淘宝客服怎么和客户沟通
在淘宝的经营岗位中,客服是必不可少的角色。
因为各岗位中,客服是唯一能够跟客户直接沟通的岗位,这种沟通融合了情感,会给客户带来更舒服的沟通体验。
因此,淘宝客服和客户的关系一定程度上直接左右着客户体验,那么淘宝客服如何改善与客户的关系?
一、 淘宝客服
1. 客服的基本素质
1) “客户至上”的服务观念
2) 工作的独立处理能力
3) 各种问题的分析解决能力
4) 人际关系的协调能力
5) 永不言败的良好心态
2. 客服的工作需求
1) 熟悉淘宝平台的运作
作为客服,一定要熟悉卖家具体的订单生成流程:订单的生成、关联产品推荐、核对催付、打包发货、交易确定、评价管理。熟记消费者保障规则,这样能避免许多没有必要的损失。
2) 认知产品和客户
对于产品的了解是客服工作最为重要的环节之一,客服不仅了解自己产品规格等基本属性,还要要充分了解产品的特性卖点。客服一定要了解自己的客户人群,选择制定适合的话术。
3) 了解平台和店铺活动
了解淘宝官方活动的规则,对客服有很大的帮助。如天天特价、淘抢购、类目活动等。了解报名的产品,确定活动时间、活动类型、活动对象,这样能够很大程度的提高转化,和降低售后纠纷;了解店铺活动,满减、搭配套餐、限制折扣、红包、店铺VIP设置。做好活动,会提高客单价和转化率。
3. 淘宝客服的价值
1) 塑造店铺形象
2) 提高成交率
3) 提高二次购买率
4) 更人性化地服务客户
二、 淘宝客服的工作
1. 与客户交流的环节
1) 欢迎语
2) 对话与评议环节
3) 支付环节
4) 物流环节
5) 售后环节
6) 欢送与附评环节
2. 工作的具体流程
1) 做好客户询价疑问工作,引导客户购买产品。熟悉产品信息,主动向客户讲解产品的具体情况;
2) 在了解淘宝的流程和特点的基础上,能根据实际情况提出适当的营销方案,提供浏览量和成交率,提高知名度;
3) 熟悉网上交易流程,操作速度快;
4) 买家付款后,确认发货地址及联络方式等物流具体情况;
5) 与售后部和发货部做好衔接配合工作,交代清楚订单的注意事项及备注,接到售后的询问,立即让客户转移到售后部门处理;
6) 督促已拍下未付款买家及时付款。
三、 如何改善与客户的关系
1. 有效地与客户沟通
1) 真诚对待每位客户
2) 客服注重情感营销
3) 满足需求投其所好
4) 客户疑惑积极回应
2. 站在客户的角度思考问题
1) 急人所需
可以将客户分类,及时筛选,为客户介绍最适合他的产品。
2) 循循善诱
顺着客户的思路,站在客户的角度,见缝插针,巧言善辨,更容易让客户排斥减少,打动客户的心。
3) 以客户为镜
要洞察客户的需求,梳理客户的反馈,依据对客户的判断来调整自己的产品或服务。
4) 遇到问题需要及时跟进
及时跟客户沟通,告诉客户目前的情况以及可能结局的时间。如果客户没有回馈,客服也应该主动退款,避免更大的问题产生。
3. 把握客户的情感
1) 与客户为友
业务的最高境界是先与客户做朋友,每一个客户都是客服的知已。把业务做精,需要亲切友好地拉近与客户之间的距离。
2) 以对方为中心
以对方为中心,放弃自我中心论。通过语言沟通恰到好处地表现出来,使客户得到满足感。
3) 倾听客户需求
不能强制推产品,要认真倾听客户的需求,在必要的时候才说出产品,这样在情感上对方也能接受。
4) 让客户对自己产生信任和依赖
可以在跟客户交流时展现自己的专业以及贴心,站在客户的角度思考,用自己的口碑赢得客户的信任,用专业的水准和行动让客户产生依赖。
一个客服在接手店铺的时候,首先要了解店铺,掌握店铺的产品的情况和基本问题,对产品的知识应该做到熟知,这样在和顾客沟通的时候,就会很顺利,不会出现回复不及时的问题,当顾客有疑问额时候,客服如果回复的慢,很有可能顾客认为客服不够专业,因此就是顾客,专业的产品知识对客服来说是至关重要的,客服沟通的顺畅,给顾客解答的满意,也可以提高店铺的销售业绩。
2.交接顾客顾虑
我们在和顾客进行沟通的时候,首先我们要知道顾客的兴趣和购买的方向,需要客服进行友好的交流沟通,耐心的询问顾客,倾听顾客所问的问题,从中了解顾客的购买意向,我们客服也要在日常多了解产品的相关问题,这样在顾客询问的时候,可以给到推荐作用,增加顾客的购买意愿,学会巧妙的询问和销售,如果对此款产品询问过多,很简单就是很喜欢,一定要抓住顾客的心理,才能更好的销售出更多的产品。
3.换位思考
我们在和顾客进行交流的时候,可以从顾客的角度去思考问题,把顾客当成是自己,遇到疑问的时候,该怎么解答才能令顾客满意,客服要从自己的沟通方式和销售者掌握技巧,推荐顾客感兴趣的,而不是一味的推荐贵的,当我们站在顾客的角度,才能为顾客推荐更合适的产品,也能够让顾客感受到服务和专业上的不一样,放松警惕,提高店铺转化率。
4.不同类型顾客
我们遇到的每一个顾客都是不一样的,有的比较好沟通,有的蛮不讲理,最重要的我们还是需要耐心解答每一个顾客的顾虑,遇到难缠的顾客我们的回答更是要简洁明了,让他能够短时间内了解自己想知道的信息,长篇大论只会让顾客感到反感,我们客服在服务的时候一定要周到,能够看懂顾客问出的问题,不要盲目的乱回答,或者不耐心的为顾客解答,要做到让顾客觉得我们客服有热情,服务用心,专业性强,这样才能营造出一个还的购物方式。