Question

Excel 数据有效性 序列

sheet1表格的F列是企业名称，sheet2有A、B、C三列，分别为工业企业、商业企业、个体企业，我想给sheet1的F列做个下拉菜单，可以筛选sheet2的ABC3列，但是貌似只能做一列或者一行，我改怎么办呢？

Answer 1

是否是要用多级菜单来解决呢？

操作：

1、sheet2选中A列中有内容的区域，插入－名称－指定－按首行

2、B列C列比照第1步执行，这样就分别定义了工业企业、商业企业、个体企业三个区域

3、sheet1选中D1（按需要可自己确定），数据-有效性，按下图设置内容(注意逗号用半角)，来源内输入=工业企业,商业企业,个体企业

4、选中F1（按你问题的需要），数据-有效性,有效性条件选“序列”，来源内输入=indirect(D1）

执行时，选从D1选企业分类，再在F1中选特定分类下的企业名称。

希望能帮到你

Answer 2

二级联动菜单的设置步骤如下：（附图以同表举例）

1、选择Sheet2的A:C列，在“公式”选项下的“根据所选内容创建”中，以“首行”内容创建名称，确定；

2、选择Sheet1的E列，在“数据”选项下的“数据有效性”“设置”中，选择“序列”，来源选择Sheet2的A1:C1单元格区域，确定；

3、确定后，在Sheet1的E列生成了以Sheet2的A1:C1为数据来源的下拉列表；

4、选择Sheet的F列，在“数据”选项下的“数据有效性”“设置”中，选择“序列”，来源输入=INDIRECT(E1)  确定；

5、确定后，在Sheet1的F列生成以E列单元格内容为定义名称的下拉序列。

Answer 3

具体实例如下：

例1：直接自定义序列
有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比如说，输入学生的等级时我们只输入四个值：优秀，良好，合格，不合格。我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。
操作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；在"数据来源"中输入"优秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。

例2：利用表内数据作为序列源。
有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。
操作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1：Z8），如“单亲家庭，残疾家庭，残疾学生，特困，低收人，突发事件，孤儿，军烈属”等，然后选择要实现效果的列（资助原因）；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1：Z8（如果记得，可以直接输入=$Z$1:$Z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。

例3：横跨两个工作表来制作下拉菜单
用INDIRECT函数实现跨工作表

在例2中，选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。

[应用二]自动实现输入法中英文转换

有时，我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。
操作步骤：假设我们在A列输入学生的中文名，B列输入学生的英文名。先选定B列，点击进入"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"输入法"对话框，在"模式"下拉菜单中选择"关闭（英文模式）"；然后再"确定"，看看怎么样。

[应用三]数据唯一性检验

员工的身份证号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。

操作步骤：选中需要建立输入身份证号码的单元格区域（如B2至B14列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=COUNTIF(B:B,B2)=1，确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。

Answer 4

在一列中无法实现二级菜单，必须用二列才可以。做法如下：
在表2中选中a1:c1,命名为名称，a2:a100命名为工业企业b2:b100命名为商业企业,c2:c100命名为个体企业。
在表一中选择F列，再选择数据有效性，序列，来源里面填=名称
再选择g列，点数据有效性，序列，来源里面填=indirect(f1)
这样就可以达到二级菜单效果

Answer 5

你需要再叙述一下

可能我们看不清楚你的意图