等强调双方所共有的事务,造成和谐的气氛而达到沟通的效果。
2、参与
激发对方的投入态度,创造一种热忱,使目标更快完成,并为随后进行的推动创造积极气氛。
3、依赖
创造安全的情境,提高对方的安全感,而接纳对方的感受、态度与价值等。
4、觉察
将潜在“爆炸性”或高度冲突状况予以化解,避免讨论演变为负面或破坏性。
有效管理沟通技巧三、推动技巧
推动技巧是用来影响他人的行为,使逐渐符合我们的议题。有效运用推动技巧的关键,在于以明白具体的积极态度,让对方在毫无怀疑的情况下接受你的意见,并觉得受到激励,想完成工作。
推动技巧由4个技巧所组成,分别是回馈、提议、推论与增强。
1、回馈
让对方了解你对其行为的感受,这些回馈对人们改变行为或维持适当行为是相当重要的,尤其是提供回馈时,要以清晰具体而非侵犯的态度提出。
2、提议
将自己的意见具体明确地表达出来,让对方能了解自己的行动方向与目的。
3、推论
使讨论具有进展性,整理谈话内容,并以它为基础,为讨论目的延伸而锁定目标。
4、增强
利用增强对方出现的正向行为(符合沟通意图的行为)来影响他人,也就是利用增强来激励他人做你想要他们做的事。
有效管理客户技巧:
一、短信
从电话销售的角度来看,短信也会是一个比较好的与客户保持长期接触的方法。凳激空使用短信时有一点要注意,即慎重使用产品和服务介绍。当销售人准备通过以短信的方式向客户介绍产品或者服务时,最好要预先告诉客户。如果盲目地从什么渠道获取些手机号码就向他们发短信,这样做的结果只会招来手机用户的投诉。
二、信件、明信片
汽车销售冠军乔·吉拉德为了与自己的客户保持联系,每个月都会寄出15000封明信片,这样客户始终没有办法忘记他,即使自己暂时不更换汽车,也会主动介绍客户给他,这成为乔·吉拉德成功的关键因素之一。
电话销售人同样也可以采用这种方法与客户保持联系。现在 IT技术的发展与乔·吉拉德时代已很不相同,很多销售人用电子邮件的方式来代替明信片和手写信件,成本会降低,效率会提高。不过,传统的铅高手写信件、明信片可以给客户与众不同的感觉。
三、邮寄礼品
节日来临的时枣瞎候,在条件允许的情况下,最好能给客户邮寄些实用性的礼品,这是实施情感营销的必要环节。例如:
某公司的一个大客户经理给一个客户打了很多次电话,可是客户都不见他,后来他送了部该公司的新款电话机,当第二天再打电话给客户的时候,客户的态度发生了很大的变化。有人问那位大客户经理:“这主要是什么原因呢?”大客户经理想了想,说:“可能他觉得我真的在关心他,在乎他。”事实正是如此,小小的 礼品,不一定很昂贵,却能使客户感到你的关心,并马上接受了你。
四、客户联谊
现在不少企业为了更好地为自己的客户服务,都成立了自己的大客户俱乐部,定期举办各种主题的客户联谊活动,以进一步增强客户关系,这种方式特别适合那些以关系为导向,而且业务地域比较明显的行销行业。例如,电信行业、金融行业等。
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1.协调的基础是沟通,人际关迟贺岩系中的桥梁也是沟通。如果这座桥梁搭得结实宽敞,那么就会大大促进人际关系的改善。良好的人际关系运作是管理顺畅成功的重要保证。
2.积极的去倾听,多把话留给别人讲,只有大家都真诚的说出自己心中的想法,这样才能真正的发现问题及存在问题的原因。也才能为解决问题奠定基础。在听对方讲话时,注意要尊重对方,不要随便打断拍斗别人的讲话,交流时精神集中、专注。
3.良好的倾听,可以获得大量有益的信息。 良好的有效的沟通,就象一个润滑剂码御,可使公司内部部门与部门之间,员工与员工之间,管理者与被管理者之间的配合更加默契,将公司中可能出现的问题消灭在萌芽状态。
任何问题都可以通过沟通解决或改善。沟通对公司、对个人、对各级管理人员的工作都有重要的意义,尤其是对管理人员,更是至关重要。
因为管理者的职责是通过他人来完成工作,为此,良好的协调和沟通能力,是管理者必备的、最基本的能力。
2.积极的去倾听,多把话留给别人讲,只有大家都真诚的说出自己心中的想法,这样才能真正的发现问题及存在问题的原因。也才能为解决问题奠定基础。在听对方讲话时,注意要尊重对方,不要随便打断拍斗别人的讲话,交流时精神集中、专注。
3.良好的倾听,可以获得大量有益的信息。 良好的有效的沟通,就象一个润滑剂码御,可使公司内部部门与部门之间,员工与员工之间,管理者与被管理者之间的配合更加默契,将公司中可能出现的问题消灭在萌芽状态。
任何问题都可以通过沟通解决或改善。沟通对公司、对个人、对各级管理人员的工作都有重要的意义,尤其是对管理人员,更是至关重要。
因为管理者的职责是通过他人来完成工作,为此,良好的协调和沟通能力,是管理者必备的、最基本的能力。
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管渗首理者的沟颂桥通技巧丛樱数2
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管理者如何做好沟通呢,绝败下面这10个沟通套路,领导者可以深入研究下,背下来应用。
1、 批评也可以很悦耳
领导者在工作中难免会要批评员工,掌握方式方法,批评不光不会抵触,还会激励员工。
