Question

怎么发传真

Answer 1

发传真的方法如下：

工具/材料：传真机、需要传真的资料、接收方的联系方式。

1、把文件放在传真机的文件槽里，传真机会把文件吸进去一点点，自动读取文件的清晰程度，屏幕会出现清晰两个字。

2、注意一个事项，文件的正面一定要朝下，否则传真机扫描不到文件里的内容。

3、要知道对方的传真机号，打通对方的传真号，和打电话一样，确认是不是对方，按传真机的信号键。

4、按完信号键后等待信号接通，信号接通时注意看传真机的屏幕，会出现已接通三个字。

发传真的注意事项

1、传真前要提前打电话通知对方。因为很多单位是大家共用一台传真机， 你不通知到位的话，你的信件就可能会落在别人的手里或因别人不知道是谁的信件而被丢人垃圾箱。未经事先许可，不应传送太长的文件或保密性强的材料。如果接收入需要原件备案，诸如一些需要主管人员亲笔签字的材料，如合同等，则应在传真后将原件用商业信函的方式寄送。

2、传真时分清楚使用的是自动模式还是手动模式。手动方式需接听传真电话的人给你传真开始的信号，在听到嘀嘀的长音后再开始传真文档。自动方式不需对方人工操作，在拨通传真电话后，在几声正常电话回音之后，就会自动出现嘀嘀的长音，此后就可以开始传真文档。

3、正式的传真必须有封面。发急件时应在封面页注明，封面上注明传送者与接收者双方的公司名称、人员姓名、日期、总页数等，如此接收者可以一目了然。如果不是非常正式者，也必须以3-1、3-2、3-3等方式，让接收者一看就知道传真总共有3页，如果其中某一张不清楚或是未收到时，则可以请对方再将此页传一次。

Answer 2

发传真步骤：
1. 检查传真机和传真纸是否正常。
2. 打开传真机上盖，把要传送的文件文字面向下平铺在输入口处。
3. 拨打发传真目的地的电话，让对方给个“准许发送的信号”。
4. 发送方点击“传真/开始”按钮，传真机开始工作，发送传真。
5. 在发送过程中，发送的文件会慢慢向下移动，最后从传真机下端口出来，表明传真发送成功。

Answer 3

用自己的传真机拨打对方传真机号码，接通将传真内容放传真机进纸口对方有纸情况下会收到打印出