财务人员如何处理好与业务部门的关系?
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财务部在业务的眼里是后台部门,是机关。财务工作一般不能直接为公司创造价值,财务工作的价值需要通过业务来体现。因此,财务人员要具备服务意识,主动把业务当作自己的客户。财务工作要做到为经营服务,为一线服务,为作战服务。财务人员的服务意识要由被动转为主动,预先谋划、特事特办、事后规范。
如果企业集团做部门满意度测评,排倒数第一的大概非审计部莫属,财务部排倒数第二的概率较大。审计部是监督部门,属于找麻烦、挑刺的工作性质,不受待见好理解,财务部为何也是如此呢?财务部的工作具有双重属性,既有服务,又有监督,如何平衡好这两方面的职能是有难度的。所以,不少财务人员常常抱怨自己的工作不好干,易受夹板气。
一、财务工作不合时宜的表现
抛开财务工作性质不说,财务人员也需要从主观上找找原因。
(一)较真得罪人
如果企业制度流程不健全,或制度流程执行不到位,经营中必然会涌现出各类问题,这些问题最终都要流向财务部。看到问题,别的部门或许能装聋作哑,财务部不能。如果财务部想在末段矫正问题,多半会触碰到各种利益,得罪人、激化矛盾就在所难免了。
(二)监督与服务对立
财务的服务职能与监督职能孰轻孰重、如何把握,这会影响到财务部的观感。根据我的观察,有不少企业财务部的服务职能做得并不到位。财务部最容易发生纷争的窗口有两个:费用审核窗口、开票窗口。发生争执时,财务人员往往振振有词,“你们的做法不符合财务制度的规定”。之所以会发生纷争,我相信不是财务人员无理取闹。这种争吵即便财务人员有道理,但多少也会让人觉得不恰当。
(三)滥用谨慎性原则
还有一个现象值得财务人员反思,滥用谨慎性原则。以资金支出审批流程为例,审批流程有变得越来越长的趋势。从内控的角度看,有三个人审批作相互牵制,资金支出的风险是能控制住的。
如果企业集团做部门满意度测评,排倒数第一的大概非审计部莫属,财务部排倒数第二的概率较大。审计部是监督部门,属于找麻烦、挑刺的工作性质,不受待见好理解,财务部为何也是如此呢?财务部的工作具有双重属性,既有服务,又有监督,如何平衡好这两方面的职能是有难度的。所以,不少财务人员常常抱怨自己的工作不好干,易受夹板气。
一、财务工作不合时宜的表现
抛开财务工作性质不说,财务人员也需要从主观上找找原因。
(一)较真得罪人
如果企业制度流程不健全,或制度流程执行不到位,经营中必然会涌现出各类问题,这些问题最终都要流向财务部。看到问题,别的部门或许能装聋作哑,财务部不能。如果财务部想在末段矫正问题,多半会触碰到各种利益,得罪人、激化矛盾就在所难免了。
(二)监督与服务对立
财务的服务职能与监督职能孰轻孰重、如何把握,这会影响到财务部的观感。根据我的观察,有不少企业财务部的服务职能做得并不到位。财务部最容易发生纷争的窗口有两个:费用审核窗口、开票窗口。发生争执时,财务人员往往振振有词,“你们的做法不符合财务制度的规定”。之所以会发生纷争,我相信不是财务人员无理取闹。这种争吵即便财务人员有道理,但多少也会让人觉得不恰当。
(三)滥用谨慎性原则
还有一个现象值得财务人员反思,滥用谨慎性原则。以资金支出审批流程为例,审批流程有变得越来越长的趋势。从内控的角度看,有三个人审批作相互牵制,资金支出的风险是能控制住的。
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