比较容易让人接受的说法是:"关于你的…,我有些想法,或许你可以听听看。"
2、批评也要看关系
除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。
3、有欣赏竞争对手的雅量
真正有魅力的领导者,从来不会当着员工诋毁竞争对手。
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:可是…,就算你不认同对方,表面上还是要说:是啊,他很努力。
显示自己的雅量。
4、时间点很重要
不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会星期一忧郁的症状。
5、 避免不该说出口的回答
管理者千万记住祸从口出的道理,与其是作为高级领导,说话更应该斟酌,有尺度。
我们常说:听说…,感觉就像是你道听涂说得来的消息,有失得体。
像是:不对吧,应该是……这种话显得你故意在找碴。
6、同时提出建议
管理者的作用不仅仅是管,更是要理,所谓理,就是指导胡磨和梳理,帮助员工成长。
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
7、不懂不要装懂
领导也不是万能全知的,当遇到不明白的问题,一定不要不懂装懂。
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:"并做颤这问题我不清楚。"
别人也不会继续为难你。
如果不懂还要装懂,更容易说错话。
8、不要表现出自己比对方厉害
管理者在社交场合交谈时,一定要给别人面子,不要扫别人的兴或抢别人的风头。
如果有人说他刚刚去了纽约一星期,就不要说上次你去了一个月,这样会破坏对方谈话的兴致。
还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
9、注意场合
管理者批评人要找适合的场合,不能影响对方的面子。
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
10、选择合理时机
沟通要看对方的时间和场合,是否方便,不要牛不喝水强按头。
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。
假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
1、 批评也可以很悦耳
领导者在工作中难免会要批评员工,掌握方式方法,批评不光不会抵触,还会激励员工。
比较容易让人接受的说法是:"关于你的…,我有些想法,或许你可以听听看。"
2、批评也要看关系
除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。
3、有欣赏竞争对手的雅量
真正有魅力的领导者,从来不会当着员工诋毁竞争对手。
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:可是…,就算你不认同对方,表面上还是要说:是啊,他很努力。
显示自己的雅量。
4、时间点很重要
不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会星期一忧郁的症状。
5、 避免不该说出口的回答
管理者千万记住祸从口出的道理,与其是作为高级领导,说话更应该斟酌,有尺度。
我们常说:听说…,感觉就像是你道听涂说得来的消息,有失得体。
像是:不对吧,应该是……这种话显得你故意在找碴。
6、同时提出建议
管理者的作用不仅仅是管,更是要理,所谓理,就是指导胡磨和梳理,帮助员工成长。
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
7、不懂不要装懂
领导也不是万能全知的,当遇到不明白的问题,一定不要不懂装懂。
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:"并做颤这问题我不清楚。"
别人也不会继续为难你。
如果不懂还要装懂,更容易说错话。
8、不要表现出自己比对方厉害
管理者在社交场合交谈时,一定要给别人面子,不要扫别人的兴或抢别人的风头。
如果有人说他刚刚去了纽约一星期,就不要说上次你去了一个月,这样会破坏对方谈话的兴致。
还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
9、注意场合
管理者批评人要找适合的场合,不能影响对方的面子。
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
10、选择合理时机
沟通要看对方的时间和场合,是否方便,不要牛不喝水强按头。
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。
假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
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