总经理助理的工作,内容大概都是什么?
总经理助理身兼“总经理”和“部门管理部长”双重职务,围绕中心工作,协调上层领导,联系底层群众,询问政务、政务等问题。与总经理、副总经理等一起。,他们被称为公司的高级职员。在国企,总经理助理通常是升任副总经理之前的过渡职位。
具体工作内容:
1、在总经理的领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的员工助理工作,发挥衔接作用,切实做好全方位服务。
2.在总经理的领导下,负责企业具体管理工作的安排、实施、检查、监督和实施。
3.协助总经理管理业务服务,并监督检查执行情况。
4.负责各类文件的分类和提交,请组领导阅批后转相关部门处理。
5.协助总经理调查研究,了解公司经营管理情况,提出处理意见或建议,供总经理决策。
6.组织总经理办公会议和其他会议,并做好会议记录。做好决议、决定等文件的起草和印发工作。
7.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、归档和归档工作。
8、负责保管公司印章和介绍信的使用。
9.负责处理企业内外公文,解决来信来访,及时处理和上报
10.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待和来访工作。
工作职责:
一、要有自知之明,做事要有原则。找不到自己的定位,就找不到自己的立足点、切入点和着力点,工作的时候也找不到自己的“感觉”。总经理助理要把握好应该发挥的作用,要把握好工作规模,管理不要细,人员不要决策,工作要到位。
二、明辨是非,做好参谋工作。
从大的方面来说,做好信息、决策、监督很重要。及时捕捉信息,准确反馈,主动做好决策人员。既要善于发现问题,又要认真分析,为领导解决问题提供决策参考。一旦领导采纳了决策意见,就应该做出决策备选方案。备选方案应该不止一个,这样才能选出最佳方案,做出最终决定。决策后,要采取有效措施落实,及时监督检查,并对落实情况进行反馈。
三、擅长长袖善舞,做各部门之间的“润滑油”。
首先要协调好上下关系。右边:尊重而不盲从,服务而不奴役,不盲从而违背原则。陈云同志说,要“既当书,又要踏实。”在实际工作中,不可能看领导的眼睛,但要有分寸,坚持原则,按规定办事,不服从命令。保持低调:礼貌,真诚,亲情。不要霸道,误导,误导,欺骗别人。然后,要协调好内外关系,寻求外部的支持与合作,寻求内部的团结与进步。
四、高效快速地处理相关事务。
总经理助理要有很强的时效性,务实果断的工作作风,巧妙的领导技巧,才能在有限的时间内做好该做的事情。