Question

人事档案的问题

一个人能有两份人事档案吗？我在大学当地人才市场花钱存了档案，回生源地后找工作，单位给存档案，我问需不需要把档案转过来，他们说不用，重新建一份，弄得我一头雾水，一个人能同时存在两份人事档案吗？还是单位忽悠我？到最后到底哪个档案是有效的呢？希望明白的人回答一下，非常感谢！

Answer 1

一个人不可能有两份原始档案。新单位重新建档只能是单位的考绩档案，不会是人事档案，因为原始档案的材料他们不可能编造出来。从有效性来说，社会上看你的档案主要是了解你的历史，譬如学历，成绩等等。单位的考绩档案也不会让你拿到社会上，即便有点作用（了解你的现实表现），别人也看不到。我看这个问题就是单位不需要你的原始人事档案，也不想为你保管档案。

Answer 2

（一）一个人只有一份人事档案，由很多类别的档案材料构成。
你在学校的是你的学籍档案材料和党员档案材料，证明你的学历、毕业时间、学习性质（区分统招非统招）、入党情况等。
工作后，单位应该继续给你的档案增加工作记录方面的档案材料，如：一年后的转正定级表、劳动合同、年度考核表以及你的职称评定表等一系列材料。这些资料要与你的学籍档案一起，合并后，构成你完整的人事档案。
最后到你退休的时候，你的档案要交到社保局，进行你工龄（工作年限）的认定，看你从什么时候毕业，工作了多少年，是什么级别的职称，或者是什么工种，是否应该享受一些特殊补助，再核准你的退休工资。

（二）如果单位不要你以前的档案，说明单位只是从人力资源管理方面，给你建一个仅供单位人事部门内部使用的档案，不等同于我们所说的人事档案。

（三）基于这种情况，你自己要从单位拿到上述所说的工作档案材料，和你的学籍档案一起，存到人才交流机构。

Answer 3

如果你以前的档案没什么重要的东西是可以重新建档的。以新档案为准。以后如果有需要，也可以去调用就档案。