Question

为什么Word表格在WPS中显示不全

Answer 1

Word跨页表格在WPS中会显示不全。解决此问题要分两种情况。
情况
一：行列分布规则的表格
用WPS打开一个带有行列分布规则跨页表格的DOC文档。
1.
将光标放在表格上，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，将光标移到“对象属性”，打开子菜单，移动光标到“行列操作”并点击。
根据行列特征中的行数、列数，创建一个新的空表。
2.
根据数值，新建一个80行、5列的报表。
使用创建报表的方式建立一个空表，报表可以自动跨页。
3.
点击菜单栏的“插入”，菜单打开后光标移到“表格”，其子菜单弹出，点击“创建报表”。
4.
打开创建报表对话框，表头行数设置为1，列数设置为5，表体行数设置为80。
5.
将光标放在表格上，双击鼠标左键，使表格处于编辑状态。将光标移到表格的左上角位置时，光标会变成一个黑色的箭头，同时弹出信息框“选中所有表元”。
6.
光标处于选中所有表元状态时，点击一下，即可将整个表格内的数据全部选中。
7.
鼠标光标放在被全选的表格上时，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击“复制文字”。
8.
双击刚刚创建好的空报表的“表体”部分，点击“第一条数据的第一个表元”。
9.
点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击“粘贴文字”即可。
10.
将光标放在第一行的行首，变成一个黑色箭头时，点击一下。
11.
将光标放在被选中的行上，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击“剪切文字”。
12.
将光标移到“表头”上，双击鼠标左键，将光标定位在“表头的第一个表元”内，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击“粘贴文字”。
13.
双击表格的“表体”部分，移动光标到第一行的左端，当光标变成黑色箭头时，点击一下，将第一行“整行选中”。
14.
将光标放在选中的行上，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击“行列操作”，在打开的子菜单中点击“删除行”。
这时，行列分布规则的跨页表格的数据已经完整。
情况
二：行列分布不规则的表格
行列分布不规则的表格（即存在合并表元、拆分表元的表格）的处理方法很麻烦。
使用剪切行的方法，将表格最上面部分选中后，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择菜单项“行列操作→剪切行”，将这些行粘贴到新的文档中或是在原文档中插入的新空白页上。重复地操作，将剪切下来的行粘贴到空白页上，直至将整个表格的数据全部显现于文档内为止。