内账和外账是什么
内账,即是指老板的私人账户,最能反映公司的运营情况。因为对于内帐而言,公司发生的每一笔业务、每一张原始凭证都要入账,也就是只要与公司的实际经济业务有关就要入账。
外账是对税务局的账务,入账的原始凭证必须合法,可以选择单据,要求单据是正规合法的发票、费用单据。此外,还可以通过少做收入多做费用达到节税的目的。
内账与外账的区别:
(1)内账要求单据真实、完整;外账要求单据是正规合法的发票、费用单据。
(2)内账要求真实、能反映事实 ,老板能看懂,不一定遵守会计计准则和税法规定;外账要求严格遵守会计计准则和税法规定。
内账如何制作:
1、内账的记账方法有两种:
(1)复印原始凭证
(2)用原始凭证贴签写明摘要事项,附“原始凭证见外帐x年x月第x本凭证,记字X号”。实际工作中,对于有两套账务的公司,会计往往内外账不能兼顾,在这里我们为会计人员提供一个简单并且能实现内外账方法。
即:先做外账,外账凭证打两份,其中一份做内账附件,这样查内账就很容易找到原始凭证。
2、内账有两种
(1)流水账,即所有收支都按顺序记清楚,并随时可以结出余额;
(2)正规的记账方法,即从凭证到账簿甚至报表单据可以包括各种实际发生的白条,全部真实在内容上反映。
注意:
这样做的缺点就是在月末时容易和外账的原始单据使用产生矛盾。为了避免这一缺点,在月末外账使用合法原始票据时,要在内账的记账凭证摘要中写明该凭证用于外账的凭证号,方便日后查找。