Question

电子印章使用方法

Answer 1

电子印章使用方法
      电子印章使用方法非常简单。相比传统印章的“用章申请-打印合同-手动盖章-归还印章”的繁琐流程,以及存在的风险等不确定因素,电子印章的使用过程保证了便捷性和安全性。电子印章使用方法可以按照以下流程进行。
一、制作电子印章
      在使用电子印章前需要先申请一个电子印章,在申请时,可以登录放心签平台申请电子印章。
      1登录放心签官网,选择企业注册,填写相应信息完成注册。
      2注册账号后,进行实名认证,实名认证步骤根据系统提示进行即可。
      3完成实名认证后,就可以制作企业的电子印章了。由企业管理员在企业控制台新增企业印章。点击“新增印章”按钮后设置印章。
      (1)方法一:在线制作,输入印章横向文(例如“合同章”),并给该印章命名,系统就会生成以认证企业名称+横向文组合的电子印章;
      (2)方法二:上传印章,将真实的企业印章盖到白纸上,拍照后,去掉白底,将透明底PNG格式的照片上传即可。
二、使用电子印章
      1用户登录第三方电子印章/电子合同平台,进行实名认证获取唯一身份标识的数字证书;
      2用户上传需签署的文件或使用模板生成专属合同文件,填写相关信息并添加盖章签署方;
      3在签署页面添加电子印章和签署日期,完成手机验证码签署/刷脸签署/指纹签署过程;
      4等待对方签署完成即可。
      经过这四个步骤,电子印章的使用就算完成了。
三、电子印章的使用场景详解
      1电子商务行业
      作为电子印章应用最常见的领域,B2B平台可采用电子印章技术与入驻平台的企业签订入驻协议,而平台里的客户之间也可以签订相应采购协议;利用电子印章技术,平台可以在帮助企业协调仓储调度、物流运输等需求之前,事先签订委托管理协议,规定各方权责。
      2互联网金融行业
      火极一时的互联网金融平台可以借助电子印章技术与投资人、借款人以及第三方担保机构签订相应合同,规定权责等细节。投资人在平台投资时,可以使用电子印章技术与平台签订投资协议,委托平台购买产品。借款人向平台借款时,通过电子印章技术与平台签订协议,确定协议内容。
      3教育培训行业
      随着互联网的发展,获取知识的途径发生了根本的变化,尤其是近几年的在线教育市场迎来了行业大爆发,如何克服学员教师多,网点多导致资源分散不集中,签订和管理协议困难的痛点,通过采用电子合同和电子印章技术,教育培训在线平台可以实现与学员或者教师异地签署协议,确定协议内容,打破传统教育线下签约的烦恼。
      4商旅行业
      旅行社、酒店与旅游用户签署服务协议时,可使用电子印章技术快速完成线上签约,规定违约责任和使用条件等。
      5人力资源管理
      人力资源管理是企业运营过程中必不可少的重要一环,当企业招聘异地员工时,利用电子印章技术可在线签署劳动合同,同时员工可在电子印章/电子合同平台随时查看人事合同,立即获取详细的薪酬福利细则、人事管理细则等。
      另外,电子印章技术还被广泛应用于传统行业、物流行业、O2O行业等。电子印章已成为必然的发展趋势,电子印章取代实体印章已经不可阻挡。
四、电子印章为何会取代实体印章呢?
      1电子印章是通过密码技术将物理印章图像与印章主体身份绑定形成的电子文件,通过《电子签名法》保障电子印章和实体印章具有同等的法律效力。电子执照、电子印章可广泛应用于为企政务服务和企业自身经营之中。
      在为企政务服务领域,以前企业办理各种资质、证明、审批之类的材料,大多数都需要本单位授权代表前往行政办事大厅窗口,提交材料、加盖公章、签字确认,这样费时费力、效率不高,甚至为了一件事情多次往返跑不同的窗口。有了电子执照、电子印章,政府就可以将各种证明材料通过读取电子执照、加盖电子印章的方式在各部门之间电子化流转,免去企业奔波。
      在企业自身经营中,电子印章还能应用于电子合同、电子签约等场景中,如市民通过网上旅行社办理出游手续、通过在线租房平台办理租住房屋手续、通过保险公司在线购买保险等,都可以通过电子印章来完成,还具有法律保障。
      从企业管理角度考虑,一个企业在日常经营管理中根据实际情况,往往需要法人代表、合同章、财务章、发票章、审验章等多种印章,日常的使用和管理存在一定的工作量。特别在企业投标、申报项目等经营活动中,各种文件、资质都需要在纸质材料重复加盖公章、签字,浪费时间和人力,物理印章长时间使用导致图像模糊不清等问题,还具有同一印章不能异地使用等实际困难。
      使用电子印章后,用印人经过授权既可随时随地加盖公章,大大提升了企业使用和管理印章的效率和便捷性。
      2电子印章是实体印章的数字化表现形式,可以直接在信息系统中使用。电子印章的应用更切合国家“互联网+”战略的需要,可应用在“互联网+政务服务”、“互联网+医疗”等多种应用场景。
      3和实体印章相比,电子印章的防伪验证技术较高。传统印章易仿造,且辨别主要依靠肉眼或图像比对,非专业人员很难鉴别真伪。而电子印章基于数字证书和数字签名技术,比物理印章更能辨别真伪。
      4电子印章可实现全流程可追溯。实物印章的使用往往通过人工进行记录,存在难以统计、被篡改、抵赖的风险。与实物印章相比,电子印章的每一次使用行为均可记录,确保印章签署行为可记录可追溯;同时,加盖电子印章的公文、证照、协议、凭据、流转单等各类电子文档,通过密码技术保障盖章后的文件不可篡改,任何改动的地方均能够被发现;且签署后的电子文档可便于归档,电子文档具备与纸质盖章文件相同的法律效应,有效地提升了印章签署行为的真实性。
五、国家政策是如何对待电子印章的?
      1哈尔滨新区自2019年年底试行电子签名、电子印章和电子证照等应用,新区应急管理局在区直属部门率先实现了行政服务事项网上审批、线上签章、网上出证等功能。
      22020年4月,北京发布《北京市优化营商环境条例》,《条例》特别指出电子签名、电子印章、电子证照的法律效力,有助于推动数字化、信息化平台的建设,在线政务服务平台在互联网利用方面将更加深入。
      32020年7月,国务院办公厅印发了《关于进一步优化营商环境更好服务市场主体的实施意见》,《意见》提出全面推行企业开办全程网上办,提升企业名称自主申报系统核名智能化水平,在税务、人力资源社会保障、公积金、商业银行等服务领域加快实现电子营业执照、电子印章应用。
      4市场监管总局、国家发展改革委、公安部、人力资源社会保障部、住房城乡建设部、税务总局,六大部门发布《关于进一步优化企业开办服务的通知》,要求推进电子发票应用,推动电子印章应用,鼓励具备条件的地方,出台管理规定,明确部门职责,细化管理要求,探索统筹推进电子印章应用管理,形成可复制推广的经验做法。